如果你經常使用 Google 搜尋資料，很容易遇到檔案格式是 Office 文件，在預設情況下瀏覽器會自動下載檔案，然後使用 Word、Excel 或 PowerPoint 軟體打開，雖然這方法能正常瀏覽文件，但還蠻浪費時間，尤其只需要瀏覽文件內某一小部分，然而每次要把文件下載儲存也會佔用到系統空間，若你有類似困擾，本文要推薦你可解決這問題的好工具。
Google Docs
Extensis Fonts 為 Google 文件加入雲端免費字型庫，線上存取數千種英文字型
Google 文件是我相當喜愛的雲端應用之一，除了可以在沒有安裝 Office 的情況下，直接在瀏覽器裡做文書處理，更棒的是它有很多的外掛程式應用，來強化 Google Docs 本身的功能，使它可以在既有的框架內發揮更多的可能性。Extensis Fonts 是一款 Google 文件的免費外掛程式，當使用者把它加入 Google Docs 後，就能直接於瀏覽器內存取 Google Fonts 字型庫的數千種免費字型，非常強大。
WhoHasAccess 檢查誰可以看到你 Google 雲端硬碟的檔案
Google 雲端硬碟是一個相當好用的免費空間，除了可以把檔案同步、保存在雲端，更棒的是利用共享功能，還能直接將檔案分享給同事或聯絡人，或是與其他伙伴進行共同協作，但 Google Drive 本身沒有自動將分享權限關閉的設計，如果你經常使用，有非常大的機會你會忘記自己曾經分享過那些檔案。在某些情況下，對方可能仍有權限可以存取你數年前分享的檔案，聽起來相當可怕。
Google 提供可用於商業用途的免費圖庫，做報告、簡報 PPT 找圖更輕鬆
有時候用 Word 製作報告、投影片 PowerPoint 時會需要用到插圖，可是又不敢隨便取用網路上的圖片，擔心會有版權問題，其實在 Google雲端硬碟裡有提供強大的免費圖庫功能，只需要開啟網頁，輸入你想要搜尋的關鍵字，即可依照你的需求找出大量相關圖片，更棒的是這些圖片還可用作商業用途，真的是相當好的免費資源。
Penflip 線上共同協作平台，支援多人共用文件、版本控制
分心是寫作的最大敵人，先前我曾經介紹幾個能讓你專心寫作的工具，例如：Oak Outliner、ZenPen，它們最大的特色是簡化編輯器，提供乾淨、簡單且沒有混亂的編輯模式，盡量排除會令你分心的事物，使專注力能集中在寫作上。本文要介紹的 Penflip 也是一個能夠專注於寫作的工具，不同的是 Penflip 加入了多人共同協作、版本控制等實用的功能，對於多人合作編輯文件來說提供了可靠、有效的解決方案。
Google 文件、試算表獨立功能 App，離線進行文件編輯預覽
早期的 Google Docs 在後來併入 Google Drive，使其成為 Google 雲端硬碟內的其中一項功能，即使後來有在行動裝置上推出專用的 Google Drive App，但仍會受限於必須在連線狀態才能使用，實在有點不方便。
或許是受到 Apple 和 Microsoft 陸續將旗下的辦公室軟體轉為免費使用的影響（Office for iPhone、Android 家用版免費下載），Google 也把原有的文件、試算表和簡報設計為三項獨立的 App，使用者可免費下載自己所需功能，於手機或平板電腦上編輯、預覽文件。
Hackpad 雲端共同筆記服務，集眾人的力量協同編輯文件、彙整資訊
你可曾跟其他朋友或工作伙伴在線上共同瀏覽、編輯同一份文件嗎？如果有，一定會先聯想到 Google Docs，透過共用文件功能，可以讓至多 50 人同時在線上編輯、檢視檔案，若用來進行事務討論，其實也相當方便。另外一個選擇是 Hackpad ，它提供個人或組織能夠共同撰寫文件，並將這些內容妥善保存的空間，不僅如此，它還能將每次編輯的情形記錄下來，或是把內容給嵌入、發佈到其他網站。
HelloSign 推出 Google Docs 外掛，線上為文件加入簽名、轉檔 PDF 寄出
最近 Google Drive 雲端硬碟加入外掛程式選項，在原有的 Google Docs 文書處理介面可快速載入外掛，來強化本身的功能，類似於 Google 或 Firefox 瀏覽器的擴充元件，不同的是使用者不用另外下載或安裝任何程式，只要從選單內找到自己需要的外掛，啟用後就能夠使用，非常方便。