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通常使用 Email 的朋友分為兩類：透過 Email 郵件軟體收發信，例如 Outlook 或 macOS 內建的郵件功能；另一種則是直接以 Webmail 網頁介面像是 Gmail 來收發郵件，加上目前瀏覽器都有桌面通知功能，解決以往網頁版可能會有的即時性不足問題，其實很多時候並不一定要郵件工具，在瀏覽器也能完成大部分的事，非常方便。不過網頁郵件也不是完全沒有缺點，例如遇到 Email 地址可能必須手動複製、貼到郵件中才能正常寄信。
一般常用的郵件軟體例如 Outlook、Thunderbird 或 macOS 的 Mail 都有「另存新檔」功能，可將郵件完整匯出為 .eml 格式，匯出後的檔案包括郵件主旨、內文、寄件者 Email、IP 位址、時間和收件人等資訊完整，或許可以說是將 Email 完整備份成檔案儲存的作法吧！如果你習慣在網頁端收發郵件，例如最多人使用的 Gmail，有沒有辦法將郵件匯出呢？其實也是可以的，而且很簡單，如果會時常需要處理郵件不妨花幾分鐘把這篇文章看完。
上週剛介紹過「7 個線上接收手機簡訊驗證碼的免費網路服務整理」，另一個容易洩漏真實身分的個人資訊是 Email 也就是電子郵件地址，不過現今信箱服務都有很強大的垃圾信防護機制，幾乎不會讓垃圾信進到信箱，但很多時候不填入真實 Email 是避免被知道身分，或是信箱被垃圾信爬蟲取得，因此有許多暫時信箱服務可以為使用者產生隨機、匿名且用後即丟的拋棄式信箱，例如之前推薦的 10 分鐘信箱就很好用。
Email 通常也被視為個資的一部分，尤其是需要給出個人郵件地址時，你可能不知道，這一串地址看起來沒什麼，實際上丟到網路搜尋可能會跑出許多搜尋結果，因此很多人在工作上會選擇使用公司的 Email 或暫時信箱避免洩漏真實身分。當然 Email 要申請幾個都沒問題，只是管理或收發郵件就會比較麻煩，如果你想隱藏信箱，可考慮使用匿名轉寄方式，讓其他人無法查到你是誰，之前介紹過 Forward Cat 和 Mailhero 都能有類似效果，同時也能避免被垃圾信問題。
