以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路，免下載也可嵌入網頁瀏覽

經常在公家機關、學校的網站公告上看到這種狀況，使用者必須手動下載檔案、開啟後才能查看公告，例如很常見的 Word 文件或 Excel 試算表等等，這也表示電腦要先安裝 Office，下載看完後還要手動刪除，實在是多此一舉。比較好的作法是先轉 PDF 就能直接在瀏覽器打開，也可避免遇到格式樣式跑掉的問題（將 Office 文件直接貼到網頁上還是容易有問題）。有沒有更好的解決方案讓使用者直接從網頁上瀏覽 Office 文件呢？

透過 Google Drive 雲端硬碟的「發布到網路」功能就可以解決類似問題。大家都知道 Google 文件已支援我們常用的 Office 文件格式，像是 Word、Excel 或 PowerPoint ，只要將檔案先上傳到 Google 雲端硬碟，就能透過此功能產生鏈結、直接讓使用者線上開啟，無需以傳統方式手動下載文件，也能省略掉下載、瀏覽後手動刪除的步驟。

更棒的是 Google 雲端硬碟還能夠產生「內嵌」至其他網頁的程式碼（iframe），將文件整份直接放進網頁中，看起來就會像下面的效果：

這麼做的好處很多，例如當電腦沒有安裝 Office 也能正常閱讀；透過 Google 雲端硬碟轉換後盡可能保留原有的格式和樣式，避免直接複製、貼上網頁造成的格式錯誤問題；如果是無法下載 .doc、.docx 檔案的裝置（像是手機、平板電腦或公用電腦）也可以正確顯示內容；管理者無需將文件托管於自己的伺服器，減少下載耗費的流量，當文件編輯後會自動更新鏈結內容。

接下來我會示範要如何將 Office 文件上傳到 Google 雲端硬碟並產生鏈結和內嵌程式碼。

Google 雲端硬碟
https://drive.google.com/

使用教學

STEP 1

首先，開啟 Google 雲端硬碟，直接開啟新的 Google 文件、試算表或簡報，當然你也可以在這裡將 Office 文件上傳，Google 就會將它轉換為可在線上編輯和閱讀的格式。

從 Google 文件選擇「開啟檔案」也能找到「上傳功能」，直接把要發布的 Office 文件拖曳到頁面就能透過 Google 雲端硬碟開啟檔案。

STEP 2

舉例來說，我使用口罩實名制 2.0 的問與答檔案做為範例，將原有的 .docx 文件上傳，就能直接從網頁編輯器進行修改，完成後點選上方的「檔案」，再選擇「發布到網路」功能。

STEP 3

預設情況下 Google 雲端硬碟可以將檔案發布為鏈結（產生網址），讓其他人透過網址瀏覽這份文件內容，不過如果你要直接將文件放到網站上，可以選擇「內嵌」按下「發布」產生可用的嵌入程式碼，但要注意你使用的平台必須支援 iframe 語法。

發布後 Google 雲端硬碟會給出一段內嵌程式碼，透過這段語法就能把文件放進網頁。

STEP 4

但無論是產生的網路鏈結或內嵌程式碼都沒有框架，看起來可能會緊貼著邊邊，有一點略顯擁擠的感覺，不過格式部分會和原有文件一樣。若你的文件格式比較複雜，透過 Google 雲端硬碟檢視時明顯和原有檔案不同，遇到這種情形時建議還是直接提供原始檔讓使用者下載。

以 Google Docs Publisher 最佳化文件排版

STEP 1

若你希望在 Google 文件產生鏈結時看起來效果更好，第三方服務 Google Docs Publisher 可以改善這個問題，而它的使用方式也很簡單，開啟網站後將前面發布到網路取得的「連結」複製貼上。

Gdoc.pub 網站會給出一段新的網址，點選「Copy URL」取得這個新的網址。

STEP 2

就能透過 Google Docs Publisher 檢視文件，左右兩側會加入框架空間，文件也就能夠置中顯示，看起來效果較好，文件一樣是來自 Google 雲端硬碟，不過 Gdoc.pub 稍微修改呈現出來的樣式，是個簡單、實用的線上工具。