現今主要的雲端硬碟包括 Dropbox、Google Drive 和 Microsoft OneDrive，Apple iCloud Drive 則是在 macOS、iOS 有更好的整合，雲端硬碟優勢是能在不同裝置間同步檔案，若要將手機相簿影片備份到雲端也都有對應的應用程式，除了可用的儲存空間和價格，大家選擇雲端硬碟考慮因素還有什麼呢？對我來說，服務的安全性和隱私也很重要，至少要能確保儲存資料不會被其他人取得，當電腦、手機損壞或遺失時儲存在雲端的資料依然安全無虞。
Google Drive
Screenity 整合螢幕錄影和註解工具，強大瀏覽器擴充功能推薦
有時候會需要錄製電腦螢幕畫面，可能是介紹產品、操作教學或是製作數位課程，也會搭配攝影機和麥克風進行講解，就要尋找一款適合自己的螢幕錄影工具。現在有不少瀏覽器擴充功能就能做到這些事，而且操作上很簡便，例如：Screencastify 兼具螢幕錄影、同步錄音和攝影機畫面；或是 ScreenApp.io 和 Loom 都是非常好用的錄影工具。我以前有遇到需要錄製螢幕轉為影片時會使用 Screencast-O-Matic，很容易上手而且錄影品質還不錯。
Restore old Google icons 將 Gmail、日曆和 Meet 網站圖示還原舊版（Chrome 擴充功能）
Google 全新儲存空間管理工具，從信箱和雲端硬碟釋出更多可用容量
使用 Google 服務至今好像從來沒有遇過容量不足的情況，即使 Google 帳戶儲存空間是由雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用，除了比較常使用 Gmail 以外，資料早期還是比較習慣儲存在 Dropbox 或是後來跳槽的 iCloud Drive，尤其對平常都用 Mac 搭配 iPhone 來說其實自家服務的整合性較高，價格也很實惠，不過我相信應該有不少朋友都會選擇以 Google 雲端硬碟或相簿功能來備份同步檔案或相片，資料若沒有稍作整理很可能就會超過可用空間限制。
Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知
最近有朋友跑來問我：Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎？原來是因為 Simply Send 已經無法使用，想了一下這個功能好像經常會被用到，例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信（包括他們的作答情形），或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方，都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知，操作上不會太難，設定一次之後就能在特定表單持續運作。
開啟 LINE 自動備份聊天記錄，設定備份頻率定期將訊息儲存雲端
LINE 最常被使用者詢問或搜尋的問題可能是「對話記錄」備份或是移轉，例如不小心把對話記錄刪除能不能救回？手機故障或要換手機時 LINE 對話記錄是不是可以移轉到新手機上？我本身不會很拘泥在 LINE 對話記錄能不能備份或移轉，比較重要的資料我會會選擇使用 Email 往返，也能有個備份，當然大家都知道 LINE 之前就已經內建「備份聊天記錄」功能，只要是同一系統移轉基本上都沒什麼問題。
以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路，免下載也可嵌入網頁瀏覽
Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint，免裝 Office 也可用
Backup and Sync from Google 同步處理工具免費下載，讓 Google 幫你備份重要資料
一直以來我都是使用 Dropbox 同步、備份重要資料，其實手邊文件並不多，因為大多數工作都在遠端伺服器進行，電腦裡需要備份的影音檔案也很少，Dropbox 起始空間加上獎勵容量對我來說就已經足夠。其他同步備份的雲端硬碟服務相信大家都不陌生，包括 Google Drive、OneDrive 或 Yandex.Disk，這些世界級企業提供的雲端硬碟都有相當好的可靠性和安全性，至於容量和定價策略各不相同，我的經驗是選擇適合自己使用習慣且負擔得起的服務。
Pixabay 免費圖庫整合 Google Docs 外掛，編輯文件快速搜尋插入 CC0 相片素材
Google Docs 線上編輯器越來越強大了！還記得上個月介紹過「讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器！支援多人協作一鍵同步貼文」嗎？快速回顧一下，如果你本身是網站或部落格站長，且網站是以 WordPress 架站（或使用 WordPress.com），都能將 Google Docs 做為文章編輯器，除了有多人線上共同編輯協作特性外，還有許多外掛程式可以強化編輯器功能，而現在 Pixabay 推出 Google Docs 外掛讓你找圖庫素材更快更方便。