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透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞，但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作，儲存時又要轉換回使用者需要的格式，其實操作上並不是那麼簡便，而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office，包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint，也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式，即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。
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相信許多讀者都曾有過類似經驗：從 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 複製內容，貼到網頁的編輯器後發生問題，例如格式跑掉或被塞進一堆骯髒、用不到的網頁原始碼，而這在 Office 早就已經不是新聞，通常解決的辦法只能先貼到純文字編輯器，將這些文字格式「清除」後重新貼回來，不過這又會遇到另一個問題：原有格式必須在瀏覽器端重新加入，通常是件很浪費時間的工作。
提到免費圖庫大家應該都對 Pixabay 不陌生，收錄超過三十萬張免費相片、向量圖和藝術插圖素材，圖片採用 CC0（Creative Commons Zero）授權，可自由使用於個人或商業用途而無需標示出處，對要找圖來說是個非常棒的資源庫。前段時間 Pixabay 也推出免費 Google Docs 外掛功能，可在文件編輯模式快速搜尋圖庫、插入圖片。如果你使用 Mac，還能透過 Stockmagic for Mac 桌面應用程式直接取用素材。
如果你經常使用 Google 搜尋資料，很容易遇到檔案格式是 Office 文件，在預設情況下瀏覽器會自動下載檔案，然後使用 Word、Excel 或 PowerPoint 軟體打開，雖然這方法能正常瀏覽文件，但還蠻浪費時間，尤其只需要瀏覽文件內某一小部分，然而每次要把文件下載儲存也會佔用到系統空間，若你有類似困擾，本文要推薦你可解決這問題的好工具。
以往如果要開啟或編輯 Office 文件，必須在電腦上安裝 Office 相關軟體，不過微軟去年推出 Office Mobile 應用程式後，已經能從手機、平板電腦來編輯文件，甚至在沒有安裝 Office 的情況下，也能直接從雲端開啟 Word、Excel、PowerPoint。目前支援的管道越來越多樣，這也表示使用者無論在任何情境、任何裝置下，皆能用 Office 來編輯文件，與你的工作或生活完全整合。
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