如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔?(Mac 適用)

如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔?(Mac 適用)

之前 Pseric 介紹過全新微軟 Office 2016 for Mac 預覽版免費開放下載資訊,當時候我也去下載來安裝,其實開始使用 Mac 後就鮮少開啟 Office,但有時候為了要能夠正確瀏覽和編輯文件,也會改用微軟的 Word、PowerPoint 來預覽檔案。最近因為跳出預覽版使用期限已過的提示訊息,讓我找到其他可以開啟 Office 文件的超方便方法,利用 Google Chrome 瀏覽器也能夠開啟 Office 相關格式,直接在瀏覽器內預覽和編輯文件。

是的,是 Google Chrome 瀏覽器,你沒看錯。Google Chrome 瀏覽器確實強大,之前介紹過在瀏覽器內直接移除 PDF 密碼保護設定,現在安裝一個擴充功能後,就能直接在瀏覽器裡開啟 Word、Excel 和 PowerPoint 啦!

或許你已經用過這款擴充功能「Office Editing for Docs, Sheets & Slides」,這是由 Google 官方所推出的外掛,安裝後就能直接在瀏覽器內開啟微軟的文件檔案,即便是你的電腦上沒有 Microsoft Office ,除此之外,還能對文件進行編輯。

目前支援的格式包括 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt 和 .pptx,如果你是使用 Chrome 作業系統的話,預設已經安裝這個功能。

擴充功能資訊

元件名稱:Office Editing for Docs, Sheets & Slides
適用平台:Chrome
程式語系:多國語系
安裝頁面:從 Chrome 線上應用程式商店下載

使用教學

STEP 1

開啟擴充功能頁面後,點選右上角的「加到 Chrome」進行安裝,把擴充功能安裝到瀏覽器即可使用,不會特別出現按鈕或功能選單。

如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔?

STEP 2

安裝後,直接把 Word、Excel 或 PowerPoint 文件拖曳到 Google Chrome 瀏覽器,就能在瀏覽器內預覽文件,或是直接用 Google Drive 進行編輯,相當方便!

如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔?

STEP 3

在預設的情況下,編輯的內容不會自動儲存,除非點選「立即儲存」才能透過 Google 文件進行編輯,也就是說這個擴充功能除了可以單純拿來做為檢視器使用,同時也兼具編輯器功能(當然不保證格式不會跑掉就是了…)。

如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔?

雖然微軟有針對預覽文件推出 Office Viewer 檢視工具系列(Word Viewer、Excel Viewer 和 PowerPoint Viewer),但很可惜這些軟體只能在 Windows 使用,而且僅能檢視,並無法做到基本的編輯。若你使用 Mac 或不想額外安裝其他工具,那麼使用 Google Chrome 的擴充功能即可達成開啟 Office 文件的需要囉!

值得一試的三個理由:

  1. 直接使用 Google Chrome 瀏覽器開啟 Office 格式文件
  2. 支援 docx、xlsx 和 pptx 等新版 Office 檔案
  3. 無須安裝 Microsoft Office 也能在瀏覽器裡編輯文件
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