
本文重點:想免費把整份 PDF、Word 或 PPT 翻譯成中文,可以用 Google 翻譯、DeepL 或 Google 雲端硬碟直接上傳文件翻譯,並保留原始排版,不必逐段複製貼上。本文示範三種免費方法與各自的操作步驟。
如果要在不同的語言間進行翻譯、轉換,通常我們會使用線上翻譯工具,例如大家熟悉的 Google 翻譯、微軟翻譯或是我個人很喜歡的 DeepL Translator 翻譯器,只要將單字、文章或是網址貼上,選擇要轉換的語言後即可取得結果,好處是很方便快速、能讓我們在短時間內吸收各種資訊,缺點是機器翻譯終究會有翻譯上的問題,例如語意就是和真人不太一樣。
順帶一提,近期很熱門的 ChatGPT 人工智慧 AI 聊天機器人也自帶翻譯功能,可以將一篇文章或網址貼給 AI 請它協助翻譯內容,轉換後的結果不亞於 Google 或 Bing 機器翻譯,有需要的朋友不妨試試看。
本文要教大家如何將 PDF 翻譯為特定語言,有些時候要翻譯的內容可能無法全選複製、貼上,例如 PDF 文件動輒數十頁,有沒有更快、更有效率的方式將 PDF 翻譯為特定語言呢?透過 Google 或 DeepL 翻譯器即可將文件拖曳到網頁後進行自動化的翻譯、轉換,最終取得一個翻譯後的 PDF 文件檔案,如果遇到原文的 PDF 文件(例如說明書)就會很有用。
接下來就實際示範 PDF 翻譯方式,大家可以跟著操作看看。
目錄
方法一:使用 Google 翻譯 PDF 文件功能
以瀏覽器開啟 Google 翻譯網站,從左上角點選「文件」開啟文件翻譯功能。

接著從左側選擇 PDF 文件原始語言、右側選擇目標語言(中文繁體),然後將文件拖曳到網頁上傳,支援 。docs、。pdf、。pptx 或 。xlsx 格式,也就是 Word、Excel 和 PowerPoint 文件也能直接進行翻譯,這個技術是使用 Google Cloud Translation 服務。

選擇要翻譯的 PDF 文件後,按下「翻譯」進行線上翻譯轉換。

完成後會出現「下載譯文」按鈕,點選後就能將翻譯結果以原格式下載保存。

下圖就是透過 Google 進行的 PDF 翻譯工作,將原本英文語言的說明書轉換為中文版。

方法二:使用 DeepL Translator 翻譯文件功能
前面有提到我個人蠻喜歡 DeepL Translator 翻譯器,也有提供翻譯 PDF、Word、PowerPoint 文件功能,只要打開翻譯器頁面、從上方點選「翻譯文件」,然後將文件拖曳到網頁上即可轉換。

翻譯前一樣從網頁上方選擇文件原始語言、轉換後的語言。

上傳完成後會出現一個確認畫面,點選中間的按鈕進行 PDF 翻譯、轉換。

翻譯會耗費一段時間,有時候文件容量較大、內容很多時就需要更久的時間,記得將網頁維持開啟狀態。

翻譯後會自動下載轉換的 PDF 文件。

方法三:使用 Google 雲端硬碟進行翻譯
最後再提供一個 PDF 翻譯的方法,就是透過 Google 雲端硬碟和 Google 文件進行翻譯。
先打開 Google 雲端硬碟、然後點選左上角「檔案上傳」或是直接把 PDF 檔案拖曳到雲端硬碟中。

上傳 PDF 文件後在上方點選右鍵,找到「選擇開啟工具」裡的「Google 文件」選項。

會在 Google 文件裡打開 PDF 內容,再從上方「工具」選項中點選「翻譯文件」功能。

建議目前文件的翻譯版本,從下方選項選擇要翻譯的目標語言,例如「中文(繁體)」。

最後 Google 文件就會建立一個翻譯後的文件版本。

PDF 翻譯用哪個工具最好?會保留排版嗎?
三種方法各有優點。Google 翻譯與 Google 雲端硬碟勝在免費、直接支援整份文件上傳,翻譯後大致保留原本的圖文排版;DeepL 的翻譯品質通常更自然通順,適合對譯文語感要求較高的情況,但免費版對檔案大小與次數有較多限制。如果只是想快速看懂一份外文 PDF,用 Google 翻譯最省事;若翻譯後要拿來正式使用,建議用 DeepL 再校對一次。三者都會盡量保留原始排版,但複雜排版或掃描檔仍可能跑版,翻完最好再檢查一次。
常見問題
可以免費翻譯整份 PDF 嗎?
可以。用 Google 翻譯、DeepL 或 Google 雲端硬碟都能免費上傳整份 PDF 翻譯,不必逐段複製貼上。
翻譯後會保留原本的排版嗎?
會盡量保留原始的圖文排版,但複雜版面或掃描的 PDF 可能會有跑版情形,翻譯完建議再檢查一次。
PPT 或 Word 也能這樣翻譯嗎?
可以。DeepL 與 Google 的文件翻譯同樣支援 Word(DOCX)與 PPT(PPTX)等格式,操作方式與翻譯 PDF 相同。
哪個翻譯工具品質比較好?
DeepL 的譯文通常較自然通順,適合要正式使用的文件;Google 翻譯勝在免費且沒有太多限制,適合快速看懂內容。
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