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2018 年底 Google 推出全新網域名稱後綴 .new 並做了很有趣的應用，我在「Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報」一文有簡單介紹，事實上這個後綴並沒有開放一般用戶申請，純粹是為常用網路服務建立新的快捷方式，只要在網址列輸入特定單字加上這個後綴就能快速執行某項功能，有點類似快速鍵，當然一定要簡短好記才不用每次都要經過搜尋來解決特定需求，例如輸入 doc.new、sheet.new 和 slide.new 就能透過 Google 快速建立文件、試算表或是簡報投影片。
最近有朋友跑來問我：Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎？原來是因為 Simply Send 已經無法使用，想了一下這個功能好像經常會被用到，例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信（包括他們的作答情形），或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方，都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知，操作上不會太難，設定一次之後就能在特定表單持續運作。
如果提到辦公室軟體，大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office，其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案，若你不想受限於軟體，最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧！Google Docs 包含幾個常用工具：文件、試算表、簡報和表單功能，只要打開瀏覽器就能直接使用，行動裝置也有提供對應的應用程式，更棒的是還能和其他人共同協作。
當前要建立線上表單（Online Form）讓其他人填答、回收資料的服務很多，例如最常看到的 Google Drive 雲端硬碟就有「Google 表單」功能，此外，還有我個人很推薦的 Typeform 對於行動裝置和互動性有很好的表現。之前曾經常試過許多表單產生器，包括來自台灣的 SurveyCake 雲端問卷、Zoho Forms 都相當值得一試，功能上並不會差太多，主要還是以使用者需求為主。
無論是維護網站或部落格，一定都會放個可以讓訪客聯絡你的頁面，通常我們稱之為聯絡頁面或 Contact Form，一般來說頁面裡會放上 Email、電話、地址地圖等聯絡方式，有時為了讓使用者更容易聯繫，還會設計好可直接填入內容的表單，增加使用者使用此頁面的機會。不過表單並不是那麼容易製作，因為背後得有個程式來處理回應內容，大部分情況下開發者會直接選擇使用 Google Docs 表單或 WordPress 外掛來減少麻煩。
Google 文件一直是我很常使用的 Google 服務，雖然後來被整合到 Google Drive，但它原有功能可以說有增無減，尤其後來才出現的「Google 表單」更是深得我心！除了讓使用者自己設計問卷或表單，還能使用 Email 寄出、產生鏈結或嵌入網站，透過網路來收集資訊，將填寫紀錄回覆資料整合在一起，方便我們之後下載使用，或以其他軟體來分析數據。
Google Drive 雲端硬碟是我相當喜愛的網路服務，預設提供 15 GB 空間讓使用者方便在線上免費儲存檔案外，更棒的是整合原有 Google Docs 工具，透過瀏覽器就能開啟編輯 Office 文件、試算表或投影片（延伸閱讀：如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔？）。其中有個非常實用的功能「Google 表單」，可快速產生在瀏覽器進行作答線上表單，若你平常會參加一些活動，現在也很常看到使用 Google 表單設計的報名表。
