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透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞，但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作，儲存時又要轉換回使用者需要的格式，其實操作上並不是那麼簡便，而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office，包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint，也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式，即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。
閱讀全文 » 關於 Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint，免裝 Office 也可用
大家都知道軟體或應用程式通常都會有所謂的「快速鍵」，現今網路服務也有快速鍵可用，多半是透過不同的按鍵組合、直接以鍵盤執行某些功能，搭配滑鼠一起使用快又省時間，因此都會習慣記一些快捷鍵讓操作時更得心應手。之前介紹過 Shortcuts.design 將設計師會用到的應用程式快速鍵收錄在同一網頁中，方便查詢檢索；如果你使用 Mac，我曾經推薦的 CheatSheet 能在應用程式裡顯示完整的快捷鍵列表。
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相信許多讀者都曾有過類似經驗：從 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 複製內容，貼到網頁的編輯器後發生問題，例如格式跑掉或被塞進一堆骯髒、用不到的網頁原始碼，而這在 Office 早就已經不是新聞，通常解決的辦法只能先貼到純文字編輯器，將這些文字格式「清除」後重新貼回來，不過這又會遇到另一個問題：原有格式必須在瀏覽器端重新加入，通常是件很浪費時間的工作。
很多人會透過 Excel 或其他試算表軟體來整理條列項目，例如每一筆支出收入款項、聯絡人基本資料或商品管理等等，這些規格化的資料透過表格方式呈現更易於管理使用。若要將資料轉為試算表形式還是得透過人工複製貼上來進行，不但耗時費力，可能也會因為過程沒輸入正確而發生問題，那麼有沒有更快、更簡單的工具可以處理這工作呢？
如果你經常使用 Google 搜尋資料，很容易遇到檔案格式是 Office 文件，在預設情況下瀏覽器會自動下載檔案，然後使用 Word、Excel 或 PowerPoint 軟體打開，雖然這方法能正常瀏覽文件，但還蠻浪費時間，尤其只需要瀏覽文件內某一小部分，然而每次要把文件下載儲存也會佔用到系統空間，若你有類似困擾，本文要推薦你可解決這問題的好工具。
