Zoho Mail 取代 Google Apps 可自訂網址的免費 Email 信箱(5 GB 容量)

Zoho Mail 取代 Google Apps 可自訂網址的免費 Email 信箱(5 GB 容量)

較早期 Google Apps 還是免費服務時,許多站長會以自己的網域名稱去 Google Apps 申請信箱,就可以透過公司、組織或個人的網域名稱來接收郵件。Google 提供的信箱不但容量很大,而且穩定,當時微軟也有提供讓使用者自訂網址的服務,可惜後來 Google Apps 和微軟不再開放使用者免費申請,現在如果要有個自訂網址的 Email 信箱,就必須尋找其他替代服務,而 Zoho Mail 就是其中一個不錯的選擇。

Zoho Mail 是 Zoho 旗下的一個免費信箱服務,大家可能對於 Zoho 比較不熟悉,這是一家提供線上應用的服務商,有許多不錯的的辦公室工具可以免費使用,包括表單處理、免費信箱、專案管理、試算表、文書處理等,它的 Mail 服務正好有提供自訂網址功能,免費方案最多可以開啟 10 個帳戶,每個帳戶的信箱容量為 5 GB。

Zoho Mail 支援 POP、SMTP、IMAP 收發郵件,本身也有提供簡体中文介面,介面還算簡單、容易操作。如果使用網頁收信不習慣,也可以透過郵件軟體,或從其他網站、App 來收取郵件。若你不想額外付費來租用自訂網域名稱的信箱服務,那麼不妨試試看本文介紹的 Zoho Mail 吧!

網站名稱:Zoho Mail
網站鏈結:https://www.zoho.com/mail/

使用教學

Step 1

開啟 Zoho Mail 後,點選首頁的 Get Started Now 來開啟註冊及價目表,Zoho Mail 提供付費和免費方案,點選最右邊 Free 下方的 Sign Up 可以免費註冊,免費方案提供 10 個使用者配額,每位使用者的信箱容量為 5 GB,其實已經相當充裕。

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Step 2

開始註冊的第一步,請先在上方填入你現有的公司或個人網域名稱,也就是你想使用的信箱地址,若你還沒有註冊網址,可以參考我推薦的四個網域名稱註冊商

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Step 3

接著填入你的姓名、Zoho 信箱地址(設定一個主郵件名稱)、密碼和備用的郵件地址,最後別忘記填入驗證碼,送出就算完成註冊。

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Step 4

註冊後會顯示註冊成功的訊息,點選下方的「繼續,驗證域名所有權」,到目前為止還沒辦法收發信,必須要完成其他步驟。

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Step 5

Zoho Mail 提供三種方法來驗證網域名稱所有權,分別為加入 CNAME、TXT 紀錄,或直接上傳一個 HTML 檔案來驗證,只要選擇其中一個驗證的方法即可。這步驟需要進入你的網域名稱註冊商,將 Zoho Mail 提供給你的驗證名稱紀錄加入網域名稱紀錄裡,完成驗證後才能進入下一步驟。

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Step 6

完成驗證網域名稱後,在第二個步驟需要「添加用戶」,也就是你的管理員帳號,填入你要使用的名稱,按下 Create Account 來完成建立帳戶。

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Step 7

接著跳到「更改 MX 紀錄」的步驟,這裡也是使用 Zoho Mail 最重要的步驟之一,使用者必須進入你的網域名稱註冊商,將 MX 紀錄改為 Zoho Mail 提供給你的紀錄 ,並給予正確的 Priority 值,要完成 MX 紀錄的設定,才能夠正常的收發郵件,很重要。

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Step 8

開啟 Zoho Mail ,就可以利用你所設定的網域名稱和 Email 地址來收發郵件囉!如果你覺得網頁介面使用上不是那麼方便,也可以從「設定」裡找到 POP/IMAP 的配置說明,即可把信箱設定至 Outlook 或是其他的郵件軟體,不用每次都打開 Zoho Mail 來收信。

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