辦公室聯絡事情如果較為緊急除了打電話以外，最常用的可能是即時通訊軟體吧！當然我還是傾向以 Email 聯絡公事，除了有更多時間思考解決方案，不同於 LINE 或 Messenger 給人一種緊迫盯人的感覺，也容易打斷正在進行中的工作流程，那麼如果要透過 Email 方式聯絡有時效性的工作，通常大家會怎麼做呢？就我所知有些人會直接標示在信件標題，或在信件內文以不同的文字顏色和大小做出區隔，不過可能都不比接下來的方法有效。
倒數計時
超推薦！EyeLoveU 免費眼睛保護程式，定時提醒該讓眼睛放鬆休息一下
現代人的工作生活脫離不了電腦手機，可能一坐下去不知不覺就過了好幾小時，有研究指出長期久坐會影響健康，對於身體有著不可忽視的傷害性，最佳方法就是養成起來動一動的習慣，但要建立習慣不容易，因此可藉由小工具的幫忙，提醒或強迫自己站起來伸展一下身體筋骨，之前介紹的 Stand for Mac 為此而生，iOS 使用者還能考慮使用 Just Focus，如果不是 Mac 使用者，Google Chrome 瀏覽器外掛 Break Reminder 也能設定自動提醒時間區隔。
Just Focus 簡單、乾淨的番茄鐘免費應用，專注於當前最重要事情（Mac、iOS）
想在工作中保持專注的方法是適度休息，這部份我曾在「Fōkasu 實踐 52/17 工作法，提醒你適當工作或休息時間」介紹，最有名的番茄鐘工作法就是在二十五分鐘內全心全力衝刺，然後用五分鐘專心休息，據說可以獲得最佳成效。雖然我本身並沒有真正使用任何工作法，但也喜歡像是 Break Reminder、Stand for Mac 這類可以固定時間提醒自己起來動一動的小工具，畢竟久坐對身體帶來的負面影響還真不小。
Timer Tab 簡約風線上時鐘，倒數計時、鬧鐘、碼錶功能三合一
如果需要鬧鐘提醒或倒數計時，其實不用再額外買一個時鐘或碼錶，直接把電腦拿來利用就是最快的解決辦法，Timer Tab 這個簡單到不行的網站提供三種跟時間有關的功能，包括倒數、鬧鐘和碼錶計時，使用者甚至不用安裝或下載任何軟體，開啟瀏覽器即可使用。
E.gg Timer 簡單的線上倒數計時器
你會很常會用到倒數計時功能嗎？例如泡麵要泡三分鐘、刷牙要刷兩分鐘、四十五分鐘後去洗衣機把衣服拿出來晾等等，生活中可能或多或少都需要時鐘才不容易忘記該做的事情，如果你有這種需求，直接打開 E.gg Timer 即可使用線上的倒數計時器來提醒你該做什麼。
timerrr 免費線上倒數計時器，結束會以聲音提示
類似的服務我們已經介紹過不少，timerrr 是一個簡單方便、免安裝軟體即可使用的網頁版倒數計時器，只要以滑鼠轉動計時器轉盤，按下 Start 就會開始倒數計時，並在時間到後以聲音來提示使用者。目前 timerrr 可以設定的時間最短為1分鐘、最長為 59 分鐘，如果剛好需要計時、手邊又沒有電子錶或計時器，不妨試試看 timerrr。
ZoomIt – 微軟提供的免費多功能螢幕放大鏡！
作者／Enix（2009-07-01）
對於需要在電腦上製作教學或是簡報的人來說，一套能夠讓螢幕大小自由縮放的軟體絕對是必要的，在講解到重點處或是小細節時，適時地將螢幕放大說明能夠讓聽眾注意到你所要表達的畫面重點。透過 ZoomIt 這套免費軟體就可以幫助你達成目的。
Blogoversary – 提醒你部落格還有多少天生日
在開始經營一個部落格後，可能會花費相當多的時間和精力，往往容易忘記一些特定的時間，好比說是部落格的生日（週年慶）。透過Blogoversary，可以輕鬆在部落格內建立一個倒數的貼紙，告訴大家距離部落格生日還有幾天。