辦公室聯絡事情如果較為緊急除了打電話以外，最常用的可能是即時通訊軟體吧！當然我還是傾向以 Email 聯絡公事，除了有更多時間思考解決方案，不同於 LINE 或 Messenger 給人一種緊迫盯人的感覺，也容易打斷正在進行中的工作流程，那麼如果要透過 Email 方式聯絡有時效性的工作，通常大家會怎麼做呢？就我所知有些人會直接標示在信件標題，或在信件內文以不同的文字顏色和大小做出區隔，不過可能都不比接下來的方法有效。
提醒工具
Unicode Calendar Generator 以特殊符號組成的文字月曆產生器
有國外網站都會開發一些相對冷門但有時候又非常有用的工具，例如把設定好的日期轉為 Unicode 符號組成的月曆，再以更醒目的方式標記出特定的日期，有助於提醒其他人要記住這個時間。這個開發者之前還寫過「Emoji Clipboard 在電腦上使用表情符號，一鍵快速複製貼上剪貼簿」和「Beautiful Dingbats 文字特效轉換工具，不用技巧也能讓英數字更引人注目」，工具類型相當多樣，這次再來介紹一個大家應該也會喜歡的轉換器。
Take a break 避免久坐傷眼，每 20 分鐘休息 20 秒提高工作效率（Mac）
現代人因為工作或生活習慣很難不久坐，但長時間維持固定姿勢，眼睛又必須專注盯著電腦螢幕實在累人，事實上久坐也真的對身體有不好的影響，時常被提醒工作之餘要起來動一動，可能一開始記得，後來依舊故態復萌，比較好的作法是設定通知提醒甚至是強迫自己休息，像是之前介紹過的 Stand for Mac，或是瀏覽器外掛 Break Reminder 和讓眼睛放鬆的 EyeLoveU 免費眼睛保護程式都是很好的選擇。
超推薦！EyeLoveU 免費眼睛保護程式，定時提醒該讓眼睛放鬆休息一下
現代人的工作生活脫離不了電腦手機，可能一坐下去不知不覺就過了好幾小時，有研究指出長期久坐會影響健康，對於身體有著不可忽視的傷害性，最佳方法就是養成起來動一動的習慣，但要建立習慣不容易，因此可藉由小工具的幫忙，提醒或強迫自己站起來伸展一下身體筋骨，之前介紹的 Stand for Mac 為此而生，iOS 使用者還能考慮使用 Just Focus，如果不是 Mac 使用者，Google Chrome 瀏覽器外掛 Break Reminder 也能設定自動提醒時間區隔。
Just Focus 簡單、乾淨的番茄鐘免費應用，專注於當前最重要事情（Mac、iOS）
想在工作中保持專注的方法是適度休息，這部份我曾在「Fōkasu 實踐 52/17 工作法，提醒你適當工作或休息時間」介紹，最有名的番茄鐘工作法就是在二十五分鐘內全心全力衝刺，然後用五分鐘專心休息，據說可以獲得最佳成效。雖然我本身並沒有真正使用任何工作法，但也喜歡像是 Break Reminder、Stand for Mac 這類可以固定時間提醒自己起來動一動的小工具，畢竟久坐對身體帶來的負面影響還真不小。
Ptt Alertor 在 LINE、臉書接收批踢踢新文章通知，可追蹤主題、作者和推文
上個月我寫過「使用 LINE Notify 接收網站更新通知，Facebook 粉絲頁產生 RSS 也可訂閱」教學，主要是以 LINE 近期推出的免費工具「LINE Notify」整合 IFTTT 來設定條件、觸發並透過 LINE 即時通訊功能來發送訊息通知，RSS Feed 會隨著內容更新而產生變化，IFTTT 能抓取丟給 LINE Notify 使用，這樣的工具可應用範圍其實非常多元而廣泛。最近有 Ptt 鄉民在 EZsoft 版張貼自己開發的追蹤特定新文章免費機器人，對於要追蹤即時資訊來說特別有用，以下我也會就使用方法提供圖文教學。