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2018 年底 Google 推出全新網域名稱後綴 .new 並做了很有趣的應用，我在「Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報」一文有簡單介紹，事實上這個後綴並沒有開放一般用戶申請，純粹是為常用網路服務建立新的快捷方式，只要在網址列輸入特定單字加上這個後綴就能快速執行某項功能，有點類似快速鍵，當然一定要簡短好記才不用每次都要經過搜尋來解決特定需求，例如輸入 doc.new、sheet.new 和 slide.new 就能透過 Google 快速建立文件、試算表或是簡報投影片。
這幾年網路上有不少免費插圖素材可以下載使用，大多數都提供可編輯的向量圖格式，像是常見的 AI、EPS 或 SVG，也有部分是以 JPG 或 GIF 為主，後來還有直接線上自訂顏色樣式或配件的編輯器，能讓使用者在現有的素材下客製化更多不一樣的圖片素材，例如我之前介紹過的 Stories by Freepik 除了可自訂顏色外還能加入動態效果，讓原本靜態的素材變成動畫影片；Blush 可以挑選圖庫上不同配件的樣式和顏色組合；Icons8 旗下的 Vector Creator 讓使用者挑選人物或各種配件，自行組合出獨特插圖。
如果你在工作上會時常需要將網頁列印出來，或是轉為 PDF 格式保存，可能會發現一般網頁列印效果很差，而且可能會帶入許多不必要的資訊（例如導覽列、廣告或其他功能），無形中耗費許多紙張和墨水。比較好的作法是先用瀏覽器的閱讀模式，僅保留最重要的部分，再將內容輸出會好很多；若你想要維持看到的網頁樣式，亦可利用瀏覽器的「開發人員工具」先手動移除不必要的部分，就能讓列印的範圍縮小，也能減少不必要的浪費。
每個人的青春歲月一定會有 Photoshop，至少對我來說是這樣，早期繪圖軟體選擇不多，也沒有線上編輯器可用，遇到網頁圖片需要編輯、修圖或是製作廣告橫幅 Photoshop 就是一般使用者最容易上手的工具。後來我比較沒有機會使用繪圖軟體，直到有機會再接觸 Adobe Creative Cloud 訂閱後才又稍微操作了一下久違的 Photoshop，相信平常工作會需要設計、編輯相片或製作素材的讀者一定對繪圖軟體不陌生。
現在很多文件都是以電子檔形式傳送，例如在 Email 附件夾帶 PDF 檔案，如果需要簽名後回傳，以往作法是列印出來簽名傳真或以實體方式掛號寄回去，像我就經常使用「超商 ibon 雲端上傳文件列印操作教學，免印表機或隨身碟」功能，對於家中沒有印表機、臨時需要將電子檔輸出非常有用。若是情況允許，其實更快速、省錢又環保的方法是直接在電子檔上面簽名，不過大家不一定知道該怎麼做，因此有像是 HelloSign、Smallpdf eSign PDF 線上簽名工具可為 PDF、Word 加入簽名。
