Sprints 在 Mac 實現番茄鐘工作法,在工具列顯示倒數計時功能

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大家一定聽過很有名的「番茄鐘工作法」(Pomodoro Technique),這是一種時間管理法,可以讓我們更專注於眼前的工作,對於像我這種很習慣拖延、無法當下專心把事情做完的人來說特別有用,簡單來說,它的實踐方式是先決定一件你要進行的工作,將番茄工作法的計時器設定 25 分鐘,在這時間裡就只專心做同一件事情,時間過後用 5 分鐘時間專心休息,並再以 25 分鐘為單位重新開始,四個循環後就進行一個較長時間(10-15 分鐘)休息。

Email Taco 在郵件裡加入 GIF 倒數計時器圖片,更直覺的提醒工具

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辦公室聯絡事情如果較為緊急除了打電話以外,最常用的可能是即時通訊軟體吧!當然我還是傾向以 Email 聯絡公事,除了有更多時間思考解決方案,不同於 LINE 或 Messenger 給人一種緊迫盯人的感覺,也容易打斷正在進行中的工作流程,那麼如果要透過 Email 方式聯絡有時效性的工作,通常大家會怎麼做呢?就我所知有些人會直接標示在信件標題,或在信件內文以不同的文字顏色和大小做出區隔,不過可能都不比接下來的方法有效。

超推薦!EyeLoveU 免費眼睛保護程式,定時提醒該讓眼睛放鬆休息一下

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現代人的工作生活脫離不了電腦手機,可能一坐下去不知不覺就過了好幾小時,有研究指出長期久坐會影響健康,對於身體有著不可忽視的傷害性,最佳方法就是養成起來動一動的習慣,但要建立習慣不容易,因此可藉由小工具的幫忙,提醒或強迫自己站起來伸展一下身體筋骨,之前介紹的 Stand for Mac 為此而生,iOS 使用者還能考慮使用 Just Focus,如果不是 Mac 使用者,Google Chrome 瀏覽器外掛 Break Reminder 也能設定自動提醒時間區隔。

Just Focus 簡單、乾淨的番茄鐘免費應用,專注於當前最重要事情(Mac、iOS)

Just Focus 簡單、乾淨的番茄鐘免費應用,專注於當前最重要事情(Mac、iOS)
(Copyright: chrupka / 123RF Stock Photo

想在工作中保持專注的方法是適度休息,這部份我曾在「Fōkasu 實踐 52/17 工作法,提醒你適當工作或休息時間」介紹,最有名的番茄鐘工作法就是在二十五分鐘內全心全力衝刺,然後用五分鐘專心休息,據說可以獲得最佳成效。雖然我本身並沒有真正使用任何工作法,但也喜歡像是 Break ReminderStand for Mac 這類可以固定時間提醒自己起來動一動的小工具,畢竟久坐對身體帶來的負面影響還真不小。

Timer Tab 簡約風線上時鐘,倒數計時、鬧鐘、碼錶功能三合一

2014 02 09 1459

如果需要鬧鐘提醒或倒數計時,其實不用再額外買一個時鐘或碼錶,直接把電腦拿來利用就是最快的解決辦法,Timer Tab 這個簡單到不行的網站提供三種跟時間有關的功能,包括倒數、鬧鐘和碼錶計時,使用者甚至不用安裝或下載任何軟體,開啟瀏覽器即可使用。

E.gg Timer 簡單的線上倒數計時器

你會很常會用到倒數計時功能嗎?例如泡麵要泡三分鐘、刷牙要刷兩分鐘、四十五分鐘後去洗衣機把衣服拿出來晾等等,生活中可能或多或少都需要時鐘才不容易忘記該做的事情,如果你有這種需求,直接打開 E.gg Timer 即可使用線上的倒數計時器來提醒你該做什麼。

timerrr 免費線上倒數計時器,結束會以聲音提示

timerrr 免費線上倒數計時器,結束會以聲音提示

類似的服務我們已經介紹過不少,timerrr 是一個簡單方便、免安裝軟體即可使用的網頁版倒數計時器,只要以滑鼠轉動計時器轉盤,按下 Start 就會開始倒數計時,並在時間到後以聲音來提示使用者。目前 timerrr 可以設定的時間最短為1分鐘、最長為 59 分鐘,如果剛好需要計時、手邊又沒有電子錶或計時器,不妨試試看 timerrr。

ZoomIt – 微軟提供的免費多功能螢幕放大鏡!

ZoomIt

作者/Enix(2009-07-01)

對於需要在電腦上製作教學或是簡報的人來說,一套能夠讓螢幕大小自由縮放的軟體絕對是必要的,在講解到重點處或是小細節時,適時地將螢幕放大說明能夠讓聽眾注意到你所要表達的畫面重點。透過 ZoomIt 這套免費軟體就可以幫助你達成目的。