大家都會在 Email 加上自己的簽名檔嗎？從以前我就習慣在電子郵件後方加入名字、網址等聯絡方式，一來可署名郵件是由我撰寫寄送，另一方面是當對方需要以其他不同管道聯絡就能更快找到我的聯絡資訊，而且每個人認識的人那麼多，可能沒辦法立即從姓名或 Email 想到該對象是誰，簽名檔就會變得很重要，因此花點時間設計一下簽名檔是非常必要的。
Create a Signature 只要 60 秒輕鬆製作個人化 Email 簽名檔
如何退訂免費資源網路社群每日新文章 Email 電子報通知？
長久以來免費資源網路社群都有提供 Email 訂閱更新通知的功能，最早是使用 Google 的 FeedBurner RSS Feed 訂閱工具，後來選擇 Jetpack 的 Subscriptions 模組讓使用者能有更彈性運用，亦可選擇要接收的電子郵件格式和寄送時間（就是網站目前右上角的訂閱功能），對我來說，以 Email 接收資訊的管道是很必要的，在發佈文章後可以快速推送給使用者，相較於推送桌面通知我更傾向不打擾不干擾的 Email 郵件通知。
Sift.email 輸入 Email 幫你檢查電子郵件地址是否存在
有時候要把 Email 寄給某個信箱卻一直被退信或出現錯誤訊息，除了對方信箱容量被塞爆外，附件過大也可能造成 Email 無法正確投遞，但另一個比較容易被大家忽略的問題是 Email 打錯或是根本就不存在，尤其在大部分公司員工離職後信箱會被刪除關閉，這時候寄到不存在的 Email 地址就會被退信，給出錯誤訊息，當然這也要看郵件伺服器端如何設定。
Firefox Monitor 檢測你的 Email 有無因資安事件而遭到竊取外洩
網路上有個非常有名的網站「Have I been pwned?」，收集歷年歷次被駭客入侵網路服務洩漏出來的個資，只要輸入 Email 就能知道自己有沒有在受害者名單之列，幾年前 Dropbox 曾發生過遭駭客入侵外流 6800 萬組帳號密碼的重大資安事件，使用者也可以透過此網站查找。後來甚至推出 Pwned Passwords 幫你比對自己的密碼有沒有被洩漏到網路上，事實上當年這網站就已經取得流傳於網路上超過三億筆的密碼檔，雖然不一定會直接對使用者造成危害，但不得不說這也是一項非常重要的安全資訊。
Streak 整合 Gmail 當收件者打開 Email 回覆已讀通知（Chrome 擴充功能）
現今的即時通訊軟體都有已讀功能，一方面提升即時性，另一方面也讓對方知道你是不是已經收到訊息，至於大家慣用的 Email 其實也有類似的回條功能，只是現在搭配一些第三方工具除了知道對方是不是已經打開郵件，有沒有閱讀內容外，還能收集其他資訊，包括在什麼時間、地點開啟郵件，非常強大！雖然這麼做可能造成收件人困擾，但對於控制進度來說相當有用，遇到打開郵件但又忘記回覆或習慣拖延的人，就必須花點時間催促他們。
Mailto: 點選電子郵件地址自動開啟慣用的網頁 Email 服務（Chrome、Opera、Safari）
通常使用 Email 的朋友分為兩類：透過 Email 郵件軟體收發信，例如 Outlook 或 macOS 內建的郵件功能；另一種則是直接以 Webmail 網頁介面像是 Gmail 來收發郵件，加上目前瀏覽器都有桌面通知功能，解決以往網頁版可能會有的即時性不足問題，其實很多時候並不一定要郵件工具，在瀏覽器也能完成大部分的事，非常方便。不過網頁郵件也不是完全沒有缺點，例如遇到 Email 地址可能必須手動複製、貼到郵件中才能正常寄信。
開啟 Gmail 機密模式，設定日期讓郵件閱讀後自動銷毀
大家暑假去看《不可能的任務》了嗎？在這系列電影中，有個最讓人印象深刻的設定就是自動銷毀的訊息，在主角獲取重要的任務情報後檔案會自行報廢，避免被其他人看到，而這個設計也能運用在網路上，例如 Vuash 就是一個能在閱讀訊息後自動銷毀的免費傳訊息服務，傳輸檔案也有像是 Firefox Send 在對方下載後 24 小時自動刪除鏈結等類似功能，對講求資料安全性的使用者來說相當有用。
如何將 Gmail 郵件完整內文保存匯出成 EML 檔案格式？離線也可閱讀
一般常用的郵件軟體例如 Outlook、Thunderbird 或 macOS 的 Mail 都有「另存新檔」功能，可將郵件完整匯出為 .eml 格式，匯出後的檔案包括郵件主旨、內文、寄件者 Email、IP 位址、時間和收件人等資訊完整，或許可以說是將 Email 完整備份成檔案儲存的作法吧！如果你習慣在網頁端收發郵件，例如最多人使用的 Gmail，有沒有辦法將郵件匯出呢？其實也是可以的，而且很簡單，如果會時常需要處理郵件不妨花幾分鐘把這篇文章看完。
Burner Emails 填寫 Email 時自動帶入匿名轉寄信箱，避免真實身分洩漏
會收到大量垃圾信的原因不外乎是 Email 地址洩漏，被加入垃圾信的寄件名單，當然平常在註冊網路服務、討論區帳號時也都會需要填寫 Email ，但往往我們不會知道電子郵件地址是不是被賣給廣告公司，甚至是因為某些因素而遭到竊取，即使現今大部分郵件服務都有相當好的垃圾郵件攔截機制，還是不希望真實 Email 地址被知道，畢竟這可能帶有個人資訊，有時候也會揭露出你的公司、學校或年齡。
AnyAlias 免費 Email 匿名轉寄服務，保護你的真實身分不外洩
Email 通常也被視為個資的一部分，尤其是需要給出個人郵件地址時，你可能不知道，這一串地址看起來沒什麼，實際上丟到網路搜尋可能會跑出許多搜尋結果，因此很多人在工作上會選擇使用公司的 Email 或暫時信箱避免洩漏真實身分。當然 Email 要申請幾個都沒問題，只是管理或收發郵件就會比較麻煩，如果你想隱藏信箱，可考慮使用匿名轉寄方式，讓其他人無法查到你是誰，之前介紹過 Forward Cat 和 Mailhero 都能有類似效果，同時也能避免被垃圾信問題。