這幾年隨著架站成本大幅降低，技術門檻也不像十幾年前那麼難以親近，現在有許多讓內容上線的方法，幾乎可以說只要準備網域名稱並做好設定就能開始。然而網址除了拿來架站，多半也會做為自己專屬 Email 信箱地址使用，相較於直接顯示免費信箱，使用自訂的 Email 對於專業及形象也會有所助益，只是要找個合適的免費郵件托管服務相對來說並沒有那麼容易。
早期大部分使用者會選擇 Google Apps（現已更名為 G Suite），能直接設定自己的網域名稱，再透過類似 Gmail 介面來收發郵件並使用相關 Google 服務，可惜後來已經變成付費項目。不過之前我也介紹過一些可替代的免費方案，例如：
- Nuage Email 建立自訂電子郵件地址，自動連結你現有 Gmail 帳號
- Yandex.Mail 可自訂網址的免費 Email 申請教學，提供 10 GB 容量配額
- Zoho Mail 取代 Google Apps 可自訂網址的免費 Email 信箱（5 GB 容量）
本文要介紹「騰訊企業信箱」是一款由騰訊提供、可自訂網域名稱的 Email 服務，目前分成免費版和專業版，免費版就能自訂網域名稱，規格為最多可開啟 50 人帳號、2 GB 信箱容量、網路硬碟及個人中轉站功能。如果你的公司業務主要面對中國大陸地區，可考慮以自己的網域名稱搭配騰訊企業信箱的免費服務來完善 Email 功能。
比較特別的是這項服務會和使用者的微信（WeChat）帳戶進行連結，除了做為多重安全防護驗證外，還能直接從微信來收發 Email 郵件，對於有在使用微信的朋友來說其實還蠻方便。除此之外，騰訊企業信箱也支援從外部收發郵件，包括 POP3、SMTP。
當然你也可以單純設定郵件轉寄，將收到的 Email 寄到其他信箱，就不會受限於容量限制。之前我介紹過的「阿里雲推出免費企業 Email 信箱，可自訂網域名稱」好像已經沒有免費方案，如果需要可以考慮使用騰訊企業信箱替代。
網站名稱：騰訊企業信箱
網站鏈結：https://exmail.qq.com/
使用教學
STEP 1
騰訊企業信箱的註冊、申請方式比較特殊，必須使用「微信掃描碼」來註冊，用以驗證身分同時綁定信箱與你的微信帳戶。開啟手機的微信應用程式，點擊右上角開啟「掃描 QR Code」功能，對著網頁裡顯示的 QR Code 掃描就能開始註冊。
STEP 2
第二步是設定管理員的帳號、密碼，不用填入其他額外資料，接著會進入最重要的步驟也就是設定網域名稱，如果你已經有自己的網址，直接在「已有域名」輸入即可，稍後需要設定網址的 MX 記錄進行驗證和對應；如果沒有域名的話，可從這裡註冊，不過為了避免日後移轉發生問題，我會建議找個國外註冊商註冊吧！
順帶一提，有些域名後綴無法被「騰訊企業信箱」使用，例如 .pw 網域名稱後綴就不能被綁定到這項服務中，假如出現「暫不支援該域名」提示訊息，不是你的 MX 記錄還沒生效，而是該後綴無法被加入，可能得尋找其他服務才行。
STEP 3
填入要連結騰訊企業信箱的網域名稱後，依照網站指示，更改 MX 記錄並對應到指定的記錄，最後點擊「完成設定」就可以開始使用了。
整體設定過程還算簡單清楚，或許是因為中文介面，操作上幾乎沒有太大困難。
如果你的網域名稱 DNS 是對應到虛擬主機商，那可能必須從主機商的控制台來加入新的記錄（通常預設 MX 記錄會指向該主機）。如果是直接使用 Cloudflare 或註冊商 DNS 就直接從該平台來進行設定管理。
STEP 4
下圖就是設定完「騰訊企業信箱」後，第一次登入會看到的畫面，登入頁面一樣是從 https://exmail.qq.com/login ，以管理員權限登入後就能使用所有管理功能。
通常第一件事會先從「成員與群組」裡建立新的使用者，特別注意免費版僅能允許 50 人帳號上限，每個信箱容量最大不能超過 2 GB。
從企業資訊裡可以查看目前已經使用的帳戶數量，也能修改企業顯示 Logo 圖案，讓信箱看起來更個性化。
STEP 5
設定好每個使用者帳戶後，一樣是從相同登入頁面登入帳戶，只要記得「騰訊企業信箱」官方網站，點擊選單上的「登入」即可開啟此頁面。
稍微試用了一下騰訊企業信箱，其實介面就跟一般 Email 信箱差不多，左側可以切換收件匣、草稿、已發送郵件或垃圾桶，右側是主要收件區，會依照收件時間排列收到的所有 Email ，點擊後可開啟郵件，進行回覆或刪除等操作。
如果你擔心信箱容量不夠，或者不想每次都登入騰訊來收發郵件，其實信箱也支援直接從郵件工具收信，包括 POP3、SMTP，不過更方便的其實是「自動轉發」功能，可從設定裡找到，當此信箱收到郵件後可自動轉寄到其他 Email，也能設定轉寄後自動把郵件刪除等操作，對於運用來說還蠻靈活方便。
