辦公室聯絡事情如果較為緊急除了打電話以外，最常用的可能是即時通訊軟體吧！當然我還是傾向以 Email 聯絡公事，除了有更多時間思考解決方案，不同於 LINE 或 Messenger 給人一種緊迫盯人的感覺，也容易打斷正在進行中的工作流程，那麼如果要透過 Email 方式聯絡有時效性的工作，通常大家會怎麼做呢？就我所知有些人會直接標示在信件標題，或在信件內文以不同的文字顏色和大小做出區隔，不過可能都不比接下來的方法有效。
GIF動畫
OneClickClip 免費高品質 GIF 動態圖下載，有效抓住讀者注意力
記得早期的網頁設計很常用到 .GIF 動態圖片，或許是當年頻寬不大，要在網頁裡製造動態效果只能透過動態圖，但一直到這幾年社群網站逐漸成為主流，GIF 格式依然是全球資訊網應用最廣泛的網路傳輸圖片格式之一，現在還是很常看到動態圖片的蹤跡，或是很流行將一小段影片轉為 GIF 圖片，例如 Imgur 之前推出的 Video to GIF 能在貼上影片網址後產生 GIF 圖片，或是 FreeGifMaker 可以把 YouTube 轉為 GIF 的線上工具。
FreeGifMaker 免費線上產生器，將 YouTube 影片轉 GIF 動態圖免安裝軟體
有時候想在簡報放入影片，又不想丟一個 YouTube 網址打開時會中斷投影片播放，除了將影片檔案整個下載下來（參考線上影片下載工具），把影片放入簡報實現直接播放外，大概最簡單的方法就是把影片轉成 GIF 動態圖片格式吧！GIF 是非常古老的圖片格式，已存在電腦超過 30 年時間，雖然有些不合時宜但仍是被廣泛應用的格式之一。
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Command 為網頁加入類 Slack 快捷選單，可加入表情圖案、Giphy 動態圖（Chrome 擴充功能）
想在 Google Chrome 瀏覽器使用表情圖案有很多擴充功能可以做到，例如「EmojiOne 在電腦上使用手機表情符號鍵盤，一鍵開啟快速複製貼上」或是直接從其他網站複製，當然最快的方法是安裝外掛功能，例如本文要推薦的「Command」就是一款免費 Chrome 瀏覽器外掛，根據它的說明，會有如同 Slack 那麼方便的使用體驗。
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Google Data GIF Maker 趨勢可視化工具，將數據線上快速製作為 GIF 動畫
這幾年 GIF（Graphics Interchange Format）圖像互換格式有起死回生的跡象，或許不能說 GIF 真正離開過，至少它算是早期網路速度還不快時最受歡迎的圖片格式（最早出現為 1987 年，至今已經超過 30 年時間），試想當時網速就連開網頁都要等很久，怎麼可能會有影片串流？GIF 動態圖是會動又不太佔流量的最佳選擇。