經常在公家機關、學校的網站公告上看到這種狀況，使用者必須手動下載檔案、開啟後才能查看公告，例如很常見的 Word 文件或 Excel 試算表等等，這也表示電腦要先安裝 Office，下載看完後還要手動刪除，實在是多此一舉。比較好的作法是先轉 PDF 就能直接在瀏覽器打開，也可避免遇到格式樣式跑掉的問題（將 Office 文件直接貼到網頁上還是容易有問題）。有沒有更好的解決方案讓使用者直接從網頁上瀏覽 Office 文件呢？
點點簽 DottedSign 數位簽名服務，上傳 PDF 文件在任何裝置快速加入簽名
現在很多文件都是以電子檔形式傳送，例如在 Email 附件夾帶 PDF 檔案，如果需要簽名後回傳，以往作法是列印出來簽名傳真或以實體方式掛號寄回去，像我就經常使用「超商 ibon 雲端上傳文件列印操作教學，免印表機或隨身碟」功能，對於家中沒有印表機、臨時需要將電子檔輸出非常有用。若是情況允許，其實更快速、省錢又環保的方法是直接在電子檔上面簽名，不過大家不一定知道該怎麼做，因此有像是 HelloSign、Smallpdf eSign PDF 線上簽名工具可為 PDF、Word 加入簽名。
Sejda 幫你完成各項 PDF 任務，整合常用編輯功能免安裝軟體
PDF24 Tools 免費易用的線上 PDF 工具，集合轉檔、編輯等 28 種功能
今天要介紹的 PDF24 是一家專注於 PDF 製作和轉換工具的開發商，早在 2011 年我就曾經寫過教學，最早只提供在線上將其他文件格式轉為 PDF 的服務，當前已經有 28 種 PDF 相關工具可直接線上使用，無需額外下載軟體 App。事實上 PDF24 也有開放免費、方便且功能豐富的 PDF 工具 PDF24 Creator，對於沒有網路的使用者來說會很有幫助，如果你不受網路連線限制的話，PDF24 Tools 就能在瀏覽器完成大部分工作。
Lightweight PDF 免費文件壓縮工具，最多可將 PDF 縮小 90%（Mac）
PDFYeah 多合一線上 PDF 工具集合，轉檔、編輯等相關功能免安裝
NewOCR 免費線上 OCR 工具，辨識圖片文字轉為可編輯格式
轉檔轉換文件格式並不困難，例如將 PDF 轉 Word 或其他可編輯的格式，不過如果遇到已經是圖片的文字，無論怎麼轉都沒辦法編輯內容，這是很多朋友都曾經碰過的問題。那麼除了看著圖片自己重新手動打一篇，有沒有其他更快的方法呢？其實只要透過 OCR（光學字元識別）技術就能利用機器辨識圖片中的內文，再將內容轉為純文字格式輸出，而這類軟體或工具也很多，例如 Google Keep 內建 OCR 文字辨識功能可將圖片內容轉文字，或是更早之前介紹過的 Free Online OCR 免費線上字元識別服務。
Smallpdf 免費 eSign PDF 電子簽署功能，為 PDF 文件簽名加文字免裝軟體
不知道你是否曾經遇到需要在 PDF 文件上簽名的情形？就我的經驗來說，在 PDF 簽名實在是一件很浪費時間又麻煩的事，以前不知道怎麼做時只能傻傻把紙張印出來，手寫後利用掃描方式轉成電子檔，而現在家裡有印表機或掃瞄器的人越來越少，通常需要列印時都是直接跑超商，不過後來使用 Mac 就能透過「預覽程式」直接加入簽名，當然大家熟悉的 PDF 軟體大多也內建這項功能。
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