PDF 是學校和辦公室最常見的文件格式之一，一般瀏覽檢視不是問題，只要直接開啟即可，會碰到的問題多半和轉檔或編輯有關，像是將 PDF 轉為其他格式例如 Word、Excel、PowerPoint、JPG 或是網頁 HTML（把檔案轉為 PDF 就比較簡單，常見軟體在保存時可選擇 PDF），也有將 PDF 翻轉、合併、拆分、壓縮或加入進行編輯（例如加入簽名或其他圖案），這些都可以在線上做到。
無論在辦公室或日常生活很常碰到 PDF 格式文件，雖然大部分情況都是瀏覽，但偶爾也會需要進行編輯，你可能已經有熟悉的 PDF 工具，如果臨時需要，手邊沒有可用工具（或是找不到適合的選擇），透過瀏覽器其實就能進行一些基本操作，像是 PDF 編輯、壓縮、刪除、合併、擷取出特定頁面等等，還能從 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 雲端硬碟快速匯入檔案，非常簡單，類似工具包括 Smallpdf、iLovePDF、PDF.io 大家應該都不陌生。
PDF 是辦公室或日常生活很容易碰到的文件格式，有著可保留原始排版、以不同平台或裝置瀏覽也能維持格式的特性，很多時候在寄送過程中都會要求將檔案先轉為 PDF，不過也不是完全沒有缺點，如果要編輯 PDF 或使用檔案裡的內容可能得再轉換為其他格式，但電腦裡不一定有相關軟體，很多線上服務可以做到，例如 Smallpdf、EasyPDF、iLovePDF 或 PDF.io 等工具都是多合一的選擇。
讀者經常從搜尋辦公室軟體或免費軟體找到這裡，這些年一直沒有改變的是對於 PDF 相關服務的需求，最常見的就是轉檔工具，之前介紹過幾個整合各種 PDF 功能的線上工具，包括 Smallpdf、CleverPDF、iLovePDF 和 PDF.io 等等，我喜歡線上工具的原因是跨平台、且無須額外下載或安裝軟體就可使用（而且免費），現今很多人都在行動裝置操作，網頁版也解決了必須取得應用程式的麻煩。
