Acrobat web 線上服務提供 PDF 轉檔、編輯、壓縮和簽名等常用功能

Acrobat web 線上服務提供 PDF 轉檔、編輯、壓縮和簽名等常用功能

去年介紹了「Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式,可加入簽名或填寫文件」或許大家還有印象,這是 Adobe 和 Google 網域名稱後綴 .new 合作的網址應用,將一些使用者很常用到的功能變成好記的網址,像是 Pdf.new 線上將文件轉為 PDF 格式;Create.new 開啟 Adobe Spark 建立好看的社群宣傳圖片,完整的應用列表可以在「Do Something .new」網站找到,如果平常會用到線上工具,可以從捷徑清單找找看有沒有列在裡面。

Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式,可加入簽名或填寫文件

Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式,可加入簽名或填寫文件

上個月我介紹過「.new 加入兩百個全新網址,整合常用服務解決各種日常工作需求」或許大家還有印象,這是 Google 在兩年前取得新的 .new 後綴後推出的各種有趣應用,簡單來說,就是將一些使用者經常會用到的功能變成好記的網址,直接從網址列輸入就會開啟特定服務,在工作流程上更直覺,節省搜尋、開啟書籤或翻找一整串網址的時間。

以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路,免下載也可嵌入網頁瀏覽

以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路,免下載也可嵌入網頁瀏覽

經常在公家機關、學校的網站公告上看到這種狀況,使用者必須手動下載檔案、開啟後才能查看公告,例如很常見的 Word 文件或 Excel 試算表等等,這也表示電腦要先安裝 Office,下載看完後還要手動刪除,實在是多此一舉。比較好的作法是先轉 PDF 就能直接在瀏覽器打開,也可避免遇到格式樣式跑掉的問題(將 Office 文件直接貼到網頁上還是容易有問題)。有沒有更好的解決方案讓使用者直接從網頁上瀏覽 Office 文件呢?

Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint,免裝 Office 也可用

Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint,免裝 Office 也可用

透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞,但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作,儲存時又要轉換回使用者需要的格式,其實操作上並不是那麼簡便,而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office,包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint,也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式,即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。

WordHTML 線上將 Word 轉為 HTML,內建清理工具原始碼更乾淨

WordHTML 線上將 Word 轉為 HTML,內建清理工具原始碼更乾淨
Copyright: dimarik16 / 123RF Stock Photo

相信許多讀者都曾有過類似經驗:從 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 複製內容,貼到網頁的編輯器後發生問題,例如格式跑掉或被塞進一堆骯髒、用不到的網頁原始碼,而這在 Office 早就已經不是新聞,通常解決的辦法只能先貼到純文字編輯器,將這些文字格式「清除」後重新貼回來,不過這又會遇到另一個問題:原有格式必須在瀏覽器端重新加入,通常是件很浪費時間的工作。

Pixabay 圖庫 Photoshop、Office 外掛免費下載,快速搜尋插入圖片素材

Pixabay Photoshop Office Plugins

提到免費圖庫大家應該都對 Pixabay 不陌生,收錄超過三十萬張免費相片、向量圖和藝術插圖素材,圖片採用 CC0(Creative Commons Zero)授權,可自由使用於個人或商業用途而無需標示出處,對要找圖來說是個非常棒的資源庫。前段時間 Pixabay 也推出免費 Google Docs 外掛功能,可在文件編輯模式快速搜尋圖庫、插入圖片。如果你使用 Mac,還能透過 Stockmagic for Mac 桌面應用程式直接取用素材。

OfficePLUS 微軟官方 PowerPoint、Word、Excel 模板素材圖庫免費下載

OfficePLUS 微軟 Office 官方 PowerPoint、Word、Excel 模板素材圖庫免費下載

對於經常使用微軟 Office 辦公室軟體的朋友來說,應該手邊都有不少模板素材吧?其實我大部分都習慣從空白開始,當然如果是製作投影片 Ppt,可能使用現成模板樣式會更輕鬆,也能有更好的效果,但印象中 Office 內建的模板不多,必須上網搜尋下載。不過你可能和我一樣偏好官方素材,從第三方網站下載的模板不是不夠完整,就可能是英文設計不一定適合中文,現在要介紹一個非常棒的網站,如果你時常會用到 Office 的話不妨將它加入書籤,以備不時之需。

Docs Online Viewer 直接在瀏覽器預覽檔案免下載,支援 Office、向量圖等格式

Docs Online Viewer 直接在瀏覽器檢視任何檔案格式,例如 Office、向量圖...

如果你經常使用 Google 搜尋資料,很容易遇到檔案格式是 Office 文件,在預設情況下瀏覽器會自動下載檔案,然後使用 Word、Excel 或 PowerPoint 軟體打開,雖然這方法能正常瀏覽文件,但還蠻浪費時間,尤其只需要瀏覽文件內某一小部分,然而每次要把文件下載儲存也會佔用到系統空間,若你有類似困擾,本文要推薦你可解決這問題的好工具。

微軟 Office Online 瀏覽器外掛,無縫連接雲端免費 Office!(Chrome 擴充功能)

整合 Office Online 與 Google 瀏覽器,雲端管理文件更方便

以往如果要開啟或編輯 Office 文件,必須在電腦上安裝 Office 相關軟體,不過微軟去年推出 Office Mobile 應用程式後,已經能從手機、平板電腦來編輯文件,甚至在沒有安裝 Office 的情況下,也能直接從雲端開啟 Word、Excel、PowerPoint。目前支援的管道越來越多樣,這也表示使用者無論在任何情境、任何裝置下,皆能用 Office 來編輯文件,與你的工作或生活完全整合。

如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔?(Mac 適用)

如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔?(Mac 適用)

之前 Pseric 介紹過全新微軟 Office 2016 for Mac 預覽版免費開放下載資訊,當時候我也去下載來安裝,其實開始使用 Mac 後就鮮少開啟 Office,但有時候為了要能夠正確瀏覽和編輯文件,也會改用微軟的 Word、PowerPoint 來預覽檔案。最近因為跳出預覽版使用期限已過的提示訊息,讓我找到其他可以開啟 Office 文件的超方便方法,利用 Google Chrome 瀏覽器也能夠開啟 Office 相關格式,直接在瀏覽器內預覽和編輯文件。