OneBox 自動將 Email 附件轉存、備份到你的雲端硬碟

OneBox 自動將 Email 附件轉存、備份到你的雲端硬碟

如果你時常會在 Email 信箱裡翻箱倒櫃,找出印象中前幾天收到的那份附件檔案,可能是 PDF、投影片之類的,其實可以不用這麼麻煩。透過 OneBox 能自動把收到的 Email 附件轉存到你熟悉的雲端硬碟,並依照郵件標題來進行分類,讓你不用再苦苦的翻找過期的 Email ,也可以確保附件不會因誤刪郵件而消失,相當實用。

OneBox 支援常見的 Email 服務,包括 Gmail、Outlook、Yahoo Mail,或是一個 Microsoft Exchange 帳戶,也支援所有 IMAP 郵件。支援的雲端硬碟空間則有 Dropbox、Google Drive、OneDrive 和 Box ,在連結你的雲端硬碟服務後,會在上面建立一個目錄,自動將你收到的 Email 附件儲存起來。

OneBox 自動將 Email 附件轉存、備份到你的雲端硬碟

使用 OneBox 無須下載或安裝任何軟體,只要在 OneBox 網站上設定後即可自動處理,如果你同時有多個郵件帳號,也可以將它們通通連結至同一個雲端硬碟,即可讓所有附件檔案都保存在相同位置,並同步到所有你連結的電腦或行動裝置。

網站名稱:OneBox
網站鏈結:https://onebox.io/

使用教學

Step 1

在開啟 OneBox 後,點選首頁的 Try it Now! 按鈕來開始設定,首先選擇你要自動轉存的雲端硬碟服務,然後完成登入、授權,讓 OneBox 可以存取你的雲端空間,以便將收到的 Email 附件轉存備份。

OneBox 自動將 Email 附件轉存、備份到你的雲端硬碟

Step 2

如果你選擇的是 Dropbox 空間,會被引導回 Dropbox 進行登入、授權,跳出授權提示時記得選擇「允許」,讓 OneBox 可以存取你的空間。

OneBox 自動將 Email 附件轉存、備份到你的雲端硬碟

Step 3

在設定完雲端硬碟帳戶後,接著要連結至你的 Email 帳戶,我是使用 Gmail 來進行測試,也是會連結回 Google 網站進行登入、授權,如果沒問題的話只要照著步驟做,就能完成 Email 和雲端空間的連結設定。

OneBox 自動將 Email 附件轉存、備份到你的雲端硬碟

Step 4

在開啟 OneBox 控制台後,會跳出一個 Save Inbox Space(節省收件匣空間)的功能提示,如果你選擇 Turn On ,往後會自動將收到的附件轉存至雲端空間,並將鏈結替換為雲端硬碟的下載鏈結,如果不需要這功能,那也可以按下 No, Thanks 來跳過。

OneBox 自動將 Email 附件轉存、備份到你的雲端硬碟

Step 5

接著 OneBox 會開始搜尋近 30 天收到的所有 Email 附件,並將它們直接儲存到你的雲端硬碟空間,這可能需要一段時間,你可以在 OneBox 控制台看到執行狀況。

OneBox 自動將 Email 附件轉存、備份到你的雲端硬碟

Step 6

完成連結後,未來當你收到 Email 時,OneBox 會自動將附件檔案上傳至你指定的雲端空間,同時你也可以在 OneBox 控制台找到紀錄。

OneBox 自動將 Email 附件轉存、備份到你的雲端硬碟

若不想繼續使用這項服務,只需要到你的 Email 及雲端硬碟,將 OneBox 存取權限給移除即可。

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