ChatGPT 除了可以依照使用者提問的內容進行回覆,還能對現有資料進行摘要、彙整或是以不同語氣風格重新改寫,之前介紹過「ChatGPT 外掛 daigram 輸入資料就能讓 AI 快速製作出長條圖、圓餅圖等各種圖表」還能以 AI 幫忙製作出圖表,甚至在 AI 對話中使用 Unsplash 免費圖庫為文章加入精美圖片教學等等,都有助於使用者利用新科技來提升工作效率。
本文要介紹「ChatGPT File Uploader Extended」是免費 Chrome 擴充功能,為 ChatGPT 加入上傳檔案的按鈕,即使是沒有付費升級 ChatGPT Plus 的使用者一樣可以在預設的 GPT-3.5 語言模型使用這項功能。
支援檔案格式包括 TXT、HTML、CSS、JSON、CSV、PDF、DOC、DOCX、XLS 和 XLSX 等等,它會自動從文件檔提取內容、對頁面較多的文件進行分段處理以符合聊天限制。舉例來說,預設情況每 2000 字元會自動拆成下一段貼文,若是遇到文件太長,ChatGPT File Uploader Extended 就會將內容減少到「Chunk Size」然後分次傳送,如此一來就能解決當文件太長、無法完整傳送給 ChatGPT 的問題。
ChatGPT File Uploader Extended 讓原本需要手動複製、貼上的流程變為自動化!利用內建的提示詞來要求 AI 進行相關操作,例如對文件進行統整彙整,也能向 ChatGPT 詢問該文件的相關問題,這部分就和之前我在一些文章介紹過的功能類似:
- ChatPDF 將 PDF 文件丟給 AI,快速歸納並解答相關問題
- ChatDOC 基於 ChatGPT 文件閱讀助手,提升閱讀和學習效率
- LightPDF 整合 AI 文件辨識助手,以對話找出重要資訊和關聯頁面
只是利用 ChatGPT File Uploader Extended 就能將上傳檔案功能直接整合在 ChatGPT,無需透過第三方服務進行(也不用額外支付 OpenAI API 費用),操作上也更為簡單,接下來就介紹一下這項功能的使用方式。
因為在提示詞方面預設是英文,為了讓產生的摘要是中文,就把這幾個提示詞翻譯為中文、加入「以繁體中文」進行回答的要求,使用者可直接複製到自己的擴充功能設定選項,也能依照需求自行調整提示詞。
免費下載 ChatGPT File Uploader Extended
Chrome 線上應用程式商店 (GitHub)
使用教學
STEP 1
開啟 ChatGPT File Uploader Extended 擴充功能頁面後點選右上角按鈕安裝到瀏覽器,近期已經將常用瀏覽器換成 Brave,一樣是使用 Chromium 核心可直接安裝 Chrome 擴充功能。
STEP 2
安裝後開啟 ChatGPT(https://chat.openai.com/)就會在訊息輸入框右下顯示出「Upload File」上傳檔案按鈕,預設每次會分段處理的字元數是 2000 個字元,點選一下齒輪圖示先進行選項設定。
STEP 3
開啟 ChatGPT File Uploader Extended 設定頁面,在一般設定選項中調整「Chunk Size」也就是本文分段的字元數,預設為 2000,依照開發者在 GitHub 建議可調整為 10000 至 15000 字元,這是最佳範圍。
切換到提示詞(Prompts)設定選項,預設是英文指令,我已經將它轉為繁體中文,可直接複製以下的提示詞後貼回自己的 ChatGPT File Uploader Extended 設定,完成後別忘記點選右下角「Save」儲存。
- Base Prompt:
忽略你之前收到的所有說明。 - Single Part Prompt:
忽略你之前收到的所有說明。這是整個文件。因此,請以繁體中文向我提供該文件的簡短摘要,並等待我提出一些問題。 - Multi Part Prompt:
我將給你一份拆開的文件,請稍候,直到我發送完文件的整個上下文。當我發送帶有文本 [LAST_PART] 的文件檔案最後一部分時,我會通知你,否則用 [CONTINUE] 文字回覆我,確保你了解文件還有更多部分。 - Last Part Prompt:
這是文件的最後一部分。請以繁體中文向我提供該文件的簡短摘要,並等待我提出一些問題。
STEP 4
設定完後返回聊天功能點選上傳檔案、找到要傳送給 ChatGPT 的文件或檔案,例如我上傳一份 PDF 說明書就被拆分為 19 個段落,ChatGPT File Uploader Extended 會自動逐步將內容貼給 ChatGPT 對話視窗,底下會顯示目前完成的百分比,即使是較長的文件或書籍一樣可以傳送到 ChatGPT 進行彙整摘要或是詢問 AI 相關問題。
需要時可以往上捲動對話紀錄,會看到 ChatGPT File Uploader Extended 每次從文件擷取後、貼到對話視窗的內容分段,其中還會在最上方顯示檔案名稱。
STEP 5
等待文件內容全部丟給 ChatGPT 後就會顯示出文件摘要,即使內容很長,也是可以透過 AI 快速進行彙整、條列重點,還能夠對 ChatGPT 進行內容方面的提問,在工作效率方面大幅節省時間。
STEP 6
試著對上傳的檔案提問 ChatGPT 就會快速給出相關答案,非常好用喔!更重要的是即使是 ChatGPT 免費版用戶也能透過 ChatGPT File Uploader Extended 對 GPT-3.5 模型加入上傳檔案功能,而且使用上幾乎沒有限制。
值得一試的三個理由:
- 自動從文件中提取內容,並且會對長頁面的文件進行分段處理,以符合聊天長度限制
- 利用內建提示詞要求 AI 進行相關操作,例如對文件內容進行整理彙整,或是詢問相關問題
- 此功能直接整合在 ChatGPT,無需透過第三方服務進行,即使是免費用戶一樣可用