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相信許多讀者都曾有過類似經驗：從 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 複製內容，貼到網頁的編輯器後發生問題，例如格式跑掉或被塞進一堆骯髒、用不到的網頁原始碼，而這在 Office 早就已經不是新聞，通常解決的辦法只能先貼到純文字編輯器，將這些文字格式「清除」後重新貼回來，不過這又會遇到另一個問題：原有格式必須在瀏覽器端重新加入，通常是件很浪費時間的工作。
好像比較少介紹關於投影片（Slide）相關的免費資源，其實網路上有不少提供簡報範本的網站，但可能我比較沒研究，本身在工作上也很少用到 PowerPoint，就沒有特別對於這類工具有所留意，當然簡報對學生或上班族來說是很有用的，尤其在做報告時若有設計精美的投影片將更引人注目，也能對你的舞台魅力有加分效果，坊間有不少教你如何製作簡報的書，想研究一下別人怎麼設計也可下載範本觀摩。
提到免費圖庫大家應該都對 Pixabay 不陌生，收錄超過三十萬張免費相片、向量圖和藝術插圖素材，圖片採用 CC0（Creative Commons Zero）授權，可自由使用於個人或商業用途而無需標示出處，對要找圖來說是個非常棒的資源庫。前段時間 Pixabay 也推出免費 Google Docs 外掛功能，可在文件編輯模式快速搜尋圖庫、插入圖片。如果你使用 Mac，還能透過 Stockmagic for Mac 桌面應用程式直接取用素材。
對於經常使用微軟 Office 辦公室軟體的朋友來說，應該手邊都有不少模板素材吧？其實我大部分都習慣從空白開始，當然如果是製作投影片 Ppt，可能使用現成模板樣式會更輕鬆，也能有更好的效果，但印象中 Office 內建的模板不多，必須上網搜尋下載。不過你可能和我一樣偏好官方素材，從第三方網站下載的模板不是不夠完整，就可能是英文設計不一定適合中文，現在要介紹一個非常棒的網站，如果你時常會用到 Office 的話不妨將它加入書籤，以備不時之需。
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如果你經常使用 Google 搜尋資料，很容易遇到檔案格式是 Office 文件，在預設情況下瀏覽器會自動下載檔案，然後使用 Word、Excel 或 PowerPoint 軟體打開，雖然這方法能正常瀏覽文件，但還蠻浪費時間，尤其只需要瀏覽文件內某一小部分，然而每次要把文件下載儲存也會佔用到系統空間，若你有類似困擾，本文要推薦你可解決這問題的好工具。
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以往如果要開啟或編輯 Office 文件，必須在電腦上安裝 Office 相關軟體，不過微軟去年推出 Office Mobile 應用程式後，已經能從手機、平板電腦來編輯文件，甚至在沒有安裝 Office 的情況下，也能直接從雲端開啟 Word、Excel、PowerPoint。目前支援的管道越來越多樣，這也表示使用者無論在任何情境、任何裝置下，皆能用 Office 來編輯文件，與你的工作或生活完全整合。
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