建立符合 COVID-19 防疫實聯制 Google 表單,手機掃 QR Code 填寫個資

建立符合 COVID-19 防疫實聯制 Google 表單,手機掃 QR Code 填寫個資

近日台灣因為出現感染源不明的本土病例,政府決定將「疫情警戒標準」提升到第二等級,除了停辦室外 500 人以上、室內 100 人以上之集會活動,營業場所也要啟動人流管制,像是維持社交距離、體溫量測和消毒等等,還有更重要的是落實「防疫實聯制」。實聯制對一般民眾來說不一定知道怎麼做,如果是店家就一定要進行這項工作,這也是當有疫調需求時可以更快找出曾出入同一場所人士的方法。

Microsoft Forms 微軟線上表單服務,收集資料或製作測驗更方便

Microsoft Forms 微軟線上表單服務,收集資料或製作測驗更方便

現在要製作線上表單已經有相當成熟且穩定服務,例如 Google Forms 或台灣的 SurveyCake,我以前用過的 TypeformWufooJotForm 也都是很老牌的解決方案,個人很喜歡 Typeform 很有質感的表單,或許該來找時間再重新整理再次介紹這些表單服務。話說回來,Google Forms 應該是最容易上手、整合性較強的表單服務,無論設計一般互動式表單或線上測驗都能勝任,亦可連結一些第三方服務,當然如果你是自行架站也可將表單嵌入網頁。

.new 加入兩百個全新網址,整合常用服務解決各種日常工作需求

.new 加入兩百個全新網址,整合常用服務解決各種日常工作需求

2018 年底 Google 推出全新網域名稱後綴 .new 並做了很有趣的應用,我在「Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報」一文有簡單介紹,事實上這個後綴並沒有開放一般用戶申請,純粹是為常用網路服務建立新的快捷方式,只要在網址列輸入特定單字加上這個後綴就能快速執行某項功能,有點類似快速鍵,當然一定要簡短好記才不用每次都要經過搜尋來解決特定需求,例如輸入 doc.new、sheet.new 和 slide.new 就能透過 Google 快速建立文件、試算表或是簡報投影片。

Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知

Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知

最近有朋友跑來問我:Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎?原來是因為 Simply Send 已經無法使用,想了一下這個功能好像經常會被用到,例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信(包括他們的作答情形),或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方,都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知,操作上不會太難,設定一次之後就能在特定表單持續運作。

Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報

Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報

如果提到辦公室軟體,大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office,其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案,若你不想受限於軟體,最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧!Google Docs 包含幾個常用工具:文件、試算表、簡報和表單功能,只要打開瀏覽器就能直接使用,行動裝置也有提供對應的應用程式,更棒的是還能和其他人共同協作。

JotForm Cards 免費互動式線上表單,建立更友善的提問問答方式

JotForm Cards 免費互動式線上表單,建立更友善的提問問答方式

當前要建立線上表單(Online Form)讓其他人填答、回收資料的服務很多,例如最常看到的 Google Drive 雲端硬碟就有「Google 表單」功能,此外,還有我個人很推薦的 Typeform 對於行動裝置和互動性有很好的表現。之前曾經常試過許多表單產生器,包括來自台灣的 SurveyCake 雲端問卷、Zoho Forms 都相當值得一試,功能上並不會差太多,主要還是以使用者需求為主。

Zoho Forms 免費製作線上表單,利用拖曳快速設定各種欄位規則

Zoho Forms 免費製作線上表單,利用拖曳方式快速設定各種欄位規則

相信許多網站站長都有建立線上表單的需求,雖然 WordPress 已有不少外掛能做到(免費的例如 Contact Form 7,付費的有 Gravity Forms 或 Ninja Forms),但我還是傾向倚賴第三方服務而不將資料寫入網站資料庫裡,原因很簡單,除了減少不必要的風險外,其實也盡量減少外掛數量、降低網站負載,以往我都是選擇 Google 表單,最近則使用台灣的 SurveyCake 和另一個我也推薦的 Typeform

不會寫線上表單?Getform 簡易網頁表單處理服務,為你管理表單資料支援匯出及上傳功能

Getform 簡易網頁表單處理服務,管理線上表單資料支援匯出及檔案上傳

無論是維護網站或部落格,一定都會放個可以讓訪客聯絡你的頁面,通常我們稱之為聯絡頁面或 Contact Form,一般來說頁面裡會放上 Email、電話、地址地圖等聯絡方式,有時為了讓使用者更容易聯繫,還會設計好可直接填入內容的表單,增加使用者使用此頁面的機會。不過表單並不是那麼容易製作,因為背後得有個程式來處理回應內容,大部分情況下開發者會直接選擇使用 Google Docs 表單或 WordPress 外掛來減少麻煩。

SurveyCake 來自台灣,企業級免費問卷平台

SurveyCake 免費線上問卷服務,輕鬆自製表單整合強大圖表分析功能

記得在學生時期課堂報告要做問卷調查,當時可選擇的網路服務很少,若不是付費購買,就只能使用非常傳統而且看起來像上個時代的問卷平台。還好近年已有非常多替代方案,例如大家最常使用的 Google 表單就能勝任大多數需求,近期加入「測驗」功能讓使用者自製評分線上試題,非常強大!其他像是 Typeform 也是我相當推薦使用的網路問卷平台。

使用 Google 表單「測驗」功能製作自動評分線上試題教學

使用 Google 表單「測驗」功能製作自動評分線上試題教學

Google 文件一直是我很常使用的 Google 服務,雖然後來被整合到 Google Drive,但它原有功能可以說有增無減,尤其後來才出現的「Google 表單」更是深得我心!除了讓使用者自己設計問卷或表單,還能使用 Email 寄出、產生鏈結或嵌入網站,透過網路來收集資訊,將填寫紀錄回覆資料整合在一起,方便我們之後下載使用,或以其他軟體來分析數據。