Tally 教學:免費線上表單工具,支援中文、表單與回覆無上限

Tally 免費線上表單與問卷工具

本文重點:Tally 是免費的線上表單與問卷工具,表單數量與回覆數皆無上限,操作方式像編輯文件一樣,輸入「/」就能插入欄位。可在設定中把語言切換為正體中文,讓預設按鈕與錯誤訊息以中文顯示。

早期我是線上表單服務 Typeform 的愛用者,最初是利用自適應網頁設計技術、讓問卷表單在任何裝置都能正常顯示,後來公司走向商業化,開始推出付費方案、限縮免費方案規格後我就不再推薦給其他人使用,免費方案會有每月收集問卷數量限制,在題目數量上也會有限制,如果不想付費還不如直接使用 Google 表單(Google Forms)、Microsoft FormsZoho Forms ,台灣的 SurveyCake 也是個非常推薦的雲端問卷服務。

本文要推薦Tally」是近期發現的線上表單服務,號稱是 Typeform 免費替代方案!這項服務直接解決表單服務價格太高昂等問題,Tally 具備 Typeform 所有優點功能,包括快速建立、啟動漂亮表單,自訂各項欄位,還能夠建立無限數量的線上表單、接收無限數量的回覆,只需遵循 Tally 公平使用原則就不用額外支付費用。

簡單來說,Tally 允許偶爾出現的「高峰」使用量,但若有連續好幾個月都大量使用,可能就會被要求付費升級 Tally Pro 方案或客製化方案,大量使用的範圍包括:

  • 持續收集大量回覆問卷(50000 個 / 月)。
  • 持續接收每月 100 GB 大量檔案上傳或是使用超過 500 GB 容量。
  • 持續發送大量的電子郵件通知(50000 封 / 月)。
  • 與其他組織共用 Tally Pro 方案。

以上提到的極端用量對大多數使用者來說應該都不會遇到。

Tally 首頁的 Create a free form 建立表單按鈕

Tally 讓任何人都能夠輕鬆建立線上表單或問卷調查,不用自己架站、也不需要搞定複雜的程式碼,就如同在編輯文件一樣,設定好要呈現的欄位、頁面編排方式,Tally 在表單的設計上簡單、功能卻非常強大,建立者可加入並自訂表單上每個欄位的細節,產生表單鏈結也能嵌入 WordPress、Webflow 或是任何網站,還可以連結喜愛的第三方工具,例如 Notion、Google 試算表、Google 分析等等。

最後再提一下 Tally 是一家總部位於比利時的公司,遵守 GDPR 規範,所有資料在傳輸與儲存時都經過加密,並且儲存於比利時(歐盟),同時也不使用 cookie 進行追蹤。

Tally 有中文介面嗎?怎麼改成正體中文

有。Tally 表單本身可以切換語言為正體中文:建立表單時點選右上角「設定」進入一般功能,把語言設定為「Chinese(Traditional)」即可。

切換後,表單上沒有自訂的預設按鈕文字與錯誤訊息會改以中文顯示,填寫者看到的就是中文介面。要注意的是這是針對「發布出去的表單」,你自己在後台編輯時的操作介面仍為英文。

網站資訊

網站標題:Tally
網站連結:https://tally.so/

使用教學

免註冊直接建立表單

進入 Tally 網站後直接點選「Create a free form」建立免費表單,可不用先註冊,先試用一下表單編輯工具,等到最後要儲存發布時才需要進行註冊。

Tally 表單編輯器介面很直覺,就像是編輯文件一樣,在欄位上輸入「 / 」後就能插入表單元件。

表單編輯器介面,輸入斜線即可插入元件
插入輸入欄位與佈局元件

在插入表單元件時會有輸入區塊、佈局區塊、嵌入區塊等項目,輸入區塊就是表單上會看到讓使用者輸入內容的欄位,例如短和長的輸入框、多重選擇、核選方塊、下拉式選單、多選欄位、Email、電話、鏈結、日期時間、檔案上傳、評分和簽名等等。

佈局區塊就是大小標題、標籤、文字、分隔線、新頁面和感謝頁面,此外,還能嵌入圖片、影片、音訊或其他內容(像是 Google 地圖、行事曆、GitHub Gist)。

