現在要製作線上表單已經有相當成熟且穩定服務,例如 Google Forms 或台灣的 SurveyCake,我以前用過的 Typeform、Wufoo 或 JotForm 也都是很老牌的解決方案,個人很喜歡 Typeform 很有質感的表單,或許該來找時間再重新整理再次介紹這些表單服務。話說回來,Google Forms 應該是最容易上手、整合性較強的表單服務,無論設計一般互動式表單或線上測驗都能勝任,亦可連結一些第三方服務,當然如果你是自行架站也可將表單嵌入網頁。
線上問卷
Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知
最近有朋友跑來問我:Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎?原來是因為 Simply Send 已經無法使用,想了一下這個功能好像經常會被用到,例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信(包括他們的作答情形),或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方,都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知,操作上不會太難,設定一次之後就能在特定表單持續運作。
JotForm Cards 免費互動式線上表單,建立更友善的提問問答方式
當前要建立線上表單(Online Form)讓其他人填答、回收資料的服務很多,例如最常看到的 Google Drive 雲端硬碟就有「Google 表單」功能,此外,還有我個人很推薦的 Typeform 對於行動裝置和互動性有很好的表現。之前曾經常試過許多表單產生器,包括來自台灣的 SurveyCake 雲端問卷、Zoho Forms 都相當值得一試,功能上並不會差太多,主要還是以使用者需求為主。
Zoho Forms 免費製作線上表單,利用拖曳快速設定各種欄位規則
SurveyCake 來自台灣,企業級免費問卷平台
使用 Google 表單「測驗」功能製作自動評分線上試題教學
Google 文件一直是我很常使用的 Google 服務,雖然後來被整合到 Google Drive,但它原有功能可以說有增無減,尤其後來才出現的「Google 表單」更是深得我心!除了讓使用者自己設計問卷或表單,還能使用 Email 寄出、產生鏈結或嵌入網站,透過網路來收集資訊,將填寫紀錄回覆資料整合在一起,方便我們之後下載使用,或以其他軟體來分析數據。
TellForm 免費開放原始碼表單產生服務,號稱 Typeform 替代方案
Simply Send 在 Google 表單送出後自動回覆 Email 確認郵件

Google Drive 雲端硬碟是我相當喜愛的網路服務,預設提供 15 GB 空間讓使用者方便在線上免費儲存檔案外,更棒的是整合原有 Google Docs 工具,透過瀏覽器就能開啟編輯 Office 文件、試算表或投影片(延伸閱讀:如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔?)。其中有個非常實用的功能「Google 表單」,可快速產生在瀏覽器進行作答線上表單,若你平常會參加一些活動,現在也很常看到使用 Google 表單設計的報名表。