保留個人舊版 G Suite 免費版,包含 Gmail 自訂網域信箱僅供非商業用途

個人可保留舊版 G Suite 免費版,包含 Gmail 自訂網域信箱僅供非商業用途

Google 在今年初公告即將停止 G Suite 免費版方案(更早以前叫做 Google Apps),有點半強迫要使用者付費升級來「轉換」為 Google Workspace,造成網路上許多使用者排山倒海的反彈聲浪,在這段期間裡已經有不少人找到替代方案,像我介紹過的 Cloudflare Email Routing 電子郵件路由、iCloud 自訂電子郵件網域都能取代原有 G Suite 免費版功能,而且絕大部分身邊朋友好像都只會需要 Gmail 自訂網域功能,就沒有打算在這項功能額外付費,當然我是支持使用者付費,只是 Google 的作法未免顯得有點粗暴。

後來 Google 似乎也對此讓步,也承諾會推出可沿用舊版 G Suite 免費版的替代方案,之前還推出免付費的工作專用帳戶 Google Workspace Essentials,但最終還是提供原用戶停留在 G Suite 免費版選項,現在終於可以在 Google Workspace 管理員說明頁面找到相關指引。

簡單來說,原有的 G Suite 舊版使用者可以繼續使用,選擇退出轉換至 Google Workspace 的程序,而且包含自訂域名的 Gmail 服務,但前提是僅適用於非商業的私人用途,如果是商業用途還是需要轉換為 Google Workspace 付費方案,轉換初期會有一些優惠折扣。

保留舊版 G Suite 免費版,可用 Gmail 自訂網域但僅限非商業用途 保留舊版 G Suite 免費版,可用 Gmail 自訂網域但僅限非商業用途

更重要的是沿用舊版 G Suite 免費版將可以繼續使用 Gmail 自訂網域(Custom domain)、持續存取免付費的 Google 服務(像是 Google 雲端硬碟和 Google Meet),並保留購買內容和資料,意思是這個過程和原有的免費版幾乎沒有差異,但需要使用者確認是否為「非商業個人使用」(Non-commercial personal use)。

只是不知道會不會未來那天又要強迫使用者付費升級。

如果你在 2022 年 1 月 19 日後轉換到 Google Workspace ,但你是基於私人用途使用舊版 G Suite,也可以在 Google Workspace 管理員說明找到與支援團隊聯絡的方式,這可協助你將方案切換為原有 G Suite 免費版。

Google Workspace
https://workspace.google.com/intl/zh-TW/

使用教學

STEP 1

首先開啟這個鏈結(在 Google Workspace 管理員說明頁面有出現),或是直接前往 Google 管理控制台會看到如下提示訊息,如果打開控制台沒看到請點選前面的鏈結,就會看到如下提示畫面。

在這裡還是會詢問是否要轉換為商業使用的 Google Workspace 方案,而且提供 50% 折扣,對於非商業的個人用戶來說,我們需要點選下方「Personal use: stay on no-cost Legacy G Suite」維持在不須額外付費的 G Suite 免費版方案。

保留舊版 G Suite 免費版,可用 Gmail 自訂網域但僅限非商業用途

STEP 2

接著是退出轉換至 Google Workspace 程序的檢視頁面,包括可繼續使用自訂域名 Gmail、繼續使用免費 Google 服務、保留購買內容和資料,但要注意的是這個選項「只提供非商業個人用途」,如果你是商業用戶還是得付費升級才行,確認沒問題的話點選「Confirm for personal use」確認為個人使用。

保留舊版 G Suite 免費版,可用 Gmail 自訂網域但僅限非商業用途

STEP 3

隨後就能繼續使用舊版 G Suite(免費版),如果未來改變心意,想要使用更多的付費功能,也可以從 Google Admin 管理控制台來的「帳單」->「訂閱」進行升級。

保留舊版 G Suite 免費版,可用 Gmail 自訂網域但僅限非商業用途

STEP 4

回到 Google Admin 會顯示「您使用的是舊版 G Suite」提示訊息,訂閱頁面會是「舊版 G Suite」訂閱項目,狀態為「有效」,付款方案顯示為「免費方案」,而且是維持免費版無需付費。

保留個人舊版 G Suite 免費版,包含 Gmail 自訂網域信箱僅供非商業用途

在轉換程序下方會顯示「個人用途:繼續使用免付費的舊版 G Suite」,如此一來就代表已經完成設定,成功退出 Google Workspace 轉換程序,若使用者沒有在 6/27 之前進行操作,Google 會自動轉換到建議的訂閱方案,就無法繼續使用免費版了,請記得在這時間前進行相關操作。

保留個人舊版 G Suite 免費版,包含 Gmail 自訂網域信箱僅供非商業用途

如果你之前已經將從 G Suite 轉換到其他替代服務,也可趁此機會將它再次轉換回來,畢竟使用久了還是最熟悉,若要透過原有的自訂網域 Gmail 信箱收發郵件,DNS 也要記得修改一下才行。

值得一試的三個理由:

  1. 舊版 G Suite 免費版將繼續提供私人用途、非商業使用
  2. 依然包含 Gmail 自訂網域功能、Google 服務並會保留原有資料
  3. 2022 年 1 月 19 日後轉換為 Google Workspace 也可聯絡支援團隊回復
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