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Google Drive 雲端硬碟是我相當喜愛的網路服務，預設提供 15 GB 空間讓使用者方便在線上免費儲存檔案外，更棒的是整合原有 Google Docs 工具，透過瀏覽器就能開啟編輯 Office 文件、試算表或投影片（延伸閱讀：如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔？）。其中有個非常實用的功能「Google 表單」，可快速產生在瀏覽器進行作答線上表單，若你平常會參加一些活動，現在也很常看到使用 Google 表單設計的報名表。
如果你經常使用 Google 搜尋資料，很容易遇到檔案格式是 Office 文件，在預設情況下瀏覽器會自動下載檔案，然後使用 Word、Excel 或 PowerPoint 軟體打開，雖然這方法能正常瀏覽文件，但還蠻浪費時間，尤其只需要瀏覽文件內某一小部分，然而每次要把文件下載儲存也會佔用到系統空間，若你有類似困擾，本文要推薦你可解決這問題的好工具。
Google 文件是我相當喜愛的雲端應用之一，除了可以在沒有安裝 Office 的情況下，直接在瀏覽器裡做文書處理，更棒的是它有很多的外掛程式應用，來強化 Google Docs 本身的功能，使它可以在既有的框架內發揮更多的可能性。Extensis Fonts 是一款 Google 文件的免費外掛程式，當使用者把它加入 Google Docs 後，就能直接於瀏覽器內存取 Google Fonts 字型庫的數千種免費字型，非常強大。
Google 雲端硬碟是一個相當好用的免費空間，除了可以把檔案同步、保存在雲端，更棒的是利用共享功能，還能直接將檔案分享給同事或聯絡人，或是與其他伙伴進行共同協作，但 Google Drive 本身沒有自動將分享權限關閉的設計，如果你經常使用，有非常大的機會你會忘記自己曾經分享過那些檔案。在某些情況下，對方可能仍有權限可以存取你數年前分享的檔案，聽起來相當可怕。
有時候用 Word 製作報告、投影片 PowerPoint 時會需要用到插圖，可是又不敢隨便取用網路上的圖片，擔心會有版權問題，其實在 Google雲端硬碟裡有提供強大的免費圖庫功能，只需要開啟網頁，輸入你想要搜尋的關鍵字，即可依照你的需求找出大量相關圖片，更棒的是這些圖片還可用作商業用途，真的是相當好的免費資源。
分心是寫作的最大敵人，先前我曾經介紹幾個能讓你專心寫作的工具，例如：Oak Outliner、ZenPen，它們最大的特色是簡化編輯器，提供乾淨、簡單且沒有混亂的編輯模式，盡量排除會令你分心的事物，使專注力能集中在寫作上。本文要介紹的 Penflip 也是一個能夠專注於寫作的工具，不同的是 Penflip 加入了多人共同協作、版本控制等實用的功能，對於多人合作編輯文件來說提供了可靠、有效的解決方案。