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透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞，但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作，儲存時又要轉換回使用者需要的格式，其實操作上並不是那麼簡便，而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office，包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint，也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式，即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。
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或許你曾有製作 PowerPoint 簡報投影片時找不到合適模板的經驗，不是內建的選項不夠多，或是太容易和別人重複，就是從網路下載的 PowerPoint 模板太過龐大，也不符合需求，之前介紹過一些免費下載簡報範本的網站，例如 Templates，但網路上找到的英文投影片範本有時又太複雜，套用後效果不一定那麼理想，還是得花不少時間調整才行。如果你平常工作經常用到投影片，接下來要推薦的免費資源你一定會喜歡。
如果提到辦公室軟體，大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office，其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案，若你不想受限於軟體，最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧！Google Docs 包含幾個常用工具：文件、試算表、簡報和表單功能，只要打開瀏覽器就能直接使用，行動裝置也有提供對應的應用程式，更棒的是還能和其他人共同協作。
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已經習慣在生活上使用 macOS，但礙於工作需求，偶爾也是會在 Parallels Desktop 或 BootCamp 回到 Windows 環境，印象中在安裝 Windows 10 後會自動內建 OneDrive 雲端硬碟應用程式（好像更早的版本也會），開機還會要求你登入，詢問是否使用開始使用 OneDrive，雖然微軟的雲端硬碟並不是說不好用，但不一定符合每個人的使用習慣，例如我就會選擇 Dropbox 或 Google Drive，而強迫安裝、在某些版本又難以移除的工具顯得相當惱人。
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在重灌 Windows 或安裝 Office 時我們會選擇從網路下載安裝程式或 ISO 映像檔，但從一些論壇或第三方網站獲取的檔案其實並不安全，或許這麼說，我們很難確保檔案有沒有被竄改或加入其他程式，因此最好的方法還是從 Microsoft 官網直接獲取，之前介紹在 Tech Bench 可獲取官方的安裝程式，但後來微軟將它移除了，不過下載鏈結依然存在，還是可以改用 Windows and Office ISO Downloader 下載，算是大家比較熟悉的方式。
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最近又到了學生畢業即將開始求職的季節，在找工作前除了了解自己的專長和興趣，做好完整的規劃，更重要的是準備一份正式的履歷表和求職信，讓面試者可以更快認識你。很早以前我寫過一篇整理「14份精選履歷表免費下載，幫你順利找工作」，時至今日可能不一定適用，網路上有不少履歷表範本可供參考，稍作修改調整就能使用，至少不用漫無目的從頭開始。