台灣郵局存證信函產生器 Pro 製作存證信 PDF 範本

有時候在雙方發生糾紛時會聽到「我會寄存證信函給你」，其實存證信函（Legal Attest Letter）就是一種保存證據的方式，因為是透過郵局進行寄送，在郵局端會留存證信內容、收發信日期證明，存證信函用意是證明我有將信件內容知會對方，對方也確實收到寄件人的信件表示，存證信函本身不代表寄件人就擁有他所宣稱的權利，也不表示收件人就必須要照著信件內容要求去做，遇到爭議時還是要透過法律途徑處理。

在中華郵政全球資訊網可以找到郵局提供的存證信函範本，分為 PDF 和 DOCX 兩種格式，使用者需要自行下載編輯，對於字體大小、段落行距、字元間距加寬和點數設定都有格式規範，如果有撰寫存證信函的需求可使用網友開發的「台灣郵局存證信函產生器 Pro」線上工具，就能快速產生符合格式的存證信函，不需要自己編輯排版。

台灣郵局存證信函產生器 Pro 會有寄件人、收件人和副本收件人欄位，可視情況需要加入姓名、詳細地址資訊，在內文部分將存證信函內容貼上，點選產生文件後就會將相關資料帶入並且產生為 PDF 格式的存證信函檔案，完全不用自己手動打開 Word 進行編輯，非常好用。

這項服務也是一個開放原始碼專案，可以從 GitHub 找到網站原始碼和核心原始碼。

台灣郵局存證信函產生器 Pro
https://lalg-pro.onrender.com/

使用教學

STEP 1

開啟「台灣郵局存證信函產生器」網站後會看到寄件人、收件人和內文欄位，先從上方的資訊開始。

STEP 2

點選「新增」後就能加入寄件人姓名、詳細地址。

反覆操作將所有寄件人、收件人、副本收件人資訊輸入，若需要還能修改或刪除。

STEP 3

接著將存證信函的內文貼上（台灣郵局存證信函產生器 Pro 可不會幫你產生內容），如果不會寫也沒關係網路上有很多網站會提供存證信函範例，例如：

• 線上免費存證信函提供各式範例 – 天秤座法律網
• 存證信函範例 – 財團法人中華民國消費者文教基金會
• 存證信函範本| 知識宣導 – 崔媽媽基金會

找到合適的範例稍作修改後就能使用，貼到網站後點選右下角「產生文件」就會將相關資料帶入、產生存證信函 PDF 檔案。當然更複雜的情形不一定可以自己寫（因為這可能會有一些眉角），這時候就需要尋求法律事務所專業協助。

STEP 4

下圖就是使用產生器所製作的存證信函 PDF 檔案，可以看到格式符合存證信函規範，使用者填入的相關資訊內容也會被帶入郵局存證信函用紙中，簡單的方法就不需要打開 Word 自己編輯還要調格式，有需要的朋友可以試試看。