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透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞，但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作，儲存時又要轉換回使用者需要的格式，其實操作上並不是那麼簡便，而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office，包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint，也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式，即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。
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或許你曾有製作 PowerPoint 簡報投影片時找不到合適模板的經驗，不是內建的選項不夠多，或是太容易和別人重複，就是從網路下載的 PowerPoint 模板太過龐大，也不符合需求，之前介紹過一些免費下載簡報範本的網站，例如 Templates，但網路上找到的英文投影片範本有時又太複雜，套用後效果不一定那麼理想，還是得花不少時間調整才行。如果你平常工作經常用到投影片，接下來要推薦的免費資源你一定會喜歡。
如果提到辦公室軟體，大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office，其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案，若你不想受限於軟體，最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧！Google Docs 包含幾個常用工具：文件、試算表、簡報和表單功能，只要打開瀏覽器就能直接使用，行動裝置也有提供對應的應用程式，更棒的是還能和其他人共同協作。
不知道你是不是和我一樣，每隔一段時間總是想要重灌系統，讓電腦回復到一開始的順暢速度呢？以往我的習慣是不太備份資料，重要檔案直接放在 Dropbox 或 Google Drive 雲端硬碟並同步多台裝置，如此一來就能隨時重灌而不用花時間備份，而正好平常會用到的軟體不多，要恢復工作環境也不用浪費太多精力，大多會從官方網站將檔案重新下載安裝。
最近又到了學生畢業即將開始求職的季節，在找工作前除了了解自己的專長和興趣，做好完整的規劃，更重要的是準備一份正式的履歷表和求職信，讓面試者可以更快認識你。很早以前我寫過一篇整理「14份精選履歷表免費下載，幫你順利找工作」，時至今日可能不一定適用，網路上有不少履歷表範本可供參考，稍作修改調整就能使用，至少不用漫無目的從頭開始。
