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對於使用者來說，利用同步工具將檔案同步上傳並備份到雲端硬碟已經是稀鬆平常的事，或許你也很習慣使用網路硬碟備份資料，這麼做看似安全，至少在電腦硬碟損壞時不會遺失資料，但如果你的帳號密碼外流或雲端硬碟遭入侵就可能使你的資料外洩，例如 Dropbox 就發生過大規模的帳號密碼遭竊事件（可參閱「Dropbox 遭駭 6800 萬組帳號密碼外流！你應該立即做的三件事」一文），假如你不得不必須使用雲端硬碟來保存或傳送重要資料，強烈建議你先加密檔案，至少在別人取得檔案時無法馬上知道裡頭的內容。
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很多網路服務在註冊時都能用第三方帳號（例如 Google、Facebook）快速登入，好處是節省時間，不用每個服務都重複輸入基本資料，也避免因安全不足導致密碼或個資外流，登入時能跳過帳號密碼一鍵登入，非常方便。更重要的是這些服務都有相當高程度的安全防護機制，包括兩步驟驗證，就能避免被他人竊取密碼等問題，只要專心保護好幾個帳號即可。
一般在網路上搜尋資料，常見方法是直接輸入關鍵字在 Google、Bing 等搜尋引擎查找，Google 搜尋準確度很高、速度快，亦能設定條件篩選過濾結果，善加利用幾乎能找到任何想找的內容。不過有些情況下 Google 派不上用場，特別是在搜尋中國大陸網站時，大家都知道中國網站存在非常大量的資源，要如何搜尋才能快速找到自己確切需要的東西呢？
若聊到最常使用的雲端硬碟，你會選擇 Dropbox、OneDrive 或是 Google Drive 呢？我平常習慣使用 Dropbox 同步資料，需要共同編輯時，我還是傾向 Google Drive 支援多人線上即時協作。大部分使用者都有 Google 帳戶，使用上比較沒有問題。但如果你曾使用 Google Drive 分享檔案，會發現其實它的分享功能不夠強大，而且可能隱藏一些問題。
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Amazon.com 亞馬遜公司在 2011 年推出雲端硬碟服務 Amazon Cloud Drive，後來也提供免費應用程式讓使用者快速將手機內相片、影片或音樂等資料同步備份到雲端硬碟，去年更是祭出無限容量儲存空間！每年只要超低價格 $11.99 USD 即可無限制備份相片，若要支援所有檔案格式則是 $59.99 USD ，真的非常實惠划算。
大家都知道，Google 對於使用者儲存的資料採取開放態度，從很早以前就已經提供自動化匯出功能 Google Takeout，能隨時透過網頁來把自己儲存在 Google 旗下的任何服務內容匯出備份，例如將 YouTube 原始影片匯出儲存或大家常使用的 Gmail、日曆、地圖、雲端硬碟、Blogger、YouTube 及 Google+，無論是要搬家或選擇其他替代方案，都不用擔心內容被 Google 綁住，實在是一間非常大器且對自己產品很有信心的公司。