經常在公家機關、學校的網站公告上看到這種狀況，使用者必須手動下載檔案、開啟後才能查看公告，例如很常見的 Word 文件或 Excel 試算表等等，這也表示電腦要先安裝 Office，下載看完後還要手動刪除，實在是多此一舉。比較好的作法是先轉 PDF 就能直接在瀏覽器打開，也可避免遇到格式樣式跑掉的問題（將 Office 文件直接貼到網頁上還是容易有問題）。有沒有更好的解決方案讓使用者直接從網頁上瀏覽 Office 文件呢？
Excel
Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint，免裝 Office 也可用
透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞，但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作，儲存時又要轉換回使用者需要的格式，其實操作上並不是那麼簡便，而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office，包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint，也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式，即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。
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UseTheKeyboard 收錄 Mac、Windows 常用軟體和網路服務快速鍵索引
大家都知道軟體或應用程式通常都會有所謂的「快速鍵」，現今網路服務也有快速鍵可用，多半是透過不同的按鍵組合、直接以鍵盤執行某些功能，搭配滑鼠一起使用快又省時間，因此都會習慣記一些快捷鍵讓操作時更得心應手。之前介紹過 Shortcuts.design 將設計師會用到的應用程式快速鍵收錄在同一網頁中，方便查詢檢索；如果你使用 Mac，我曾經推薦的 CheatSheet 能在應用程式裡顯示完整的快捷鍵列表。
WordHTML 線上將 Word 轉為 HTML，內建清理工具原始碼更乾淨
相信許多讀者都曾有過類似經驗：從 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 複製內容，貼到網頁的編輯器後發生問題，例如格式跑掉或被塞進一堆骯髒、用不到的網頁原始碼，而這在 Office 早就已經不是新聞，通常解決的辦法只能先貼到純文字編輯器，將這些文字格式「清除」後重新貼回來，不過這又會遇到另一個問題：原有格式必須在瀏覽器端重新加入，通常是件很浪費時間的工作。
Listly.io 最快的網頁抓取工具，將網頁內容自動整理為 Excel 輸出
很多人會透過 Excel 或其他試算表軟體來整理條列項目，例如每一筆支出收入款項、聯絡人基本資料或商品管理等等，這些規格化的資料透過表格方式呈現更易於管理使用。若要將資料轉為試算表形式還是得透過人工複製貼上來進行，不但耗時費力，可能也會因為過程沒輸入正確而發生問題，那麼有沒有更快、更簡單的工具可以處理這工作呢？
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OfficePLUS 微軟官方 PowerPoint、Word、Excel 模板素材圖庫免費下載
對於經常使用微軟 Office 辦公室軟體的朋友來說，應該手邊都有不少模板素材吧？其實我大部分都習慣從空白開始，當然如果是製作投影片 Ppt，可能使用現成模板樣式會更輕鬆，也能有更好的效果，但印象中 Office 內建的模板不多，必須上網搜尋下載。不過你可能和我一樣偏好官方素材，從第三方網站下載的模板不是不夠完整，就可能是英文設計不一定適合中文，現在要介紹一個非常棒的網站，如果你時常會用到 Office 的話不妨將它加入書籤，以備不時之需。
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Docs Online Viewer 直接在瀏覽器預覽檔案免下載，支援 Office、向量圖等格式
如果你經常使用 Google 搜尋資料，很容易遇到檔案格式是 Office 文件，在預設情況下瀏覽器會自動下載檔案，然後使用 Word、Excel 或 PowerPoint 軟體打開，雖然這方法能正常瀏覽文件，但還蠻浪費時間，尤其只需要瀏覽文件內某一小部分，然而每次要把文件下載儲存也會佔用到系統空間，若你有類似困擾，本文要推薦你可解決這問題的好工具。
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微軟 Office Online 瀏覽器外掛，無縫連接雲端免費 Office！（Chrome 擴充功能）
以往如果要開啟或編輯 Office 文件，必須在電腦上安裝 Office 相關軟體，不過微軟去年推出 Office Mobile 應用程式後，已經能從手機、平板電腦來編輯文件，甚至在沒有安裝 Office 的情況下，也能直接從雲端開啟 Word、Excel、PowerPoint。目前支援的管道越來越多樣，這也表示使用者無論在任何情境、任何裝置下，皆能用 Office 來編輯文件，與你的工作或生活完全整合。
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