在日常工作中經常會接觸到 PDF 文件格式，PDF 衍生自 PostScript 頁面描述語言的子集，以合成並輸出圖形，具有字型嵌入技術和結構化儲存系統，大多數 PDF 資料經過壓縮處理，如果以文字編輯器進行編輯可能導致資料損毀，在網路傳輸過程中也經常因為不穩定而造成傳輸不完整，若遺失某些部分就會讓 PDF 閱讀器無法正確開啟，當然 PDF 閱讀器也只會顯示錯誤通知，無法對損毀的文件檔案進行修復。
Acrobat web 線上服務提供 PDF 轉檔、編輯、壓縮和簽名等常用功能
去年介紹了「Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式，可加入簽名或填寫文件」或許大家還有印象，這是 Adobe 和 Google 網域名稱後綴 .new 合作的網址應用，將一些使用者很常用到的功能變成好記的網址，像是 Pdf.new 線上將文件轉為 PDF 格式；Create.new 開啟 Adobe Spark 建立好看的社群宣傳圖片，完整的應用列表可以在「Do Something .new」網站找到，如果平常會用到線上工具，可以從捷徑清單找找看有沒有列在裡面。
PDF Unshare 免費 PDF 版權保護軟體，可設定文件失效日限單一裝置開啟
雖然 PDF 本身可以設定密碼或限制特定功能，例如需要輸入文件開啟密碼才能打開檔案，但大家都知道 PDF 密碼只是很基本的防護，甚至有很多線上工具都能輕易將密碼破解或移除，並不能做到非常安全嚴密的保護。如果你希望在某些狀況下讓對方既可以閱讀 PDF 文件內容，又不要被複製、編輯或以任何形式分享給別人，接下來要介紹的軟體或許能滿足你的需要。
啟用 Google Chrome 全新 PDF 檢視器更新，開啟目錄側邊欄和雙頁檢視
Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式，可加入簽名或填寫文件
上個月我介紹過「.new 加入兩百個全新網址，整合常用服務解決各種日常工作需求」或許大家還有印象，這是 Google 在兩年前取得新的 .new 後綴後推出的各種有趣應用，簡單來說，就是將一些使用者經常會用到的功能變成好記的網址，直接從網址列輸入就會開啟特定服務，在工作流程上更直覺，節省搜尋、開啟書籤或翻找一整串網址的時間。
.new 加入兩百個全新網址，整合常用服務解決各種日常工作需求
2018 年底 Google 推出全新網域名稱後綴 .new 並做了很有趣的應用，我在「Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報」一文有簡單介紹，事實上這個後綴並沒有開放一般用戶申請，純粹是為常用網路服務建立新的快捷方式，只要在網址列輸入特定單字加上這個後綴就能快速執行某項功能，有點類似快速鍵，當然一定要簡短好記才不用每次都要經過搜尋來解決特定需求，例如輸入 doc.new、sheet.new 和 slide.new 就能透過 Google 快速建立文件、試算表或是簡報投影片。
Free illustrations 免費插圖和向量圖庫懶人包，適用於個人和商業用途
這幾年網路上有不少免費插圖素材可以下載使用，大多數都提供可編輯的向量圖格式，像是常見的 AI、EPS 或 SVG，也有部分是以 JPG 或 GIF 為主，後來還有直接線上自訂顏色樣式或配件的編輯器，能讓使用者在現有的素材下客製化更多不一樣的圖片素材，例如我之前介紹過的 Stories by Freepik 除了可自訂顏色外還能加入動態效果，讓原本靜態的素材變成動畫影片；Blush 可以挑選圖庫上不同配件的樣式和顏色組合；Icons8 旗下的 Vector Creator 讓使用者挑選人物或各種配件，自行組合出獨特插圖。
Zamzar 整合文件、圖片、影音全方位線上轉檔，支援超過 1100 種格式
PrintFriendly 讓網頁適合列印或轉 PDF，移除側邊欄或廣告更省紙張墨水
如果你在工作上會時常需要將網頁列印出來，或是轉為 PDF 格式保存，可能會發現一般網頁列印效果很差，而且可能會帶入許多不必要的資訊（例如導覽列、廣告或其他功能），無形中耗費許多紙張和墨水。比較好的作法是先用瀏覽器的閱讀模式，僅保留最重要的部分，再將內容輸出會好很多；若你想要維持看到的網頁樣式，亦可利用瀏覽器的「開發人員工具」先手動移除不必要的部分，就能讓列印的範圍縮小，也能減少不必要的浪費。
Photopea 免費圖片編輯器，堪稱 Photoshop 線上版支援 PSD 等常見格式
每個人的青春歲月一定會有 Photoshop，至少對我來說是這樣，早期繪圖軟體選擇不多，也沒有線上編輯器可用，遇到網頁圖片需要編輯、修圖或是製作廣告橫幅 Photoshop 就是一般使用者最容易上手的工具。後來我比較沒有機會使用繪圖軟體，直到有機會再接觸 Adobe Creative Cloud 訂閱後才又稍微操作了一下久違的 Photoshop，相信平常工作會需要設計、編輯相片或製作素材的讀者一定對繪圖軟體不陌生。