雖然最近微軟推出了免費線上文書處理服務(Office Web Apps on SkyDrive),但是否因為他功能不多而無法滿足你的需求呢?如果真的需要在線上進行文書處理的話可以試試Zoho Writer,功能相對較多,同時他還支援導入Google Docs文件和OpenOffice文件。
除文書處理外他也能當成Blog文章編輯器!Zoho Writer可將文件發佈到Blogger、WordPress(wordpress.com)、TypePad或任何支援XML-RPC發佈協定的平台,只要設定一下帳密便能輕鬆的撰寫文章。
網站資訊
- 網址:https://writer.zoho.com/
- 註冊:https://accounts.zoho.com/register
- 語言:簡體中文(文件內繁體中文也OK)
簡單比較
我們來將Zoho Writer和Office Web Apps on SkyDrive做個簡單的比較吧!
服務名稱 | Zoho Writer | Office Web Apps on SkyDrive |
輸出格式 | doc、docx、odt、sxw、rtf、html、txt、pdf、latex | docx、pdf |
共享方式 | Email訊息 | Email訊息、連結 |
插入項目 | 圖像、表格、目錄、連結、錨點、頁斷點、頁眉頁腳、水印……(還有很多) | 表格、圖片、美工圖案 |
字詞檢查 | 拼字檢查、自定義辭典等等 | 拼字檢查 |
怎樣才能擁有帳號?
先註冊或使用Google、Facebook、Yahoo帳號登入。(之後以 “註冊” 來當範例)
▼填寫表單內所有資料,在按下 “現在註冊” 前請記得勾選 “我同意服務條款….” 的選項。(必須驗證Email地址)
▼點擊Email裡的連結,並輸入密碼來驗證。
你已經擁有Zoho Writer的帳號囉!
還不了解Zoho Writer介面?
▼整個介面截圖
▼工具列 – 位於整個介面的上方,圖片、表格、字詞檢查等功能按鈕能都在這裡。
▼文件列表中每個文件的右方都有一個齒輪,點擊他可以導出(下載)、刪除、共享、重新命名。
▼介面最下方會顯示當前文章訊息(像是作者、日期等),添加標籤、評論的功能也都在這裡。
如何使發佈文章誌Blog?
▼進入文件後點擊 “協作” > “發佈到博客(部落格)” 。
▼預設的服務有Blogger、LiveJournal、WordPress(wordpress.com)、TypePad,如果要使用其他服務,可以按下 “添加博客(部落格)”。
▼添加博客(部落格)時我們以wordpress.org來做範例。首先先至 “WordPress後台>設定>寫作” 來啟用遠端發佈。
(使用預設服務的讀者可跳過此步驟)
▼接著回到Zoho Writer點擊 “添加博客(部落格)”,並輸入相關資料。
- 自定義博客服務:隨便輸入文字
- URL:輸入 “https://你的域名/xmlrpc.php”
- API:不用更動
(使用預設服務的讀者可跳過此步驟)
▼選擇剛剛添加好的項目或預設服務,並輸入帳號密碼。
▼選擇文章分類、設定直接發佈或是發佈成草稿,最後按下 “發佈” 按鈕來發佈文章。
▼已經發佈完成了,到Blog去檢查看看吧!