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Dropbox 是相當知名的網路硬碟服務，透過雲端儲存實現不同裝置上的檔案同步，還能快速產生分享鏈結或是和其他人共用檔案和資料夾，如果好友間都使用 Dropbox 確實非常方便。以前我曾是 Dropbox 愛用者，後來我選擇價格較實惠、容量更大、和 macOS、iOS 整合度較好的 Apple iCloud Drive，雖然幾個同類型服務看似大同小異，但使用後還是對於 Dropbox 同步技術和速度印象深刻，或許在價格和空間大小背後仍有許多看不見的因素，這也是同步工具的領頭羊依然毅力不搖的原因吧！
已經習慣在生活上使用 macOS，但礙於工作需求，偶爾也是會在 Parallels Desktop 或 BootCamp 回到 Windows 環境，印象中在安裝 Windows 10 後會自動內建 OneDrive 雲端硬碟應用程式（好像更早的版本也會），開機還會要求你登入，詢問是否使用開始使用 OneDrive，雖然微軟的雲端硬碟並不是說不好用，但不一定符合每個人的使用習慣，例如我就會選擇 Dropbox 或 Google Drive，而強迫安裝、在某些版本又難以移除的工具顯得相當惱人。
這幾天收到讀者來信，向我推薦一款中國大陸的免費傳檔服務，對於這類工具我是很喜愛的，就我所知不少人也都會時常需要在網路上分享檔案，如果要共享的對象較多的話，直接上傳、產生分享鏈結會是更快更省事的作法。若你在尋找一個簡單易用的傳檔空間，可以參考本文介紹的「奶牛快傳」服務，完全不用額外下載或安裝軟體，只需要將檔案拖曳到網頁，就能快速上傳並產生共享鏈結。
一直以來我都是使用 Dropbox 同步、備份重要資料，其實手邊文件並不多，因為大多數工作都在遠端伺服器進行，電腦裡需要備份的影音檔案也很少，Dropbox 起始空間加上獎勵容量對我來說就已經足夠。其他同步備份的雲端硬碟服務相信大家都不陌生，包括 Google Drive、OneDrive 或 Yandex.Disk，這些世界級企業提供的雲端硬碟都有相當好的可靠性和安全性，至於容量和定價策略各不相同，我的經驗是選擇適合自己使用習慣且負擔得起的服務。
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這幾年大型網路服務被入侵、帳號盜用情形層出不窮，例如 Dropbox 在 2012 年爆發過重大安全事件，導致許多使用者帳號密碼外流，我在「Dropbox 遭駭 6800 萬組帳號密碼外流！你應該立即做的三件事」一文也提醒大家關於兩步驟驗證的重要性。當然這不只 Dropbox，也對應到一些你常用的網路服務帳戶，包括 Google 和 Facebook，因此開始有官方提供安全檢查工具，讓使用者可以養成良好的使用習慣，兼具教育、提醒並強化使用者帳戶安全等效果。
以前有一段時間我還蠻常介紹 Dropbox 免費擴充容量活動，例如最近一次「大專盃活動」最多可以額外增加 25 GB 空間升級！對於使用者來說不無小補，不過隨著使用族群大致固定後空間升級活動越來越少了，取而代之的是必須付費升級才能獲得更多容量，倘若希望好服務能永續經營，維持正向循環，那麼付費是必須的，不過在此之前你應該先思考一下真的有必要使用這麼多容量嗎？
對於使用者來說，利用同步工具將檔案同步上傳並備份到雲端硬碟已經是稀鬆平常的事，或許你也很習慣使用網路硬碟備份資料，這麼做看似安全，至少在電腦硬碟損壞時不會遺失資料，但如果你的帳號密碼外流或雲端硬碟遭入侵就可能使你的資料外洩，例如 Dropbox 就發生過大規模的帳號密碼遭竊事件（可參閱「Dropbox 遭駭 6800 萬組帳號密碼外流！你應該立即做的三件事」一文），假如你不得不必須使用雲端硬碟來保存或傳送重要資料，強烈建議你先加密檔案，至少在別人取得檔案時無法馬上知道裡頭的內容。
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很多網路服務在註冊時都能用第三方帳號（例如 Google、Facebook）快速登入，好處是節省時間，不用每個服務都重複輸入基本資料，也避免因安全不足導致密碼或個資外流，登入時能跳過帳號密碼一鍵登入，非常方便。更重要的是這些服務都有相當高程度的安全防護機制，包括兩步驟驗證，就能避免被他人竊取密碼等問題，只要專心保護好幾個帳號即可。