讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器!支援多人協作一鍵同步貼文

讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器,支援多人協作一鍵同步貼文

對於使用 WordPress 架站的朋友來說,可能會很依賴內建編輯器寫文,雖然說不上好用,但至少可以滿足大部分需求,若習慣使用離線編輯器的話,之前介紹過 Windows Live Writer 替代方案「Open Live Writer 微軟最好用離線編輯器開放原始碼!支援 WordPress、Blogger 等網誌平台」也是一個非常不錯的選擇,假如你喜歡 WordPress 的編輯器介面,可考慮官方推出將閱讀器、離線編輯及管理合而為一的 WordPress 桌面版應用程式

上週 WordPress 再次推出一項全新免費工具:WordPress.com for Google Docs讓使用者可以將 Google 文件連結至你的 WordPress 部落格,直接於 Google Docs 平台撰寫或編輯文章,當然也能進行多人共同編輯協作,算是和內建編輯器很不一樣的部份。

當前這項功能只支援 WordPress.com 或任何已經連結 Jetpack 的網站。

WordPress 編輯器歷經很多次的修改,才有現在的樣貌,但很多人還是覺得使用上不是那麼順手,或許你可以試著在 Google Docs 寫作然後將它快速儲存至 WordPress,最終從網站端做最後修改、發佈內容。

網站名稱:WordPress.com for Google Docs
網站鏈結:從 Google 文件外掛程式商店下載

使用教學

STEP 1

首先,開啟「WordPress.com for Google Docs」在 Google 文件外掛程式商店上架的外掛功能,點擊右上角「+ 免費」來將它使用於你的 Google Docs,這部份跟下載 Google Chrome 擴充功能有一點類似,不過不用額外下載,只要完成授權就能使用。

WordPress.com for Google Docs

STEP 2

第一次使用時 WordPress.com for Google Docs 會跳出要求同意的提示畫面,點擊「繼續」後會跳出授權畫面,必須按下同意讓此功能存取你的某部分資料。

WordPress.com for Google Docs

STEP 3

授權後會開啟 Google Docs 畫面,點擊上方選單的「外掛程式」,找到 WordPress.com for Google Docs 後再點選「Open」來開啟這項外掛功能。

WordPress.com for Google Docs

開啟後畫面右側會多出一個 WordPress 工具,第一次使用點擊「Authorize」授權讓 Google Docs 存取你的網站。

WordPress.com for Google Docs

STEP 4

前面有提到,你的網站必須為 WordPress.com 或「已經連結 Jetpack」的自架 WordPress 才能使用這個外掛功能,登入後會出現你要連結的 WordPress 網站,選取並按下「Approve」後就完成授權驗證。

WordPress.com for Google Docs

STEP 5

到這裡大致設定完畢!接下來可以開始使用 Google Docs 來寫文章,標題會對應到 WordPress 文章標題,內文部分如有加入樣式或圖片等等,儲存後都會一併發送到 WordPress 後台,其實就跟使用一般離線編輯器或內建編輯器寫出來的文章差不多。

WordPress.com for Google Docs

當你完成寫作編輯後,記得點擊右側的「Save Draft」來將草稿同步保存到 WordPress,儲存後下方會多出一個預覽鏈結,可以連回網站來查看草稿。

WordPress.com for Google Docs

假如你在 WordPress 後台編輯過文章,Google Docs 會很貼心提醒你這篇文章已經在網站部分修改過,如果繼續儲存的話就會覆蓋掉原有內容,避免不小心打開編輯而遺失部分段落。

WordPress.com for Google Docs

STEP 6

最後,回到 WordPress 就能看到你剛才以 Google Docs 撰寫的內容囉!基本上格式兩邊應該都能共用才對,如果在 Google 文件插入圖片的話,將內容傳送至 WordPress 時就會同時上傳圖片到你的網站媒體庫。

Google Docs 只能作為文章編輯器使用,其餘的管理或發佈工具,還是得回到 WordPress 控制台來進行。

WordPress.com for Google Docs

正因為你的圖片及大部分格式都會直接被帶往 WordPress 網站,省去複製貼上的時間,若你平常工作或生活很習慣使用 Google 文件並以 WordPress 架站的話,可以試試看這款官方開發的應用程式。

Pseric

學生時代成立網站以來堅持每日更新,在挖掘資料的過程中慢慢找出自己經營網站的方法,最開心的是有一群一起長大的讀者。

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