去年介紹了「Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式,可加入簽名或填寫文件」或許大家還有印象,這是 Adobe 和 Google 網域名稱後綴 .new 合作的網址應用,將一些使用者很常用到的功能變成好記的網址,像是 Pdf.new 線上將文件轉為 PDF 格式;Create.new 開啟 Adobe Spark 建立好看的社群宣傳圖片,完整的應用列表可以在「Do Something .new」網站找到,如果平常會用到線上工具,可以從捷徑清單找找看有沒有列在裡面。
Excel
Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式,可加入簽名或填寫文件
上個月我介紹過「.new 加入兩百個全新網址,整合常用服務解決各種日常工作需求」或許大家還有印象,這是 Google 在兩年前取得新的 .new
後綴後推出的各種有趣應用,簡單來說,就是將一些使用者經常會用到的功能變成好記的網址,直接從網址列輸入就會開啟特定服務,在工作流程上更直覺,節省搜尋、開啟書籤或翻找一整串網址的時間。
以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路,免下載也可嵌入網頁瀏覽
Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint,免裝 Office 也可用
UseTheKeyboard 收錄 Mac、Windows 常用軟體和網路服務快速鍵索引

大家都知道軟體或應用程式通常都會有所謂的「快速鍵」,現今網路服務也有快速鍵可用,多半是透過不同的按鍵組合、直接以鍵盤執行某些功能,搭配滑鼠一起使用快又省時間,因此都會習慣記一些快捷鍵讓操作時更得心應手。之前介紹過 Shortcuts.design 將設計師會用到的應用程式快速鍵收錄在同一網頁中,方便查詢檢索;如果你使用 Mac,我曾經推薦的 CheatSheet 能在應用程式裡顯示完整的快捷鍵列表。
WordHTML 線上將 Word 轉為 HTML,內建清理工具原始碼更乾淨

相信許多讀者都曾有過類似經驗:從 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 複製內容,貼到網頁的編輯器後發生問題,例如格式跑掉或被塞進一堆骯髒、用不到的網頁原始碼,而這在 Office 早就已經不是新聞,通常解決的辦法只能先貼到純文字編輯器,將這些文字格式「清除」後重新貼回來,不過這又會遇到另一個問題:原有格式必須在瀏覽器端重新加入,通常是件很浪費時間的工作。
Listly.io 最快的網頁抓取工具,將網頁內容自動整理為 Excel 輸出
很多人會透過 Excel 或其他試算表軟體來整理條列項目,例如每一筆支出收入款項、聯絡人基本資料或商品管理等等,這些規格化的資料透過表格方式呈現更易於管理使用。若要將資料轉為試算表形式還是得透過人工複製貼上來進行,不但耗時費力,可能也會因為過程沒輸入正確而發生問題,那麼有沒有更快、更簡單的工具可以處理這工作呢?
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Docs Online Viewer 直接在瀏覽器預覽檔案免下載,支援 Office、向量圖等格式
微軟 Office Online 瀏覽器外掛,無縫連接雲端免費 Office!(Chrome 擴充功能)
以往如果要開啟或編輯 Office 文件,必須在電腦上安裝 Office 相關軟體,不過微軟去年推出 Office Mobile 應用程式後,已經能從手機、平板電腦來編輯文件,甚至在沒有安裝 Office 的情況下,也能直接從雲端開啟 Word、Excel、PowerPoint。目前支援的管道越來越多樣,這也表示使用者無論在任何情境、任何裝置下,皆能用 Office 來編輯文件,與你的工作或生活完全整合。