你是否會將即將到來的活動或行程安排加入行事曆呢?我想對於忙碌的現代人來說,如果不想要忘記某些事,最好的方法就是透過手機的行事曆或待辦事項提醒,但要將活動加入行事曆又必須要手動輸入資訊,這時候最好有快速新增的鏈結更節省時間,例如之前介紹過 Calndr 就能依照使用者預先設定的活動標題、描述、地點和日期時間等資訊產生為 Apple、Google、Outlook、Outlook Web 和 Yahoo 鏈結,點選後能將快速新增到行事曆無需手動輸入資訊。
提醒工具
Sprints 在 Mac 實現番茄鐘工作法,在工具列顯示倒數計時功能
StickyList 最簡單的線上待辦清單,記下要做的事保持工作專注力
Calndr 產生加入行事曆連結,支援 Apple、Google 點選快速帶入活動資訊

每天要處理的事情很多,為了妥善管理時間、避免遺漏任何行程,每個人都會有自己習慣的提醒方式,例如加入行事曆或待辦事項。除了實體的月曆桌曆,手機行事曆也是非常好用的工具,我也都會順手把要參加的活動、會議或是行程新增到手機提醒。如果你想建立一個活動,邀請其他人參加,避免大家忘記時間應該要附上快速加入行事曆的功能。
Email Taco 在郵件裡加入 GIF 倒數計時器圖片,更直覺的提醒工具
辦公室聯絡事情如果較為緊急除了打電話以外,最常用的可能是即時通訊軟體吧!當然我還是傾向以 Email 聯絡公事,除了有更多時間思考解決方案,不同於 LINE 或 Messenger 給人一種緊迫盯人的感覺,也容易打斷正在進行中的工作流程,那麼如果要透過 Email 方式聯絡有時效性的工作,通常大家會怎麼做呢?就我所知有些人會直接標示在信件標題,或在信件內文以不同的文字顏色和大小做出區隔,不過可能都不比接下來的方法有效。
Unicode Calendar Generator 以特殊符號組成的文字月曆產生器
有國外網站都會開發一些相對冷門但有時候又非常有用的工具,例如把設定好的日期轉為 Unicode 符號組成的月曆,再以更醒目的方式標記出特定的日期,有助於提醒其他人要記住這個時間。這個開發者之前還寫過「Emoji Clipboard 在電腦上使用表情符號,一鍵快速複製貼上剪貼簿」和「Beautiful Dingbats 文字特效轉換工具,不用技巧也能讓英數字更引人注目」,工具類型相當多樣,這次再來介紹一個大家應該也會喜歡的轉換器。
Take a break 避免久坐傷眼,每 20 分鐘休息 20 秒提高工作效率(Mac)

現代人因為工作或生活習慣很難不久坐,但長時間維持固定姿勢,眼睛又必須專注盯著電腦螢幕實在累人,事實上久坐也真的對身體有不好的影響,時常被提醒工作之餘要起來動一動,可能一開始記得,後來依舊故態復萌,比較好的作法是設定通知提醒甚至是強迫自己休息,像是之前介紹過的 Stand for Mac,或是瀏覽器外掛 Break Reminder 和讓眼睛放鬆的 EyeLoveU 免費眼睛保護程式都是很好的選擇。
超推薦!EyeLoveU 免費眼睛保護程式,定時提醒該讓眼睛放鬆休息一下
現代人的工作生活脫離不了電腦手機,可能一坐下去不知不覺就過了好幾小時,有研究指出長期久坐會影響健康,對於身體有著不可忽視的傷害性,最佳方法就是養成起來動一動的習慣,但要建立習慣不容易,因此可藉由小工具的幫忙,提醒或強迫自己站起來伸展一下身體筋骨,之前介紹的 Stand for Mac 為此而生,iOS 使用者還能考慮使用 Just Focus,如果不是 Mac 使用者,Google Chrome 瀏覽器外掛 Break Reminder 也能設定自動提醒時間區隔。
Just Focus 簡單、乾淨的番茄鐘免費應用,專注於當前最重要事情(Mac、iOS)

想在工作中保持專注的方法是適度休息,這部份我曾在「Fōkasu 實踐 52/17 工作法,提醒你適當工作或休息時間」介紹,最有名的番茄鐘工作法就是在二十五分鐘內全心全力衝刺,然後用五分鐘專心休息,據說可以獲得最佳成效。雖然我本身並沒有真正使用任何工作法,但也喜歡像是 Break Reminder、Stand for Mac 這類可以固定時間提醒自己起來動一動的小工具,畢竟久坐對身體帶來的負面影響還真不小。
Ptt Alertor 在 LINE、臉書接收批踢踢新文章通知,可追蹤主題、作者和推文
上個月我寫過「使用 LINE Notify 接收網站更新通知,Facebook 粉絲頁產生 RSS 也可訂閱」教學,主要是以 LINE 近期推出的免費工具「LINE Notify」整合 IFTTT 來設定條件、觸發並透過 LINE 即時通訊功能來發送訊息通知,RSS Feed 會隨著內容更新而產生變化,IFTTT 能抓取丟給 LINE Notify 使用,這樣的工具可應用範圍其實非常多元而廣泛。最近有 Ptt 鄉民在 EZsoft 版張貼自己開發的追蹤特定新文章免費機器人,對於要追蹤即時資訊來說特別有用,以下我也會就使用方法提供圖文教學。