Microsoft Forms 微軟線上表單服務,收集資料或製作測驗更方便

Microsoft Forms 微軟線上表單服務,收集資料或製作測驗更方便

現在要製作線上表單已經有相當成熟且穩定服務,例如 Google Forms 或台灣的 SurveyCake,我以前用過的 TypeformWufooJotForm 也都是很老牌的解決方案,個人很喜歡 Typeform 很有質感的表單,或許該來找時間再重新整理再次介紹這些表單服務。話說回來,Google Forms 應該是最容易上手、整合性較強的表單服務,無論設計一般互動式表單或線上測驗都能勝任,亦可連結一些第三方服務,當然如果你是自行架站也可將表單嵌入網頁。

Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知

Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知

最近有朋友跑來問我:Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎?原來是因為 Simply Send 已經無法使用,想了一下這個功能好像經常會被用到,例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信(包括他們的作答情形),或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方,都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知,操作上不會太難,設定一次之後就能在特定表單持續運作。

JotForm Cards 免費互動式線上表單,建立更友善的提問問答方式

JotForm Cards 免費互動式線上表單,建立更友善的提問問答方式

當前要建立線上表單(Online Form)讓其他人填答、回收資料的服務很多,例如最常看到的 Google Drive 雲端硬碟就有「Google 表單」功能,此外,還有我個人很推薦的 Typeform 對於行動裝置和互動性有很好的表現。之前曾經常試過許多表單產生器,包括來自台灣的 SurveyCake 雲端問卷、Zoho Forms 都相當值得一試,功能上並不會差太多,主要還是以使用者需求為主。

Zoho Forms 免費製作線上表單,利用拖曳快速設定各種欄位規則

Zoho Forms 免費製作線上表單,利用拖曳方式快速設定各種欄位規則

相信許多網站站長都有建立線上表單的需求,雖然 WordPress 已有不少外掛能做到(免費的例如 Contact Form 7,付費的有 Gravity Forms 或 Ninja Forms),但我還是傾向倚賴第三方服務而不將資料寫入網站資料庫裡,原因很簡單,除了減少不必要的風險外,其實也盡量減少外掛數量、降低網站負載,以往我都是選擇 Google 表單,最近則使用台灣的 SurveyCake 和另一個我也推薦的 Typeform

SurveyCake 來自台灣,企業級免費問卷平台

SurveyCake 免費線上問卷服務,輕鬆自製表單整合強大圖表分析功能

記得在學生時期課堂報告要做問卷調查,當時可選擇的網路服務很少,若不是付費購買,就只能使用非常傳統而且看起來像上個時代的問卷平台。還好近年已有非常多替代方案,例如大家最常使用的 Google 表單就能勝任大多數需求,近期加入「測驗」功能讓使用者自製評分線上試題,非常強大!其他像是 Typeform 也是我相當推薦使用的網路問卷平台。

使用 Google 表單「測驗」功能製作自動評分線上試題教學

使用 Google 表單「測驗」功能製作自動評分線上試題教學

Google 文件一直是我很常使用的 Google 服務,雖然後來被整合到 Google Drive,但它原有功能可以說有增無減,尤其後來才出現的「Google 表單」更是深得我心!除了讓使用者自己設計問卷或表單,還能使用 Email 寄出、產生鏈結或嵌入網站,透過網路來收集資訊,將填寫紀錄回覆資料整合在一起,方便我們之後下載使用,或以其他軟體來分析數據。

TellForm 免費開放原始碼表單產生服務,號稱 Typeform 替代方案

TellForm 開放原始碼表單產生器,Typeform 免費替代方案

幾年前介紹過線上免費問卷服務 Typeform,相信大家還有印象,這服務令人印象深刻,因為具備響應式網頁設計(Responsive Web Design,RWD),無論電腦、平板電腦或行動裝置都能正常填寫作答,Typeform 本身互動式設計也提高受試者填答率,除了 Google 表單以外,後來就很少看到這麼吸引我的線上問卷功能。

Simply Send 在 Google 表單送出後自動回覆 Email 確認郵件

Simply Send 在 Google 表單送出後自動回覆 Email 確認郵件
(Copyright: jannoon028 / 123RF Stock Photo

Google Drive 雲端硬碟是我相當喜愛的網路服務,預設提供 15 GB 空間讓使用者方便在線上免費儲存檔案外,更棒的是整合原有 Google Docs 工具,透過瀏覽器就能開啟編輯 Office 文件、試算表或投影片(延伸閱讀:如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔?)。其中有個非常實用的功能「Google 表單」,可快速產生在瀏覽器進行作答線上表單,若你平常會參加一些活動,現在也很常看到使用 Google 表單設計的報名表。

Asking 問卷調查:用手機做線上問卷,結合製作、調查及統計功能(iOS App)

ASKING 問卷調查

想透過手機做個簡單的問卷調查,其實現在有非常多的平台能夠辦到,例如我們最常使用的臉書本身也有調查功能,或者利用 Google 雲端硬碟也能夠新增 Google 表單,都是非常容易操作的方式。最近收到來自台灣其享科技邀請,試用旗下的全新產品「Asking 問卷調查」,這是一個能在手機上快速製作問卷、即時調查回覆的雲端平台,透過鏈結來把問卷分享到社群網站或即時通訊,即可讓對方填答並收到結果。

騰訊問卷 — 輕鬆製作免費線上問卷調查,可將結果輸出 Excel 格式或交叉分析

騰訊問卷 — 輕鬆製作免費線上問卷調查,可將結果輸出 Excel 格式或交叉分析

很多時候我們會需要用到線上問卷功能,除了一般公司網站收集顧客、使用者的意見或對產品的滿意度外,在做論文研究時,也時常會利用網路來做為收集樣本的管道。Pseric 以前曾經要尋找合適的問卷調查服務,但當時台灣可選擇的服務很少,不是功能陽春,就是價格太高、一般學生根本無法支付這些費用(還記得很多人會用 My3Q,可是卻沒注意到它的免費方案會公開問卷結果…)。