文件編輯
Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint,免裝 Office 也可用
透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞,但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作,儲存時又要轉換回使用者需要的格式,其實操作上並不是那麼簡便,而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office,包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint,也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式,即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。
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Glide 免費 PowerPoint 簡報模板下載,收錄 80 種版型集合
或許你曾有製作 PowerPoint 簡報投影片時找不到合適模板的經驗,不是內建的選項不夠多,或是太容易和別人重複,就是從網路下載的 PowerPoint 模板太過龐大,也不符合需求,之前介紹過一些免費下載簡報範本的網站,例如 Templates,但網路上找到的英文投影片範本有時又太複雜,套用後效果不一定那麼理想,還是得花不少時間調整才行。如果你平常工作經常用到投影片,接下來要推薦的免費資源你一定會喜歡。
Lightweight PDF 免費文件壓縮工具,最多可將 PDF 縮小 90%(Mac)
Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報
如果提到辦公室軟體,大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office,其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案,若你不想受限於軟體,最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧!Google Docs 包含幾個常用工具:文件、試算表、簡報和表單功能,只要打開瀏覽器就能直接使用,行動裝置也有提供對應的應用程式,更棒的是還能和其他人共同協作。
Ninite 自製常用軟體一鍵安裝程式,快速從官網自動下載最新版
不知道你是不是和我一樣,每隔一段時間總是想要重灌系統,讓電腦回復到一開始的順暢速度呢?以往我的習慣是不太備份資料,重要檔案直接放在 Dropbox 或 Google Drive 雲端硬碟並同步多台裝置,如此一來就能隨時重灌而不用花時間備份,而正好平常會用到的軟體不多,要恢復工作環境也不用浪費太多精力,大多會從官方網站將檔案重新下載安裝。