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透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞，但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作，儲存時又要轉換回使用者需要的格式，其實操作上並不是那麼簡便，而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office，包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint，也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式，即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。
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一直以來我都是使用 Dropbox 同步、備份重要資料，其實手邊文件並不多，因為大多數工作都在遠端伺服器進行，電腦裡需要備份的影音檔案也很少，Dropbox 起始空間加上獎勵容量對我來說就已經足夠。其他同步備份的雲端硬碟服務相信大家都不陌生，包括 Google Drive、OneDrive 或 Yandex.Disk，這些世界級企業提供的雲端硬碟都有相當好的可靠性和安全性，至於容量和定價策略各不相同，我的經驗是選擇適合自己使用習慣且負擔得起的服務。
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Google Docs 線上編輯器越來越強大了！還記得上個月介紹過「讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器！支援多人協作一鍵同步貼文」嗎？快速回顧一下，如果你本身是網站或部落格站長，且網站是以 WordPress 架站（或使用 WordPress.com），都能將 Google Docs 做為文章編輯器，除了有多人線上共同編輯協作特性外，還有許多外掛程式可以強化編輯器功能，而現在 Pixabay 推出 Google Docs 外掛讓你找圖庫素材更快更方便。
現在市場上最多人使用的網路硬碟包括 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive，幾乎呈現三強鼎立態勢，其中我個人最習慣也經常使用的是 Dropbox，它是同步工具的領頭羊，也是最早出現的雲端硬碟之一，功能強大、設計簡單足以滿足我日常及工作上的需求，而且同步速度還算快速，雖免費版容量有限，只要勤加整理，把重要的檔案托管於雲端，其實容量也算夠用。
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對於使用者來說，利用同步工具將檔案同步上傳並備份到雲端硬碟已經是稀鬆平常的事，或許你也很習慣使用網路硬碟備份資料，這麼做看似安全，至少在電腦硬碟損壞時不會遺失資料，但如果你的帳號密碼外流或雲端硬碟遭入侵就可能使你的資料外洩，例如 Dropbox 就發生過大規模的帳號密碼遭竊事件（可參閱「Dropbox 遭駭 6800 萬組帳號密碼外流！你應該立即做的三件事」一文），假如你不得不必須使用雲端硬碟來保存或傳送重要資料，強烈建議你先加密檔案，至少在別人取得檔案時無法馬上知道裡頭的內容。
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自由工作者（Freelancer）是許多人嚮往的職業類型，不用進辦公室打卡上下班，也沒有固定的工作地點，好像隨時隨地拿出電腦、連上網路就能遠端工作，而最多自由工作者聚集的地方除了這幾年非常流行的「共同工作空間」（Coworking Space），應該就屬咖啡店了吧！來咖啡店不急著喝咖啡，而是先找個有插座、夠舒服的位置，一待就是好幾個小時，如果你也是同路人，這篇文章千萬別錯過。
若聊到最常使用的雲端硬碟，你會選擇 Dropbox、OneDrive 或是 Google Drive 呢？我平常習慣使用 Dropbox 同步資料，需要共同編輯時，我還是傾向 Google Drive 支援多人線上即時協作。大部分使用者都有 Google 帳戶，使用上比較沒有問題。但如果你曾使用 Google Drive 分享檔案，會發現其實它的分享功能不夠強大，而且可能隱藏一些問題。
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Google 文件一直是我很常使用的 Google 服務，雖然後來被整合到 Google Drive，但它原有功能可以說有增無減，尤其後來才出現的「Google 表單」更是深得我心！除了讓使用者自己設計問卷或表單，還能使用 Email 寄出、產生鏈結或嵌入網站，透過網路來收集資訊，將填寫紀錄回覆資料整合在一起，方便我們之後下載使用，或以其他軟體來分析數據。