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早在今年的三月底,微軟便推出 Office for iPhone、Android 家用版免費下載,下載後能從手機裡檢視、編輯 Word、Excel 及 PowerPoint 文件,提供需要行動工作的使用者一個相當棒的選擇。不過當時微軟很巧妙地將平板電腦的 iPad 版本分開,iPad 版在未付費訂閱的情況下只能夠檢視文件,若要編輯功能則需要付費,直到今天,微軟終於開放 Office for iPad 免費編輯功能,現在使用者可以在 iPad 裡使用最佳化的 Office,而且無須額外付費。
值得關注的是全新的 Office App 更與 Dropbox 雲端硬碟合作,使用者可以直接從應用程式內開啟、編輯、同步 Dropbox 裡的檔案,在 Dropbox App 則建議使用者下載、安裝 Office App。看得出來 Dropbox 有意補足原先在文書處理部分的不足,而微軟也想藉由龐大的雲端硬碟使用者重新奪回 Office 的地位。
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如果你還記得,今年五月 Google 將文件、試算表獨立功能 App,並結合了自家的 Google Drive 雲端硬碟推出 iPhone、iPad 及 Android 裝置上可使用的文書處理 App;蘋果在去年底也開放 iWork 免費下載,搭配上 iCloud Drive 雲端硬碟。如果微軟將引以為傲的 Office 搭配上雲端硬碟的龍頭 Dropbox,或許有機會創造三強鼎立的局勢。
對了,若你仍在使用之前的 Office Mobile App,近期微軟已將 Word、Excel 和 PowerPoint 獨立成三個應用程式,你可以視需要來分開下載、安裝,建議趕快換成新版 App 來獲取更好的穩定性及操作體驗。
軟體資訊
軟體名稱:Office for iPad
軟體語系:多國語言
作業系統:iOS(Android 版明年推出)
官方網站:https://office.microsoft.com/zh-tw/mobile/
下載鏈結:Word | Excel | PowerPoint
使用教學
Step 1
在開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 任何一款 App 後,第一次使用必須先登入你的微軟帳戶,也可以點選「建立帳戶」來免費申請。
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Step 2
即使沒有訂閱 Office 365 ,也已經支援「建立、建立和編輯文件」等功能,雖然有些額外功能仍需要付費、升級為進階版,但基本的編輯對於一般使用來說其實已經相當足夠。
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Step 3
在全新的 Office for App 裡已經可以看到「Dropbox 支援」功能,透過新增帳戶便可以從你的 Dropbox 雲端硬碟直接開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案來編輯、儲存文件。
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Step 4
使用過 Office 的朋友都很清楚,無論是 Word、Excel 或 PowerPoint 製作出來的檔案,一定要用自家軟體開啟、編輯,格式才不會跑掉,也幾乎沒有一個程式可以 100% 取代。如果你是個重度的 Office 使用者,又有使用 Dropbox 來保存檔案,那麼搭配上 Office for iPad 才是王道!它也會是目前平板電腦上對於 Office 文件相容性最好的 App。
在連結 Dropbox 帳戶後,就能在 Office App 裡即時開啟、編輯雲端硬碟裡的文件,並將編輯內容同步至你的雲端硬碟,整體操作相當簡單。
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