如果你時常會在 Email 信箱裡翻箱倒櫃,找出印象中前幾天收到的那份附件檔案,可能是 PDF、投影片之類的,其實可以不用這麼麻煩。透過 OneBox 能自動把收到的 Email 附件轉存到你熟悉的雲端硬碟,並依照郵件標題來進行分類,讓你不用再苦苦的翻找過期的 Email ,也可以確保附件不會因誤刪郵件而消失,相當實用。
OneBox 支援常見的 Email 服務,包括 Gmail、Outlook、Yahoo Mail,或是一個 Microsoft Exchange 帳戶,也支援所有 IMAP 郵件。支援的雲端硬碟空間則有 Dropbox、Google Drive、OneDrive 和 Box ,在連結你的雲端硬碟服務後,會在上面建立一個目錄,自動將你收到的 Email 附件儲存起來。
使用 OneBox 無須下載或安裝任何軟體,只要在 OneBox 網站上設定後即可自動處理,如果你同時有多個郵件帳號,也可以將它們通通連結至同一個雲端硬碟,即可讓所有附件檔案都保存在相同位置,並同步到所有你連結的電腦或行動裝置。
網站名稱:OneBox
網站鏈結:https://onebox.io/
使用教學
Step 1
在開啟 OneBox 後,點選首頁的 Try it Now! 按鈕來開始設定,首先選擇你要自動轉存的雲端硬碟服務,然後完成登入、授權,讓 OneBox 可以存取你的雲端空間,以便將收到的 Email 附件轉存備份。
Step 2
如果你選擇的是 Dropbox 空間,會被引導回 Dropbox 進行登入、授權,跳出授權提示時記得選擇「允許」,讓 OneBox 可以存取你的空間。
Step 3
在設定完雲端硬碟帳戶後,接著要連結至你的 Email 帳戶,我是使用 Gmail 來進行測試,也是會連結回 Google 網站進行登入、授權,如果沒問題的話只要照著步驟做,就能完成 Email 和雲端空間的連結設定。
Step 4
在開啟 OneBox 控制台後,會跳出一個 Save Inbox Space(節省收件匣空間)的功能提示,如果你選擇 Turn On ,往後會自動將收到的附件轉存至雲端空間,並將鏈結替換為雲端硬碟的下載鏈結,如果不需要這功能,那也可以按下 No, Thanks 來跳過。
Step 5
接著 OneBox 會開始搜尋近 30 天收到的所有 Email 附件,並將它們直接儲存到你的雲端硬碟空間,這可能需要一段時間,你可以在 OneBox 控制台看到執行狀況。
Step 6
完成連結後,未來當你收到 Email 時,OneBox 會自動將附件檔案上傳至你指定的雲端空間,同時你也可以在 OneBox 控制台找到紀錄。
若不想繼續使用這項服務,只需要到你的 Email 及雲端硬碟,將 OneBox 存取權限給移除即可。