Blade 為 Gmail 電子郵件快速設計、產生專業簽名檔(Chrome 擴充功能)

Blade 為 Gmail 電子郵件快速設計、產生專業簽名檔(Chrome 擴充功能)
(Copyright: kzenon / 123RF Stock Photo

相信大家工作或生活仍舊與 Email 脫離不了關係,早在十幾年前就已經開始使用電子郵件,現今即時通訊盛行還是無法輕易取代 Email。一般來說,我們會設定「簽名檔」來寫一些個人介紹,這比較像是名片,顯示於郵件最末段顯示更多關於你的個人資訊,例如放上公司名稱、職稱、聯絡電話、傳真及地址等等,每次收信時我都會稍微留意一下寄件人簽名檔,有些簽名檔就設計得非常用心,讓你會對與對方產生莫名的信任。

雖然可以照著別人簽名檔來稍作修改,成為自己的簽名檔,但如果你很少收到深得你心的範本,現在有 Google Chrome 瀏覽器外掛可幫你設計一個看起來穩重又專業的簽名檔。

本文要介紹推薦的「Blade」就是一款協助你在 Gmail 裡快速設計簽名檔的瀏覽器外掛,只要下載、安裝,就能透過內建範本和編輯器來客製化出屬於自己的簽名檔。其實它的功能並不複雜,甚至你可以花點時間用編輯器設計出一模一樣的,但如果沒有太多時間,又希望快速客製化中規中矩的簽名檔,Blade 應該會是個不錯的選擇。

不過「Blade」仍在非常初期的開發階段,可能有一些小問題(例如現在無法編輯已存在的簽名檔),此外,Blade 對於免費方案限制為只能產生兩個簽名檔,但對於一般人來說應該不會造成問題,有些模版範本需要付費升級才能使用。

擴充功能資訊

元件名稱:Blade – Signatures for Gmail
適用平台:Chrome
程式語系:英文
官方網站:https://bladesignatures.com/
安裝頁面:從 Chrome 線上應用程式商店下載

使用教學

STEP 1

開啟「Blade」官方網站,點擊「Install for Chrome」即可將外掛安裝於 Google 瀏覽器,或者點擊右側「View on Store」前往外掛頁面。

Blade - Signatures for Gmail

安裝後開啟 Gmail,會跳出提示通知,如果要開始使用 Blade 請先按一下「撰寫」新郵件,開啟郵件編輯器就能看到這項功能(外掛也會跳出提示,告訴你應該如何開始)。

Blade - Signatures for Gmail

接著點擊郵件頁面右下角的「簽名檔」圖示,然後按下「Manage」開啟編輯器。

Blade - Signatures for Gmail

STEP 2

開啟 Blade 簽名檔編輯工具,直接選擇一個內建模版樣式,然後將資料填入下方左側,就跟一般線上名片差不多,填入資料後右側預覽畫面就能看到即時效果。

Blade - Signatures for Gmail

不過如果你想自己建立一個簽名檔,不套用模版的話,Blade 也有內建所見即所得編輯器。現在大部分的郵件軟體好像也都會內建這個工具,Gmail 也有,這功能還蠻雞肋的,可以隨你自己的需求來考慮是不是要使用。

Blade - Signatures for Gmail

STEP 3

每個模版範本會顯示的資料項目不太一樣,很可惜 Blade 目前還無法讓我們調整要顯示那些欄位項目。從 Customize 左側填入要顯示於簽名檔的資訊,就會即時出現在右側預覽,如果你想顯示相片的話亦可上傳圖片。

Blade - Signatures for Gmail

最後,在下方設定一個名稱命名,按下「Save」儲存、離開。

Blade - Signatures for Gmail

STEP 4

要如何在撰寫郵件時載入預先設計好的簽名檔呢?很簡單,一樣點擊右下角的「簽名檔」圖示並選擇你剛才建立的名稱即可。

Blade - Signatures for Gmail

選取後你設定的簽名檔就會顯示於郵件下方囉!包括預先設定好的圖片(如果有的話)以及文字樣式、顏色及鏈結等等。可惜 Blade 提供的免費範本並沒有非常獨特,若自己用編輯器應該也是可以做出來,假如未來可以提供更多更特殊的模版,我想 Blade 會更受青睞吧!

Blade - Signatures for Gmail

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