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Google Drive 雲端硬碟是我相當喜愛的網路服務，預設提供 15 GB 空間讓使用者方便在線上免費儲存檔案外，更棒的是整合原有 Google Docs 工具，透過瀏覽器就能開啟編輯 Office 文件、試算表或投影片（延伸閱讀：如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔？）。其中有個非常實用的功能「Google 表單」，可快速產生在瀏覽器進行作答線上表單，若你平常會參加一些活動，現在也很常看到使用 Google 表單設計的報名表。
Google 文件是我相當喜愛的雲端應用之一，除了可以在沒有安裝 Office 的情況下，直接在瀏覽器裡做文書處理，更棒的是它有很多的外掛程式應用，來強化 Google Docs 本身的功能，使它可以在既有的框架內發揮更多的可能性。Extensis Fonts 是一款 Google 文件的免費外掛程式，當使用者把它加入 Google Docs 後，就能直接於瀏覽器內存取 Google Fonts 字型庫的數千種免費字型，非常強大。
Google 雲端硬碟是一個相當好用的免費空間，除了可以把檔案同步、保存在雲端，更棒的是利用共享功能，還能直接將檔案分享給同事或聯絡人，或是與其他伙伴進行共同協作，但 Google Drive 本身沒有自動將分享權限關閉的設計，如果你經常使用，有非常大的機會你會忘記自己曾經分享過那些檔案。在某些情況下，對方可能仍有權限可以存取你數年前分享的檔案，聽起來相當可怕。
有時候用 Word 製作報告、投影片 PowerPoint 時會需要用到插圖，可是又不敢隨便取用網路上的圖片，擔心會有版權問題，其實在 Google雲端硬碟裡有提供強大的免費圖庫功能，只需要開啟網頁，輸入你想要搜尋的關鍵字，即可依照你的需求找出大量相關圖片，更棒的是這些圖片還可用作商業用途，真的是相當好的免費資源。
分心是寫作的最大敵人，先前我曾經介紹幾個能讓你專心寫作的工具，例如：Oak Outliner、ZenPen，它們最大的特色是簡化編輯器，提供乾淨、簡單且沒有混亂的編輯模式，盡量排除會令你分心的事物，使專注力能集中在寫作上。本文要介紹的 Penflip 也是一個能夠專注於寫作的工具，不同的是 Penflip 加入了多人共同協作、版本控制等實用的功能，對於多人合作編輯文件來說提供了可靠、有效的解決方案。
早期的 Google Docs 在後來併入 Google Drive，使其成為 Google 雲端硬碟內的其中一項功能，即使後來有在行動裝置上推出專用的 Google Drive App，但仍會受限於必須在連線狀態才能使用，實在有點不方便。
或許是受到 Apple 和 Microsoft 陸續將旗下的辦公室軟體轉為免費使用的影響（Office for iPhone、Android 家用版免費下載），Google 也把原有的文件、試算表和簡報設計為三項獨立的 App，使用者可免費下載自己所需功能，於手機或平板電腦上編輯、預覽文件。
你可曾跟其他朋友或工作伙伴在線上共同瀏覽、編輯同一份文件嗎？如果有，一定會先聯想到 Google Docs，透過共用文件功能，可以讓至多 50 人同時在線上編輯、檢視檔案，若用來進行事務討論，其實也相當方便。另外一個選擇是 Hackpad ，它提供個人或組織能夠共同撰寫文件，並將這些內容妥善保存的空間，不僅如此，它還能將每次編輯的情形記錄下來，或是把內容給嵌入、發佈到其他網站。
