有時候會需要錄製電腦螢幕畫面,可能是介紹產品、操作教學或是製作數位課程,也會搭配攝影機和麥克風進行講解,就要尋找一款適合自己的螢幕錄影工具。現在有不少瀏覽器擴充功能就能做到這些事,而且操作上很簡便,例如:Screencastify 兼具螢幕錄影、同步錄音和攝影機畫面;或是 ScreenApp.io 和 Loom 都是非常好用的錄影工具。我以前有遇到需要錄製螢幕轉為影片時會使用 Screencast-O-Matic,很容易上手而且錄影品質還不錯。
Google Drive
Restore old Google icons 將 Gmail、日曆和 Meet 網站圖示還原舊版(Chrome 擴充功能)
Google 全新儲存空間管理工具,從信箱和雲端硬碟釋出更多可用容量
使用 Google 服務至今好像從來沒有遇過容量不足的情況,即使 Google 帳戶儲存空間是由雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用,除了比較常使用 Gmail 以外,資料早期還是比較習慣儲存在 Dropbox 或是後來跳槽的 iCloud Drive,尤其對平常都用 Mac 搭配 iPhone 來說其實自家服務的整合性較高,價格也很實惠,不過我相信應該有不少朋友都會選擇以 Google 雲端硬碟或相簿功能來備份同步檔案或相片,資料若沒有稍作整理很可能就會超過可用空間限制。
Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知
最近有朋友跑來問我:Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎?原來是因為 Simply Send 已經無法使用,想了一下這個功能好像經常會被用到,例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信(包括他們的作答情形),或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方,都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知,操作上不會太難,設定一次之後就能在特定表單持續運作。
開啟 LINE 自動備份聊天記錄,設定備份頻率定期將訊息儲存雲端
LINE 最常被使用者詢問或搜尋的問題可能是「對話記錄」備份或是移轉,例如不小心把對話記錄刪除能不能救回?手機故障或要換手機時 LINE 對話記錄是不是可以移轉到新手機上?我本身不會很拘泥在 LINE 對話記錄能不能備份或移轉,比較重要的資料我會會選擇使用 Email 往返,也能有個備份,當然大家都知道 LINE 之前就已經內建「備份聊天記錄」功能,只要是同一系統移轉基本上都沒什麼問題。
以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路,免下載也可嵌入網頁瀏覽
Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint,免裝 Office 也可用
Backup and Sync from Google 同步處理工具免費下載,讓 Google 幫你備份重要資料
一直以來我都是使用 Dropbox 同步、備份重要資料,其實手邊文件並不多,因為大多數工作都在遠端伺服器進行,電腦裡需要備份的影音檔案也很少,Dropbox 起始空間加上獎勵容量對我來說就已經足夠。其他同步備份的雲端硬碟服務相信大家都不陌生,包括 Google Drive、OneDrive 或 Yandex.Disk,這些世界級企業提供的雲端硬碟都有相當好的可靠性和安全性,至於容量和定價策略各不相同,我的經驗是選擇適合自己使用習慣且負擔得起的服務。
Pixabay 免費圖庫整合 Google Docs 外掛,編輯文件快速搜尋插入 CC0 相片素材

Google Docs 線上編輯器越來越強大了!還記得上個月介紹過「讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器!支援多人協作一鍵同步貼文」嗎?快速回顧一下,如果你本身是網站或部落格站長,且網站是以 WordPress 架站(或使用 WordPress.com),都能將 Google Docs 做為文章編輯器,除了有多人線上共同編輯協作特性外,還有許多外掛程式可以強化編輯器功能,而現在 Pixabay 推出 Google Docs 外掛讓你找圖庫素材更快更方便。