現在好像很少用到 Microsoft Office，反倒是直接打開瀏覽器進入 Google 雲端硬碟編輯 Google 文件更為方便，畢竟線上編輯器可以做到大部分文書處理軟體可以做的工作，還兼具即時備份同步和分享協作等功能。如果你很習慣使用 Google 文件編輯器，會發現線上編輯器還是有所限制，舉例來說，遇到圖片時無法直接右鍵將圖片保存下來，不像在 Word 或是其他 Office 軟體可以直接儲存圖片。
Google Docs
建立符合 COVID-19 防疫實聯制 Google 表單，手機掃 QR Code 填寫個資
近日台灣因為出現感染源不明的本土病例，政府決定將「疫情警戒標準」提升到第二等級，除了停辦室外 500 人以上、室內 100 人以上之集會活動，營業場所也要啟動人流管制，像是維持社交距離、體溫量測和消毒等等，還有更重要的是落實「防疫實聯制」。實聯制對一般民眾來說不一定知道怎麼做，如果是店家就一定要進行這項工作，這也是當有疫調需求時可以更快找出曾出入同一場所人士的方法。
.new 加入兩百個全新網址，整合常用服務解決各種日常工作需求
2018 年底 Google 推出全新網域名稱後綴 .new 並做了很有趣的應用，我在「Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報」一文有簡單介紹，事實上這個後綴並沒有開放一般用戶申請，純粹是為常用網路服務建立新的快捷方式，只要在網址列輸入特定單字加上這個後綴就能快速執行某項功能，有點類似快速鍵，當然一定要簡短好記才不用每次都要經過搜尋來解決特定需求，例如輸入 doc.new、sheet.new 和 slide.new 就能透過 Google 快速建立文件、試算表或是簡報投影片。
Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知
最近有朋友跑來問我：Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎？原來是因為 Simply Send 已經無法使用，想了一下這個功能好像經常會被用到，例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信（包括他們的作答情形），或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方，都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知，操作上不會太難，設定一次之後就能在特定表單持續運作。
以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路，免下載也可嵌入網頁瀏覽
Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint，免裝 Office 也可用
Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報
如果提到辦公室軟體，大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office，其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案，若你不想受限於軟體，最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧！Google Docs 包含幾個常用工具：文件、試算表、簡報和表單功能，只要打開瀏覽器就能直接使用，行動裝置也有提供對應的應用程式，更棒的是還能和其他人共同協作。
HelloFax 免費線上傳真服務整合 Google 文件更好用，立即獲取 25 頁配額
今天早上需要傳真文件給代書，剛好家裡沒有傳真機（現在一般家裡可能連印表機都漸漸快要看不到了），直覺就是去便利商店處理，查了一下傳真一頁文件十五元，說真的還真不便宜！如果小量使用或許沒什麼感覺，但因為要傳真的文件有點多，後來決定直接使用線上傳真。很久以前我介紹過 HelloFax 相信有線上傳真過的朋友應該都有印象，這家公司另一服務 HelloSign 線上為文件加上簽名確實也非常好用，若你使用 Google Docs 還可參考「HelloSign 推出 Google Docs 外掛，線上為文件加入簽名、轉檔 PDF 寄出」一文，編輯文件時即可快速加入簽名。
Pixabay 免費圖庫整合 Google Docs 外掛，編輯文件快速搜尋插入 CC0 相片素材
Google Docs 線上編輯器越來越強大了！還記得上個月介紹過「讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器！支援多人協作一鍵同步貼文」嗎？快速回顧一下，如果你本身是網站或部落格站長，且網站是以 WordPress 架站（或使用 WordPress.com），都能將 Google Docs 做為文章編輯器，除了有多人線上共同編輯協作特性外，還有許多外掛程式可以強化編輯器功能，而現在 Pixabay 推出 Google Docs 外掛讓你找圖庫素材更快更方便。
讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器！支援多人協作一鍵同步貼文
對於使用 WordPress 架站的朋友來說，可能會很依賴內建編輯器寫文，雖然說不上好用，但至少可以滿足大部分需求，若習慣使用離線編輯器的話，之前介紹過 Windows Live Writer 替代方案「Open Live Writer 微軟最好用離線編輯器開放原始碼！支援 WordPress、Blogger 等網誌平台」也是一個非常不錯的選擇，假如你喜歡 WordPress 的編輯器介面，可考慮官方推出將閱讀器、離線編輯及管理合而為一的 WordPress 桌面版應用程式。