提升工作效率、增加生產力的方法很多，熟記各種常用快捷鍵就是一種方法，之前介紹過一些和快速鍵相關的工具，像是 UseTheKeyboard 收錄 Windows 和 macOS 常用軟體和網路服務快捷鍵索引，或是 Shortcuts.design 整理設計師會用到的應用程式快捷鍵列表，但要記得那麼多的按鍵組合並不容易，很多時候除了平常操作的熟悉度，還有一些比較少人確切知道的「小技巧」，例如我前段時間才知道左右滑動 iPhone 11 下方可以快速切換應用程式。
工作效率
Open Link in Same Tab 限制在同一分頁開啟連結，避免過多標籤佔用資源
可能很多人都會不自覺在瀏覽器同時打開一堆分頁，除了會讓每個分頁標籤變小、增加辨識和選擇困難度，更重要的是會佔用更多系統硬體資源，雖然 Google Chrome 在 79 版之後推出「分頁凍結」（Tab Freeze）功能可以讓背景模式下超過五分鐘的分頁自動進入凍結狀態，以減少耗費記憶體，但如果沒有搭配上好的使用習慣或分頁管理外掛，開一堆分頁也無法提高使用效率。
食品廣告文案產生器：設定品名和成分，隨機產生符合法規的食品廣告文案
以身為部落客來說，寫科技類主題好像相對輕鬆，這裡不是指撰寫文章的難易程度，而是在法規上比較不會有踩線或違規的問題，其他像是化妝品、醫美和保健食品等題材就要特別小心，一沒注意就會吃上罰單，在這部份我個人是沒有遇過，但曾耳聞身邊有不少美妝部落客曾經收到主管機關裁罰，可以說真的是「一字千金」的最佳寫照，在編寫文章或動態更新前務必要再三確認。
忘記按下錄音？Backtrack 幫你回溯前一小時的聲音紀錄（macOS）
Poolside FM 最夏天的音樂電台，各種 90 年代美式音樂隨機放送
夏天除了讓你想到陽光、沙灘、啤酒、比基尼以外，還會想到什麼呢？或許是動感、律動性很強的旋律吧！如果你的生活脫離不了音樂，平常工作或下班後都得來上一點，你也許有自己偏好的曲風，那麼有沒有很適合工作時當成背景音樂的聲音呢？是那種能讓空間不那麼靜謐，又不會無法專心的音樂，除了廣播我覺得 Spotify 很不錯，但總會給我一些聽了就不自覺哼起來的歌曲，雖然也有不錯的播放清單可以尋覓，但不一定每個人都會選擇音樂串流服務。
DND Me 從 Mac 工具列選擇勿擾模式時間，結束自動關閉返回正常模式
macOS 內建一項名為「勿擾模式」（Do Not Disturb）功能，可以從通知中心往下拖曳找到開關，這個功能主要用途是開啟後不受通知干擾，也就是暫時不會跳出任何通知，而這功能在 iOS 也有，有時候不希望手機一直跳通知就會選擇開啟。不過 macOS 勿擾模式有個很常碰到的狀況，就是開啟後很常會忘記將它關閉，進而錯過後來的通知，當然「勿擾模式」是可以從系統偏好設定來選擇開啟關閉的排程時間，但有時候我們只需要一小段的「專注時間」，其實有更好的選擇。
速可打謄稿機：台灣網友開發逐字稿軟體免費下載，內建語音辨識功能
最後一次打逐字稿應該是學生時代的事了，記得以前去做訪談錄音後都得打成逐字稿，不知道是當年的錄音筆技術或錄音本身的音質不佳，總覺得繕打逐字稿是一件相當令人頭痛的事，短短一小時的錄音檔耗費四、五個小時以上去反覆聆聽校稿都算家常便飯，若是錄音當下音量太小、講話聲音不清楚或是太多人說話，也會影響到打逐字稿的效率與正確性。總而言之，逐字稿是一件聽起來容易、實際進行後會花很多時間的工作，箇中滋味只有做過才懂。
Superbar 強化 Mac 選單列讓常用操作一鍵快速開啟
如果你還有印象，前段時間我剛介紹過「MacMenuBar 收錄超過 200 個支援選單列 Mac 應用程式」，對於平常使用 macOS 而且很習慣從選單列進行各項操作的朋友來說特別有用，而且也更節省時間，利用下拉式選單可以做很多事情。若你想讓 Mac 選單列更精簡整齊的話，也可試著以 Dozer 或 Vanilla 等應用程式隱藏用不到的應用程式圖示，在調整後只留下比較常用到的功能，如此一來也能改善使用上的效率。