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去年介紹了「Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式，可加入簽名或填寫文件」或許大家還有印象，這是 Adobe 和 Google 網域名稱後綴 .new 合作的網址應用，將一些使用者很常用到的功能變成好記的網址，像是 Pdf.new 線上將文件轉為 PDF 格式；Create.new 開啟 Adobe Spark 建立好看的社群宣傳圖片，完整的應用列表可以在「Do Something .new」網站找到，如果平常會用到線上工具，可以從捷徑清單找找看有沒有列在裡面。
上個月我介紹過「.new 加入兩百個全新網址，整合常用服務解決各種日常工作需求」或許大家還有印象，這是 Google 在兩年前取得新的 .new 後綴後推出的各種有趣應用，簡單來說，就是將一些使用者經常會用到的功能變成好記的網址，直接從網址列輸入就會開啟特定服務，在工作流程上更直覺，節省搜尋、開啟書籤或翻找一整串網址的時間。
大家都知道軟體或應用程式通常都會有所謂的「快速鍵」，現今網路服務也有快速鍵可用，多半是透過不同的按鍵組合、直接以鍵盤執行某些功能，搭配滑鼠一起使用快又省時間，因此都會習慣記一些快捷鍵讓操作時更得心應手。之前介紹過 Shortcuts.design 將設計師會用到的應用程式快速鍵收錄在同一網頁中，方便查詢檢索；如果你使用 Mac，我曾經推薦的 CheatSheet 能在應用程式裡顯示完整的快捷鍵列表。
相信許多讀者都曾有過類似經驗：從 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 複製內容，貼到網頁的編輯器後發生問題，例如格式跑掉或被塞進一堆骯髒、用不到的網頁原始碼，而這在 Office 早就已經不是新聞，通常解決的辦法只能先貼到純文字編輯器，將這些文字格式「清除」後重新貼回來，不過這又會遇到另一個問題：原有格式必須在瀏覽器端重新加入，通常是件很浪費時間的工作。
很多人會透過 Excel 或其他試算表軟體來整理條列項目，例如每一筆支出收入款項、聯絡人基本資料或商品管理等等，這些規格化的資料透過表格方式呈現更易於管理使用。若要將資料轉為試算表形式還是得透過人工複製貼上來進行，不但耗時費力，可能也會因為過程沒輸入正確而發生問題，那麼有沒有更快、更簡單的工具可以處理這工作呢？
以往如果要開啟或編輯 Office 文件，必須在電腦上安裝 Office 相關軟體，不過微軟去年推出 Office Mobile 應用程式後，已經能從手機、平板電腦來編輯文件，甚至在沒有安裝 Office 的情況下，也能直接從雲端開啟 Word、Excel、PowerPoint。目前支援的管道越來越多樣，這也表示使用者無論在任何情境、任何裝置下，皆能用 Office 來編輯文件，與你的工作或生活完全整合。
