大家一定聽過很有名的「番茄鐘工作法」（Pomodoro Technique），這是一種時間管理法，可以讓我們更專注於眼前的工作，對於像我這種很習慣拖延、無法當下專心把事情做完的人來說特別有用，簡單來說，它的實踐方式是先決定一件你要進行的工作，將番茄工作法的計時器設定 25 分鐘，在這時間裡就只專心做同一件事情，時間過後用 5 分鐘時間專心休息，並再以 25 分鐘為單位重新開始，四個循環後就進行一個較長時間（10-15 分鐘）休息。
提醒工具
StickyList 最簡單的線上待辦清單，記下要做的事保持工作專注力
Calndr 產生加入行事曆連結，支援 Apple、Google 點選快速帶入活動資訊
每天要處理的事情很多，為了妥善管理時間、避免遺漏任何行程，每個人都會有自己習慣的提醒方式，例如加入行事曆或待辦事項。除了實體的月曆桌曆，手機行事曆也是非常好用的工具，我也都會順手把要參加的活動、會議或是行程新增到手機提醒。如果你想建立一個活動，邀請其他人參加，避免大家忘記時間應該要附上快速加入行事曆的功能。
Email Taco 在郵件裡加入 GIF 倒數計時器圖片，更直覺的提醒工具
辦公室聯絡事情如果較為緊急除了打電話以外，最常用的可能是即時通訊軟體吧！當然我還是傾向以 Email 聯絡公事，除了有更多時間思考解決方案，不同於 LINE 或 Messenger 給人一種緊迫盯人的感覺，也容易打斷正在進行中的工作流程，那麼如果要透過 Email 方式聯絡有時效性的工作，通常大家會怎麼做呢？就我所知有些人會直接標示在信件標題，或在信件內文以不同的文字顏色和大小做出區隔，不過可能都不比接下來的方法有效。
Unicode Calendar Generator 以特殊符號組成的文字月曆產生器
有國外網站都會開發一些相對冷門但有時候又非常有用的工具，例如把設定好的日期轉為 Unicode 符號組成的月曆，再以更醒目的方式標記出特定的日期，有助於提醒其他人要記住這個時間。這個開發者之前還寫過「Emoji Clipboard 在電腦上使用表情符號，一鍵快速複製貼上剪貼簿」和「Beautiful Dingbats 文字特效轉換工具，不用技巧也能讓英數字更引人注目」，工具類型相當多樣，這次再來介紹一個大家應該也會喜歡的轉換器。
Take a break 避免久坐傷眼，每 20 分鐘休息 20 秒提高工作效率（Mac）
現代人因為工作或生活習慣很難不久坐，但長時間維持固定姿勢，眼睛又必須專注盯著電腦螢幕實在累人，事實上久坐也真的對身體有不好的影響，時常被提醒工作之餘要起來動一動，可能一開始記得，後來依舊故態復萌，比較好的作法是設定通知提醒甚至是強迫自己休息，像是之前介紹過的 Stand for Mac，或是瀏覽器外掛 Break Reminder 和讓眼睛放鬆的 EyeLoveU 免費眼睛保護程式都是很好的選擇。
超推薦！EyeLoveU 免費眼睛保護程式，定時提醒該讓眼睛放鬆休息一下
現代人的工作生活脫離不了電腦手機，可能一坐下去不知不覺就過了好幾小時，有研究指出長期久坐會影響健康，對於身體有著不可忽視的傷害性，最佳方法就是養成起來動一動的習慣，但要建立習慣不容易，因此可藉由小工具的幫忙，提醒或強迫自己站起來伸展一下身體筋骨，之前介紹的 Stand for Mac 為此而生，iOS 使用者還能考慮使用 Just Focus，如果不是 Mac 使用者，Google Chrome 瀏覽器外掛 Break Reminder 也能設定自動提醒時間區隔。
Just Focus 簡單、乾淨的番茄鐘免費應用，專注於當前最重要事情（Mac、iOS）
想在工作中保持專注的方法是適度休息，這部份我曾在「Fōkasu 實踐 52/17 工作法，提醒你適當工作或休息時間」介紹，最有名的番茄鐘工作法就是在二十五分鐘內全心全力衝刺，然後用五分鐘專心休息，據說可以獲得最佳成效。雖然我本身並沒有真正使用任何工作法，但也喜歡像是 Break Reminder、Stand for Mac 這類可以固定時間提醒自己起來動一動的小工具，畢竟久坐對身體帶來的負面影響還真不小。