Proton Mail 電子郵件信箱自訂網域名稱教學,更強調隱私及安全性

Proton Mail 電子郵件自訂網域名稱教學

我們經常會在網站、部落格、網路商店或品牌看到他們使用自己的網域名稱做為 Email 地址,取代一般免費信箱,看起來很個性化、識別度更高,也比較具有專業感,最早以前大多數朋友都用 Google Apps 自訂域名,直接整合到大容量的 Gmail ,但很可惜後來這項服務就不再免費提供,Google 甚至在年初公告即將停止免費版方案,還好後來是決定讓個人、非商業用途的使用者能繼續保留使用,在「保留個人舊版 G Suite 免費版,包含 Gmail 自訂網域信箱僅供非商業用途」一文有相關說明和設定教學。

如果你沒有註冊到免費版的 Google Apps,或者不是個人、非商業用途,就需要在這次的移轉後選擇升級的 Google Workspace 付費方案,也有人選擇將 Email 移轉到替代服務,例如:

其實類似的免費服務已經幾乎找不到了,早期 Zoho MailYandex Mail 都還是免費服務,後來也都不繼續提供免費方案,現今比較理想的選擇還是付費升級到 Google Workspace 或是 Microsoft 365 商務用,都有信箱自訂網域名稱功能,價格和各項功能就要自行斟酌、比較一下,看看自己需要的功能是否有在方案的規格中,不過我想大多數的使用者還是最需要自訂信箱網址的功能。

本文要介紹的「Proton Mail」是一家總部設在瑞士的免費信箱服務,強調個人隱私、安全性,任何人都能在 ProtonMail 免費註冊 1 GB 容量信箱,它的付費升級方案 Mail Plus 和 Proton Unlimited 也提供自訂網域名稱功能,而且將容量擴大到 15 GB 和 500 GB,價格為每月 $3.99、$9.99 美元(年繳,如果月繳價格會高一點),還能使用公司旗下的相關服務,其實還蠻划算。

Proton 除了知名的信箱服務 Mail,還有行事曆 Calendar、Proton VPN 和網路硬碟 Proton Drive。

Proton Mail 電子郵件自訂網域名稱教學

使用者不妨先到 Proton 價格表比較不同的方案和功能(右下角可將貨幣單位切換為美元或歐元),往下捲動網頁會有更完整的方案差異,舉例來說,我只有用到 Proton Mail 自訂域名 Email 功能,沒有網路硬碟或 VPN 需求,那麼選擇 Mail Plus 方案應該就夠用了。

若有多用戶需求可參考「Business Plans」方案,可設定更多的網域名稱、每個使用者都能加入自己郵件信箱地址,依照使用者數量計費。

Proton Mail 電子郵件自訂網域名稱教學

如果你想找一個更為安全、注重隱私和可靠的付費電子郵件服務,Proton Mail 或許是目前全世界最佳選擇吧!付費後可自訂信箱網域名稱,也能透過 Email 軟體以 IMAP / SMTP 收發信件(免費版只能夠使用網頁介面),中文流程除了有 DNS 的 MX 紀錄修改,也會協助進行 SPF / DKIM / DMARC 設定,操作上相當親切、簡單易懂。

我剛完成 Proton Mail 電子郵件自訂網域名稱設定,也順手將原有的信箱聯絡人、郵件和相關紀錄自動移轉到新的信箱,寫了一篇設定教學提供給需要的朋友參考,若有在尋找新的可自訂域名 Email 服務,我想 Proton 也是個相當推薦的選項,特別是你不希望將個資交給世界級大型公司。

Proton Mail
https://proton.me/mail

付費升級 Proton 方案,三種訂閱週期

STEP 1

首先要建立一個 Proton 帳號,接著登入後找到升級選項,如果選擇年繳 Mail Plus 每月是 $3.99 美元,另一個 Proton Unlimited 無限方案則是每月 $9.99 美元,除了容量更大、可自訂三個 Email 網域名稱,還有額外的 Proton Drive 和 Proton VPN 服務可用,非常推薦直上!

