PDF 是學校和辦公室最常見的文件格式之一，一般瀏覽檢視不是問題，只要直接開啟即可，會碰到的問題多半和轉檔或編輯有關，像是將 PDF 轉為其他格式例如 Word、Excel、PowerPoint、JPG 或是網頁 HTML（把檔案轉為 PDF 就比較簡單，常見軟體在保存時可選擇 PDF），也有將 PDF 翻轉、合併、拆分、壓縮或加入進行編輯（例如加入簽名或其他圖案），這些都可以在線上做到。
無論在辦公室或日常生活很常碰到 PDF 格式文件，雖然大部分情況都是瀏覽，但偶爾也會需要進行編輯，你可能已經有熟悉的 PDF 工具，如果臨時需要，手邊沒有可用工具（或是找不到適合的選擇），透過瀏覽器其實就能進行一些基本操作，像是 PDF 編輯、壓縮、刪除、合併、擷取出特定頁面等等，還能從 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 雲端硬碟快速匯入檔案，非常簡單，類似工具包括 Smallpdf、iLovePDF、PDF.io 大家應該都不陌生。
如果說到免費資源網路社群有那些很長青的主題，我想 PDF 工具或可算得上一類，從以前到現在 PDF 相關工具和教學就是時常被搜尋的關鍵字之一，也可能是大家在工作時特別容易碰到文書處理問題，但現在有非常多的 PDF 線上工具可以選擇，完全不用下載或安裝軟體，亦能在 Windows、macOS、Linux 和行動裝置使用，讓工作簡化不少，像是 Smallpdf、CleverPDF、PDF Candy 和 PDF.io 都是曾經推薦過的工具。
