如果想自己製作一個活動網頁，放上活動資訊、介紹或相關照片，其實有不少平台可以做到，若不需要活動報名功能其實都不會太困難，刊登在 Facebook 社群網站也是一個方法。但要讓想報名參加活動的人感受到主辦單位是否用心，有一些細節可能要做到，例如提供按鈕或超連結讓報名者點選後直接加入自己的行事曆，能提醒他們要預先將活動時間保留下來，以避免和其他活動時間衝突，也能提高報名者出席活動的機會。
提醒工具
垃圾車 App：查詢垃圾車時間、清運路線地點資訊，設定通知提醒倒垃圾
台灣在二十年前開始實施「垃圾不落地」政策，避免路邊棄置垃圾造成環境髒亂等問題，也就有了現在大家會出來等垃圾車或追垃圾車的模式，在收垃圾的時間經過巷口，往往聚集許多左右鄰居，大夥互相打招呼噓寒問暖可以說是台灣奇景。如果平常有在等垃圾車，應該會清楚附近垃圾車大約幾點經過，但也不是每次時間都能配合得上，若有幾次經驗就會開始找找有沒有其他垃圾車，接下來要介紹的 App 會很有幫助。
Add to Calendar Generator 產生讓活動資訊可快速新增至行事曆的超連結
Sprints 在 Mac 實現番茄鐘工作法，在工具列顯示倒數計時功能
StickyList 最簡單的線上待辦清單，記下要做的事保持工作專注力
Calndr 產生加入行事曆連結，支援 Apple、Google 點選快速帶入活動資訊
每天要處理的事情很多，為了妥善管理時間、避免遺漏任何行程，每個人都會有自己習慣的提醒方式，例如加入行事曆或待辦事項。除了實體的月曆桌曆，手機行事曆也是非常好用的工具，我也都會順手把要參加的活動、會議或是行程新增到手機提醒。如果你想建立一個活動，邀請其他人參加，避免大家忘記時間應該要附上快速加入行事曆的功能。
Email Taco 在郵件裡加入 GIF 倒數計時器圖片，更直覺的提醒工具
辦公室聯絡事情如果較為緊急除了打電話以外，最常用的可能是即時通訊軟體吧！當然我還是傾向以 Email 聯絡公事，除了有更多時間思考解決方案，不同於 LINE 或 Messenger 給人一種緊迫盯人的感覺，也容易打斷正在進行中的工作流程，那麼如果要透過 Email 方式聯絡有時效性的工作，通常大家會怎麼做呢？就我所知有些人會直接標示在信件標題，或在信件內文以不同的文字顏色和大小做出區隔，不過可能都不比接下來的方法有效。
Unicode Calendar Generator 以特殊符號組成的文字月曆產生器
有國外網站都會開發一些相對冷門但有時候又非常有用的工具，例如把設定好的日期轉為 Unicode 符號組成的月曆，再以更醒目的方式標記出特定的日期，有助於提醒其他人要記住這個時間。這個開發者之前還寫過「Emoji Clipboard 在電腦上使用表情符號，一鍵快速複製貼上剪貼簿」和「Beautiful Dingbats 文字特效轉換工具，不用技巧也能讓英數字更引人注目」，工具類型相當多樣，這次再來介紹一個大家應該也會喜歡的轉換器。
Take a break 避免久坐傷眼，每 20 分鐘休息 20 秒提高工作效率（Mac）
現代人因為工作或生活習慣很難不久坐，但長時間維持固定姿勢，眼睛又必須專注盯著電腦螢幕實在累人，事實上久坐也真的對身體有不好的影響，時常被提醒工作之餘要起來動一動，可能一開始記得，後來依舊故態復萌，比較好的作法是設定通知提醒甚至是強迫自己休息，像是之前介紹過的 Stand for Mac，或是瀏覽器外掛 Break Reminder 和讓眼睛放鬆的 EyeLoveU 免費眼睛保護程式都是很好的選擇。
超推薦！EyeLoveU 免費眼睛保護程式，定時提醒該讓眼睛放鬆休息一下
現代人的工作生活脫離不了電腦手機，可能一坐下去不知不覺就過了好幾小時，有研究指出長期久坐會影響健康，對於身體有著不可忽視的傷害性，最佳方法就是養成起來動一動的習慣，但要建立習慣不容易，因此可藉由小工具的幫忙，提醒或強迫自己站起來伸展一下身體筋骨，之前介紹的 Stand for Mac 為此而生，iOS 使用者還能考慮使用 Just Focus，如果不是 Mac 使用者，Google Chrome 瀏覽器外掛 Break Reminder 也能設定自動提醒時間區隔。