最近有朋友跑來問我：Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎？原來是因為 Simply Send 已經無法使用，想了一下這個功能好像經常會被用到，例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信（包括他們的作答情形），或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方，都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知，操作上不會太難，設定一次之後就能在特定表單持續運作。
Google Drive
開啟 LINE 自動備份聊天記錄，設定備份頻率定期將訊息儲存雲端
LINE 最常被使用者詢問或搜尋的問題可能是「對話記錄」備份或是移轉，例如不小心把對話記錄刪除能不能救回？手機故障或要換手機時 LINE 對話記錄是不是可以移轉到新手機上？我本身不會很拘泥在 LINE 對話記錄能不能備份或移轉，比較重要的資料我會會選擇使用 Email 往返，也能有個備份，當然大家都知道 LINE 之前就已經內建「備份聊天記錄」功能，只要是同一系統移轉基本上都沒什麼問題。
以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路，免下載也可嵌入網頁瀏覽
Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint，免裝 Office 也可用
Backup and Sync from Google 同步處理工具免費下載，讓 Google 幫你備份重要資料
一直以來我都是使用 Dropbox 同步、備份重要資料，其實手邊文件並不多，因為大多數工作都在遠端伺服器進行，電腦裡需要備份的影音檔案也很少，Dropbox 起始空間加上獎勵容量對我來說就已經足夠。其他同步備份的雲端硬碟服務相信大家都不陌生，包括 Google Drive、OneDrive 或 Yandex.Disk，這些世界級企業提供的雲端硬碟都有相當好的可靠性和安全性，至於容量和定價策略各不相同，我的經驗是選擇適合自己使用習慣且負擔得起的服務。
Pixabay 免費圖庫整合 Google Docs 外掛，編輯文件快速搜尋插入 CC0 相片素材
Google Docs 線上編輯器越來越強大了！還記得上個月介紹過「讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器！支援多人協作一鍵同步貼文」嗎？快速回顧一下，如果你本身是網站或部落格站長，且網站是以 WordPress 架站（或使用 WordPress.com），都能將 Google Docs 做為文章編輯器，除了有多人線上共同編輯協作特性外，還有許多外掛程式可以強化編輯器功能，而現在 Pixabay 推出 Google Docs 外掛讓你找圖庫素材更快更方便。
UpDog.co 讓 Dropbox、Google 雲端硬碟變成免費網站空間，支援 SSL 可自訂網域名稱
Whisply 加密 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 雲端硬碟檔案，讓傳檔更安全
對於使用者來說，利用同步工具將檔案同步上傳並備份到雲端硬碟已經是稀鬆平常的事，或許你也很習慣使用網路硬碟備份資料，這麼做看似安全，至少在電腦硬碟損壞時不會遺失資料，但如果你的帳號密碼外流或雲端硬碟遭入侵就可能使你的資料外洩，例如 Dropbox 就發生過大規模的帳號密碼遭竊事件（可參閱「Dropbox 遭駭 6800 萬組帳號密碼外流！你應該立即做的三件事」一文），假如你不得不必須使用雲端硬碟來保存或傳送重要資料，強烈建議你先加密檔案，至少在別人取得檔案時無法馬上知道裡頭的內容。