經常在公家機關、學校的網站公告上看到這種狀況，使用者必須手動下載檔案、開啟後才能查看公告，例如很常見的 Word 文件或 Excel 試算表等等，這也表示電腦要先安裝 Office，下載看完後還要手動刪除，實在是多此一舉。比較好的作法是先轉 PDF 就能直接在瀏覽器打開，也可避免遇到格式樣式跑掉的問題（將 Office 文件直接貼到網頁上還是容易有問題）。有沒有更好的解決方案讓使用者直接從網頁上瀏覽 Office 文件呢？
Word
Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint，免裝 Office 也可用
WordHTML 線上將 Word 轉為 HTML，內建清理工具原始碼更乾淨
相信許多讀者都曾有過類似經驗：從 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 複製內容，貼到網頁的編輯器後發生問題，例如格式跑掉或被塞進一堆骯髒、用不到的網頁原始碼，而這在 Office 早就已經不是新聞，通常解決的辦法只能先貼到純文字編輯器，將這些文字格式「清除」後重新貼回來，不過這又會遇到另一個問題：原有格式必須在瀏覽器端重新加入，通常是件很浪費時間的工作。
Pixabay 圖庫 Photoshop、Office 外掛免費下載，快速搜尋插入圖片素材
提到免費圖庫大家應該都對 Pixabay 不陌生，收錄超過三十萬張免費相片、向量圖和藝術插圖素材，圖片採用 CC0（Creative Commons Zero）授權，可自由使用於個人或商業用途而無需標示出處，對要找圖來說是個非常棒的資源庫。前段時間 Pixabay 也推出免費 Google Docs 外掛功能，可在文件編輯模式快速搜尋圖庫、插入圖片。如果你使用 Mac，還能透過 Stockmagic for Mac 桌面應用程式直接取用素材。
OfficePLUS 微軟官方 PowerPoint、Word、Excel 模板素材圖庫免費下載
Docs Online Viewer 直接在瀏覽器預覽檔案免下載，支援 Office、向量圖等格式
微軟 Office Online 瀏覽器外掛，無縫連接雲端免費 Office！（Chrome 擴充功能）
以往如果要開啟或編輯 Office 文件，必須在電腦上安裝 Office 相關軟體，不過微軟去年推出 Office Mobile 應用程式後，已經能從手機、平板電腦來編輯文件，甚至在沒有安裝 Office 的情況下，也能直接從雲端開啟 Word、Excel、PowerPoint。目前支援的管道越來越多樣，這也表示使用者無論在任何情境、任何裝置下，皆能用 Office 來編輯文件，與你的工作或生活完全整合。
如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔？（Mac 適用）
之前 Pseric 介紹過全新微軟 Office 2016 for Mac 預覽版免費開放下載資訊，當時候我也去下載來安裝，其實開始使用 Mac 後就鮮少開啟 Office，但有時候為了要能夠正確瀏覽和編輯文件，也會改用微軟的 Word、PowerPoint 來預覽檔案。最近因為跳出預覽版使用期限已過的提示訊息，讓我找到其他可以開啟 Office 文件的超方便方法，利用 Google Chrome 瀏覽器也能夠開啟 Office 相關格式，直接在瀏覽器內預覽和編輯文件。