經常在公家機關、學校的網站公告上看到這種狀況，使用者必須手動下載檔案、開啟後才能查看公告，例如很常見的 Word 文件或 Excel 試算表等等，這也表示電腦要先安裝 Office，下載看完後還要手動刪除，實在是多此一舉。比較好的作法是先轉 PDF 就能直接在瀏覽器打開，也可避免遇到格式樣式跑掉的問題（將 Office 文件直接貼到網頁上還是容易有問題）。有沒有更好的解決方案讓使用者直接從網頁上瀏覽 Office 文件呢？
文件閱讀
Docs Online Viewer 直接在瀏覽器預覽檔案免下載，支援 Office、向量圖等格式
Docs.com 微軟免費文件共享平台，下載全世界 Word、Excel、PPT 和 PDF 資源
如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔？（Mac 適用）
之前 Pseric 介紹過全新微軟 Office 2016 for Mac 預覽版免費開放下載資訊，當時候我也去下載來安裝，其實開始使用 Mac 後就鮮少開啟 Office，但有時候為了要能夠正確瀏覽和編輯文件，也會改用微軟的 Word、PowerPoint 來預覽檔案。最近因為跳出預覽版使用期限已過的提示訊息，讓我找到其他可以開啟 Office 文件的超方便方法，利用 Google Chrome 瀏覽器也能夠開啟 Office 相關格式，直接在瀏覽器內預覽和編輯文件。
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Gaaiho Reader 輕巧完備免費 PDF 閱讀器，開啟速度快，內建註解、標記等功能
Gaaiho Reader 是一款由台灣棣南公司所開發的免費 PDF 閱讀器，在一般同類產品中較少聽到，但無論是相容性、開啟速度及功能等等都很不錯，不亞於需要付費的 PDF 軟體。相較於一些常見的 PDF 閱讀器，Gaaiho Reader 擁有更快速的開啟速度，顯示效果優異，在閱讀上可獲得很好的使用體驗，另外也有豐富的註解工具，方便使用者標記文件內容並儲存。
Sumatra PDF 開啟速度超快的輕量化 PDF 閱讀器
如果提到每台電腦都會安裝的軟體，PDF 閱讀器是其中之一，你都選擇那一個 PDF 閱讀工具呢？很早以前我曾介紹過一款 Sumatra PDF，它的特色是軟體輕巧，而且無須安裝就能夠使用。時至今日，Sumatra PDF 除了可以開啟 PDF 文件外，也支援了其他檔案格式，包括 ePub、MOBI、CHM、XPS、DjVu、CBZ 和 CBR 等等。 閱讀全文 »