Proton Mail 電子郵件自訂網域名稱教學

因為我只需要 Proton Mail 自訂域名功能,直接選擇「Mail Plus」採用年繳方式支付,還有折扣優惠,付款方式有 PayPal、信用卡、比特幣或現金,付款時可從右上角選擇偏好的貨幣。

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設定自訂網域名稱,綁定 Email 郵件服務

STEP 1

順利升級付費方案後登入 Proton Mail 信箱,點選「設定」後就能在左側找到「網域名稱」選項,使用者從這裡「新增網域」讓自己的網域名稱連結到 Proton 就能設定自己的信箱地址,Mail Plus 只能夠設定一個網域名稱,如果是另一個方案則有三個額度,換算下來會更划算。

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STEP 2

新增網域時先輸入要加入的網址,接著會有一個新增 TXT 進行驗證的步驟,然後就是 MX 紀錄、SPF、DKIM、DMARC 設定,最後新增電子郵件地址就大功告成囉!我在這裡使用的 DNS 是 Cloudflare,設定後更新速度相當快,幾乎沒太多的等待時間就完成了。

Proton Mail 電子郵件自訂網域名稱教學

Proton Mail 提供的 MX 紀錄有兩組,依照網站指示將 MX 紀錄新增到網域名稱的 DNS,要注意的是如果此網域目前正在接收電子郵件(之前使用的是其他服務),請先點選上方「電子郵件地址」然後把所有的 Email 信箱先新增到 ProtonMail,這樣在等待 DNS 更新時才不會漏掉郵件。

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STEP 3

照著設定指引逐步完成 MX、SPF、DKIM 和 DMARC 設定,等待更新完成後就狀態就會顯示為綠色,這裡有一個「CATCH-ALL」全部擷取電子郵件地址功能,當有人寄信到你的網域、但是收件人不存在(可能是因為拼寫錯誤),將這個選項打開就能確保郵件不會漏掉,有需要可從後方「動作」開啟功能。

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以自己的域名做為電子郵件地址

STEP 1

新增電子郵件地址時從後方的域名可找到剛才加入的網域名稱,把要使用的 Email 電子郵件地址新增到郵件服務,輸入一個顯示名稱、選擇金鑰強度儲存電郵地址就完成新增。

至於要選擇那一種金鑰強度呢?若沒有特別需要就預設值,有相容性的需求選另一個。

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和 G Suite 不太一樣的是 Proton Mail 新增的電子郵件地址會全部在同一個帳號裡,寄信時可選擇要使用的電子郵件地址,也能設定要使用那一個電子郵件地址做為預設值,因此別名(alias)功能其實就是直接新增電郵地址,因為它不像 G Suite 會將不同的 Email 地址設定為不同的帳號,在 Proton Mail 屬於同一個。

當然,如果你想要讓不同的使用者擁有各自的自訂域名信箱(例如同事、同學或是親友),也能使用商務版的「Business Plans」計畫,和個人版不同的是商務版支援多用戶,依照使用者數量計費。

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使用 Easy Switch 從其他信箱匯入郵件和聯絡人

STEP 1

順帶一提,Proton Mail 擁有一個很強大的匯入工具「Easy Switch」,可以在設定頁面找到,這個工具能讓使用者在移轉信箱時變得更方便,從 Google、Yahoo、Outlook 或是其他信箱服務將電子郵件、行事曆或聯絡人匯入到 Proton,而且幾乎是全自動作業,移動過程全程進行加密,確保使用者的資料安全無虞。

Proton Mail 電子郵件自訂網域名稱教學

STEP 2

一切就緒後就能開始使用囉!Proton Mail 一樣支援兩步驟驗證,記得先去設定把這項功能打開,就能讓你的信箱更為安全。比較特別的是 Proton Mail 還有「雙重密碼模式」,一個是登入帳號,另一個密碼是用來解密電子信箱的郵件,需要正確輸入兩道密碼才能夠閱讀 Email 內容。

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編輯訂閱方案,也能降級將剩餘天數以餘額退還

STEP 1

從控制台可檢視目前訂閱的方案計畫,編輯或是轉換為其他方案,Proton 會將剩餘時間自動轉換為價格單位,就能在升級時折抵費用,只需要補差價即可,不用擔心會因為升級而需重新支付完整費用。

Proton Mail 電子郵件自訂網域名稱教學

如果要降級方案,從控制台最下方可以找到「降級帳號」功能,訂閱餘額會以帳號餘額退還。

不過稍微研究了一下訂閱介面,Proton 好像沒有關閉自動續約的選項,只能將付款方法刪除來讓訂閱時間過期失效,或是記得提前將帳號降級才不會被自動扣款喔!使用者使用時可能需要自行留意一下。

Proton Mail 電子郵件自訂網域名稱教學

值得一試的三個理由:

  1. Proton Mail 兩種付費方案提供自訂網域名稱功能(Custom domain)
  2. 以互動流程設定 MX 紀錄,也能協助設定 SPF / DKIM / DMARC
  3. 最多加入 15 個電子郵件地址,如果有多用戶需求可選擇商務方案
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