保留個人舊版 G Suite 免費版,包含 Gmail 自訂網域信箱僅供非商業用途

個人可保留舊版 G Suite 免費版,包含 Gmail 自訂網域信箱僅供非商業用途

Google 在今年初公告即將停止 G Suite 免費版方案(更早以前叫做 Google Apps),有點半強迫要使用者付費升級來「轉換」為 Google Workspace,造成網路上許多使用者排山倒海的反彈聲浪,在這段期間裡已經有不少人找到替代方案,像我介紹過的 Cloudflare Email Routing 電子郵件路由、iCloud 自訂電子郵件網域都能取代原有 G Suite 免費版功能,而且絕大部分身邊朋友好像都只會需要 Gmail 自訂網域功能,就沒有打算在這項功能額外付費,當然我是支持使用者付費,只是 Google 的作法未免顯得有點粗暴。

Mimestream 在 Mac 實現最佳 Gmail 使用體驗,兼具速度和效能郵件應用

Mimestream 在 Mac 實現最佳 Gmail 使用體驗,兼具速度和效能郵件應用

有段時間我一直在尋找 Mac 上最好用的郵件應用程式,無論是付費版 Airmail 或提供免費方案的 Spark 都曾經是我的選擇,我使用 Microsoft Outlook 後很滿意,當時瀏覽器也剛好使用新的 Microsoft Edge(不得不說 Edge 在 macOS 上效能和省電表現都非常優異),平常幾乎不會用到 Office 365 ,為了使用 Outlook 就決定付費訂閱。對我來說郵件不需要太多複雜功能,只要可以安安靜靜運作,打開後介面設計看起來舒服就好。

Restore old Google icons 將 Gmail、日曆和 Meet 網站圖示還原舊版(Chrome 擴充功能)

Restore old Google icons 將 Gmail、日曆和 Meet 網站圖示還原舊版(Chrome 擴充功能)

網站圖示(Favicon)是網頁相當重要的一部分,特別是現在大家習慣在瀏覽器同時打開許多分頁,當分頁標籤寬度不足時,就只能透過網站圖示辨別,另一方面是書籤也會顯示圖示,對我來說是從一堆網站快速找到需要網站的方法。前段時間 Google 開始將旗下服務的圖示風格統一,採用 Google 標誌的四種顏色:藍色、紅色、黃色和綠色,看起來更為簡約,不過也有不少人反映看起來好像長得都一樣,在可辨識度方面會有些問題。

iOS 14 預設瀏覽器郵件 App 設定教學,終於可以選擇第三方應用程式

iOS 14 預設瀏覽器郵件 App 設定教學,終於可以選擇第三方應用程式

蘋果最新 iOS 14 在兩週前正式亮相,這次最大的變化是使用者可將各種小工具拖曳放在主畫面上,也有應用程式資料庫會依照 App 功能自動分類,將不必要的 App 頁面隱藏,還有來電顯示會以精簡設計呈現不會佔滿整個螢幕等等,都是非常貼近使用者習慣的改變。iOS 14 還有一項重大變化就是使用者終於可以自訂預設瀏覽器和郵件 App。

收回 Gmail 已寄出郵件,取消傳送功能最多可延遲 30 秒

收回 Gmail 已寄出郵件,取消傳送功能最多可延遲 30 秒

很多人可能都遇過類似的狀況,在將 Email 寫好按下寄出後才發現附件忘記夾帶,或是寄錯收件對象,沒有將特定的人從收件者名單移除等等,真的非常糗!除了事後再寫一封信去更正勘誤,其實 Gmail 很早以前就有提供「取消傳送」功能(剛開始還是研究室選項),這個功能非常神奇,就是讓寄件者在寄出郵件時有一段時間取消寄送回到前一個動作,對於需要謹慎寄信的使用者來說很有幫助。

Google 全新儲存空間管理工具,從信箱和雲端硬碟釋出更多可用容量

Google 全新儲存空間管理工具,從信箱和雲端硬碟釋出更多可用容量

使用 Google 服務至今好像從來沒有遇過容量不足的情況,即使 Google 帳戶儲存空間是由雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用,除了比較常使用 Gmail 以外,資料早期還是比較習慣儲存在 Dropbox 或是後來跳槽的 iCloud Drive,尤其對平常都用 Mac 搭配 iPhone 來說其實自家服務的整合性較高,價格也很實惠,不過我相信應該有不少朋友都會選擇以 Google 雲端硬碟或相簿功能來備份同步檔案或相片,資料若沒有稍作整理很可能就會超過可用空間限制。

Gmail Unsub 一鍵批次退訂電子報或廣告郵件(Chrome 擴充功能)

Gmail Unsub 一鍵批次退訂電子報或廣告郵件(Chrome 擴充功能)
Copyright : Aleksey Boldin / 123RF Stock Photos

現今 Email 信箱比較少有收到垃圾郵件的問題(可能偶爾會有一兩封漏網之魚),但我們還是在處理郵件上耗費不少時間,很多時候都是無關緊要的電子報 EDM 或郵件通知,現在的郵件「禮貌上」都會提供退訂鏈結,但其實不少台灣的中文郵件找不到退訂按鈕,或是需要先登入帳戶才能從郵件設定取消訂閱,現代人這麼忙碌那有時間處理這些事情呢?也因此出現像是 Unroll.meUnsubscriber by Polymail 這類讓我們快速搜尋、取消訂閱電子報的郵件清理工具。

Unsubscriber 快速清理 Email 收件匣,自動辨識可退訂的電子報廣告信

Unsubscriber 快速清理 Email 收件匣,自動辨識可退訂的電子報廣告信

每天打開 Email 信箱可能會看到收件匣躺著一堆電子報,事實上很多可能都不是使用者主動訂閱,而是在註冊後自動接收的郵件通知,通常我們只會全部勾選標示已讀刪除,這麼一來就得從大量郵件中篩選出真正重要或可能會用到的 Email ,非常浪費時間。其實現在電子報或郵件通知都會附上取消訂閱(Unsubscribe)鏈結,通常會顯示於 Email 最下方,如果郵件較多無法逐一退訂,很久以前介紹過「Unroll.me 清理 Email 信箱,一鍵退訂惱人的電子報」可以快速取消不想收到的郵件或電子報。

Productivity.so 每週學會兩個快捷鍵和操作技巧,幫助你提升工作效率

Productivity.so 每週學會兩個快捷鍵和操作技巧,幫助你提升工作效率

提升工作效率、增加生產力的方法很多,熟記各種常用快捷鍵就是一種方法,之前介紹過一些和快速鍵相關的工具,像是 UseTheKeyboard 收錄 Windows 和 macOS 常用軟體和網路服務快捷鍵索引,或是 Shortcuts.design 整理設計師會用到的應用程式快捷鍵列表,但要記得那麼多的按鍵組合並不容易,很多時候除了平常操作的熟悉度,還有一些比較少人確切知道的「小技巧」,例如我前段時間才知道左右滑動 iPhone 11 下方可以快速切換應用程式。

Checker Plus for Gmail 網頁版必備外掛,郵件通知不用開網頁就能收發信

Checker Plus for Gmail 網頁版必備外掛,郵件通知不用開網頁就能收發信

平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ,但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題,就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信,這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生,唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知,特別是在一次擁有很多信箱的情況下(我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址),如果你和我一樣,可以透過擴充功能改善類似情境。