插入表單元件的選單,含輸入區塊與佈局區塊

在加入欄位後調整排列順序,點選左側編輯選項會有必填、預設答案等項目,也能刪除、複製、隱藏欄位,設定表單或問卷每個頁面要出現的答案,在最後也能放入「感謝頁面」,編輯時能夠一邊點選右上角「預覽」看看表單實際顯示樣式。

調整欄位順序與必填、預設答案等設定
設定語言為正體中文

建立表單時點選右上角「設定」進入一般功能,我會建議將語言設定為「Chinese(Traditional)」也就是正體中文,會讓沒有自訂的預設按鈕、錯誤訊息以中文顯示,其他還有像是進度條、完成後重新跳轉至特定網址或電子郵件通知就依照自己的情況設定吧!

設定頁面中將語言切換為 Chinese Traditional
預覽表單成果

下圖就是我使用 Tally 製作的聯絡表單,有包括姓名、電子郵件地址、完整說明描述欄位,加入兩個選填、非必要輸入的欄位,Tally 很棒的是還有上傳檔案功能,允許使用者利用表單來上傳檔案(不過免費用戶會有檔案大小 10 MB 限制,需要無限制容量必須付費升級 Tally Pro)。

免費版 Tally 表單會有一個「Made with Tally」標誌,協助宣傳服務,付費才能移除,不影響使用。

以 Tally 製作的聯絡表單成果預覽
註冊帳號並發布取得分享連結

建立完表單、要發布前會要求註冊一個 Tally 帳戶,註冊時依序輸入姓名、Email 和密碼,接著從信箱將收到的驗證碼數字輸入後就完成註冊,表單就會自動連結到使用者的帳戶,未來也能進行編輯管理或相關操作。

註冊 Tally 帳戶的表單畫面

發布表單後就會取得「Share Link」,透過分享鏈結就能將表單傳送給其他人,此外,Tally 提供付費用戶自訂域名功能。

發布後取得的 Share Link 分享連結
嵌入表單到自己的網站

Tally 也提供嵌入表單的方式,包括一般嵌入、彈出式(Popup)或是全頁面,可依照自己的需求取得程式碼。

嵌入表單的程式碼選項,含一般、彈出式與全頁面
查看回覆並匯出 CSV

如果有回覆時可以在 Tally 控制台取得相關紀錄(記得開啟 Email 通知),從「Submissions」頁面會有詳細資訊,還能將表單結果匯出、下載為 .CSV 格式喔!

Submissions 頁面的回覆紀錄與 CSV 匯出

值得一試的三個理由

  1. 表單與回覆數量無上限,是 Typeform 的免費替代方案
  2. 編輯方式像寫文件,輸入「/」即可插入欄位,不需要寫程式
  3. 可切換為正體中文,並支援嵌入網站、檔案上傳與 CSV 匯出

常見問題

Tally 有中文嗎?要怎麼設定?

有。建立表單時點右上角「設定」,把語言改為 Chinese(Traditional)即可,發布後的表單預設按鈕與錯誤訊息會以正體中文顯示。後台編輯介面仍為英文。

Tally 免費版有數量限制嗎?

表單數量與回覆數皆無上限。只有在連續數月極端用量時才可能被要求升級,例如每月 5 萬份回覆、每月 100GB 檔案上傳或超過 500GB 容量、每月 5 萬封通知信,一般使用不會遇到。

一定要註冊才能用嗎?

不用。點選 Create a free form 就能直接開始編輯,等到要儲存並發布表單時才需要註冊帳號。

免費版表單會有廣告或標誌嗎?

表單上會顯示一個「Made with Tally」標誌,用來協助宣傳服務,不影響填寫與使用,付費版可以移除。

表單可以嵌入自己的網站嗎?回覆能匯出嗎?

可以。提供一般嵌入、彈出式與全頁面三種嵌入方式。回覆紀錄在控制台的 Submissions 頁面查看,並可匯出為 CSV 檔。


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Pseric

Pseric

「免費資源網」創辦人,自 2006 年起專注於網路資源、雲端服務與軟體評測,累積 20 年專業實測經驗。撰寫逾萬篇技術教學,內容受國內外主流科技媒體引用。致力於透過深度測試,為使用者篩選安全且高品質的數位工具。