經常在公家機關、學校的網站公告上看到這種狀況，使用者必須手動下載檔案、開啟後才能查看公告，例如很常見的 Word 文件或 Excel 試算表等等，這也表示電腦要先安裝 Office，下載看完後還要手動刪除，實在是多此一舉。比較好的作法是先轉 PDF 就能直接在瀏覽器打開，也可避免遇到格式樣式跑掉的問題（將 Office 文件直接貼到網頁上還是容易有問題）。有沒有更好的解決方案讓使用者直接從網頁上瀏覽 Office 文件呢？
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Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint，免裝 Office 也可用
透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞，但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作，儲存時又要轉換回使用者需要的格式，其實操作上並不是那麼簡便，而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office，包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint，也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式，即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。
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Docs Online Viewer 直接在瀏覽器預覽檔案免下載，支援 Office、向量圖等格式
如果你經常使用 Google 搜尋資料，很容易遇到檔案格式是 Office 文件，在預設情況下瀏覽器會自動下載檔案，然後使用 Word、Excel 或 PowerPoint 軟體打開，雖然這方法能正常瀏覽文件，但還蠻浪費時間，尤其只需要瀏覽文件內某一小部分，然而每次要把文件下載儲存也會佔用到系統空間，若你有類似困擾，本文要推薦你可解決這問題的好工具。
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如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔？（Mac 適用）
之前 Pseric 介紹過全新微軟 Office 2016 for Mac 預覽版免費開放下載資訊，當時候我也去下載來安裝，其實開始使用 Mac 後就鮮少開啟 Office，但有時候為了要能夠正確瀏覽和編輯文件，也會改用微軟的 Word、PowerPoint 來預覽檔案。最近因為跳出預覽版使用期限已過的提示訊息，讓我找到其他可以開啟 Office 文件的超方便方法，利用 Google Chrome 瀏覽器也能夠開啟 Office 相關格式，直接在瀏覽器內預覽和編輯文件。
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Reel：PPT 投影片分享平台，可將 PPT、PDF 嵌入網站
要把投影片放到網路上，不是工具太笨重，就是需要額外安裝軟體，對於行動裝置或平板電腦的支援又很差，因為不是所有裝置都支援 Flash 。一般人可能會透過 Dropbox 等網路硬碟或 E-mail 來分享，但又不是每個人電腦裡都剛好有 PowerPoint 之類的軟體可以開啟，如果你想把投影片或 PDF 放進網頁，直接產生分享鏈結，Reel 是個不錯的選擇。
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[教學] 如何將 YouTube 影片內嵌至 PPT 投影片？
![Office2007Logo_thumb2_thumb2_thumb2_[1]](https://free.com.tw/blog/wp-content/uploads/2013/01/Office2007Logo_thumb2_thumb2_thumb2_1.jpg)
不管是學生還是上班族，都有需要上台簡報的時候，簡報當中放入一段影片來吸引台下目光也是不可少的，有好的影片可以提振閱聽者的精神，有畫龍點睛之效，但如果看影片還要另外開瀏覽器播放，就有點落漆啦！今天 Boring 要來教大家怎麼把影片直接內嵌到 PPT 中，讓整個簡報更加流暢。
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