Google 雲端硬碟「檔案版本」教學,更換檔案不會改變原有分享連結

Google 雲端硬碟「檔案版本」教學,更換檔案不會改變原有分享連結

想在網路上分享檔案,除了免費空間最簡單的就是透過網路硬碟吧!大部分的網路硬碟或雲端空間都會有分享鏈結功能,可以產生網址、讓其他使用者下載檔案,相信大家都不陌生。Google 雲端硬碟也可以對檔案建立連結,方便他人下載,或是設定要共用的對象、存取權限,一般來說,每次產生的分享網址都不一樣,如果要更換檔案的話通常就要重新產生分享鏈結。

可能很多人不知道 Google 雲端硬碟有一個實用的「檔案版本」功能,簡單來說,檔案版本可以為每個檔案建立不同的版本,當文件或檔案更新時就能直接更換原檔案,讓下載者直接取得新的檔案版本,更棒的是原始分享鏈結不會改變,這也意味著不用再像以往必須重新取得分享網址或更新網址。

接下來的圖文教學教大家怎麼操作,其實也不會太困難就是了,只是可能不一定知道有這個功能。

Google 雲端硬碟
https://www.google.com/intl/zh-TW/drive/

如何在 Google 雲端硬碟「檔案版本」置換檔案?

STEP 1

在 Google Drive 雲端硬碟檔案點選右鍵,選擇「共用」裡的「複製連結」可以取得檔案分享網址,這功能應該大家都知道,透過該網址其他人就能下載分享的檔案或資料夾。

檔案版本功能則是在點選檔案後選擇「檔案資訊」底下的「管理版本」。

管理 Google 雲端硬碟檔案版本,更換檔案免產生新的分享連結

STEP 2

接著從管理版本點擊「上傳新版本」上傳新的檔案。

管理 Google 雲端硬碟檔案版本,更換檔案免產生新的分享連結

上傳後就會使用新上傳的檔案覆蓋舊的版本。

管理 Google 雲端硬碟檔案版本,更換檔案免產生新的分享連結

STEP 3

要注意的是上傳後舊版本檔案會在儲存 30 天或超過 100 個版本後被刪除,如果要避免特定版本被刪除可以點選右邊選項並勾選「永久保存」,也能隨時下載或刪除各個檔案版本。

管理 Google 雲端硬碟檔案版本,更換檔案免產生新的分享連結

STEP 4

檔案版本的功能可以在不更換網址的情況下更換檔案。

管理 Google 雲端硬碟檔案版本,更換檔案免產生新的分享連結
管理 Google 雲端硬碟檔案版本,更換檔案免產生新的分享連結

STEP 5

若是更換的檔案副檔名不一樣,例如原檔是文件、上傳的新版本是影片,就會出現影片不存在的畫面,但一樣可以點選下載取得檔案。

管理 Google 雲端硬碟檔案版本,更換檔案免產生新的分享連結

值得一試的三個理由:

  1. 當檔案更新時可以直接更換原檔案,讓下載者直接取得新的檔案版本
  2. 查看每個檔案版本的詳細資訊,包括修改時間、修改者或是手動下載、刪除
  3. 在原有 Google 雲端硬碟分享連結不變的情況下更換檔案
Pseric

Pseric

學生時代成立網站以來堅持每日更新,在挖掘資料的過程中慢慢找出自己經營網站的方法,最開心的是有一群一起長大的讀者。

文章: 6516