早期我是線上表單服務 Typeform 的愛用者,最初是利用自適應網頁設計技術、讓問卷表單在任何裝置都能正常顯示,後來公司走向商業化,開始推出付費方案、限縮免費方案規格後我就不再推薦給其他人使用,免費方案會有每月收集問卷數量限制,在題目數量上也會有限制,如果不想付費還不如直接使用 Google 表單(Google Forms)、Microsoft Forms 和 Zoho Forms ,台灣的 SurveyCake 也是個非常推薦的雲端問卷服務。
本文要推薦「Tally」是近期發現的線上表單服務,號稱是 Typeform 免費替代方案!這項服務直接解決表單服務價格太高昂等問題,Tally 具備 Typeform 所有優點功能,包括快速建立、啟動漂亮表單,自訂各項欄位,還能夠建立無限數量的線上表單、接收無限數量的回覆,只需遵循 Tally 公平使用原則就不用額外支付費用。
簡單來說,Tally 允許偶爾出現的「高峰」使用量,但若有連續好幾個月都大量使用,可能就會被要求付費升級 Tally Pro 方案或客製化方案,大量使用的範圍包括:
- 持續收集大量回覆問卷(50000 個 / 月)。
- 持續接收每月 100 GB 大量檔案上傳或是使用超過 500 GB 容量。
- 持續發送大量的電子郵件通知(50000 封 / 月)。
- 與其他組織共用 Tally Pro 方案。
以上提到的極端用量對大多數使用者來說應該都不會遇到。
Tally 讓任何人都能夠輕鬆建立線上表單或問卷調查,不用自己架站、也不需要搞定複雜的程式碼,就如同在編輯文件一樣,設定好要呈現的欄位、頁面編排方式,Tally 在表單的設計上簡單、功能卻非常強大,建立者可加入並自訂表單上每個欄位的細節,產生表單鏈結也能嵌入 WordPress、Webflow 或是任何網站,還可以連結喜愛的第三方工具,例如 Notion、Google 試算表、Google 分析等等。
最後再提一下 Tally 是一家總部位於比利時的公司,遵守 GDPR 規範,所有資料在傳輸與儲存時都經過加密,並且儲存於比利時(歐盟),同時也不使用 cookie 進行追蹤。
網站名稱:Tally
網站鏈結:https://tally.so/
使用教學
STEP 1
進入 Tally 網站後直接點選「Create a free form」建立免費表單,可不用先註冊,先試用一下表單編輯工具,等到最後要儲存發布時才需要進行註冊。
Tally 表單編輯器介面很直覺,就像是編輯文件一樣,在欄位上輸入「 / 」後就能插入表單元件。
STEP 2
在插入表單元件時會有輸入區塊、佈局區塊、嵌入區塊等項目,輸入區塊就是表單上會看到讓使用者輸入內容的欄位,例如短和長的輸入框、多重選擇、核選方塊、下拉式選單、多選欄位、Email、電話、鏈結、日期時間、檔案上傳、評分和簽名等等。
佈局區塊就是大小標題、標籤、文字、分隔線、新頁面和感謝頁面,此外,還能嵌入圖片、影片、音訊或其他內容(像是 Google 地圖、行事曆、GitHub Gist)。
在加入欄位後調整排列順序,點選左側編輯選項會有必填、預設答案等項目,也能刪除、複製、隱藏欄位,設定表單或問卷每個頁面要出現的答案,在最後也能放入「感謝頁面」,編輯時能夠一邊點選右上角「預覽」看看表單實際顯示樣式。
建立表單時點選右上角「設定」進入一般功能,我會建議將語言設定為「Chinese(Traditional)」也就是正體中文,會讓沒有自訂的預設按鈕、錯誤訊息以中文顯示,其他還有像是進度條、完成後重新跳轉至特定網址或電子郵件通知就依照自己的情況設定吧!
STEP 3
下圖就是我使用 Tally 製作的聯絡表單,有包括姓名、電子郵件地址、完整說明描述欄位,加入兩個選填、非必要輸入的欄位,Tally 很棒的是還有上傳檔案功能,允許使用者利用表單來上傳檔案(不過免費用戶會有檔案大小 10 MB 限制,需要無限制容量必須付費升級 Tally Pro)。
免費版 Tally 表單會有一個「Made with Tally」標誌,協助宣傳服務,付費才能移除,不影響使用。
STEP 4
建立完表單、要發布前會要求註冊一個 Tally 帳戶,註冊時依序輸入姓名、Email 和密碼,接著從信箱將收到的驗證碼數字輸入後就完成註冊,表單就會自動連結到使用者的帳戶,未來也能進行編輯管理或相關操作。
發布表單後就會取得「Share Link」,透過分享鏈結就能將表單傳送給其他人,此外,Tally 提供付費用戶自訂域名功能。
STEP 5
Tally 也提供嵌入表單的方式,包括一般嵌入、彈出式(Popup)或是全頁面,可依照自己的需求取得程式碼。
STEP 6
如果有回覆時可以在 Tally 控制台取得相關紀錄(記得開啟 Email 通知),從「Submissions」頁面會有詳細資訊,還能將表單結果匯出、下載為 .CSV 格式喔!
值得一試的三個理由:
- Tally 提供無限制的表單和回覆數量,堪稱 Typeform 免費替代方案
- 具高度自由客製化,可自訂版面配置、顏色、圖片等,編輯器設計直觀
- 總部位於比利時,遵守 GDPR 規範,所有資料傳輸和儲存均經加密處理