我特別喜歡一些無須下載、註冊,也不用安裝軟體,就能完成我手邊工作的線上工具,例如先前介紹的 ILoveFile 一個網站搞定文件、圖片、音樂三大轉檔,如果你還有印象,我還介紹過 Smallpdf 免費壓縮 PDF 文件,減少檔案大小的網路服務,而現在 Smallpdf 更進一步,提供一系列與 PDF 有關的線上工具,轉檔、合併、分割和壓縮一應俱全。
Smallpdf 一共提供八種 PDF 相關線上服務,能解決你常見的疑難雜症,包括 PDF 轉檔(支援從 Word、Excel 及 PPT 將檔案轉為 PDF)、PDF 與 JPG 圖片互轉、PDF 分割、PDF 合併以及 PDF 壓縮等功能,Smallpdf 的優點在於使用者不用額外下載或安裝軟體,所有動作都能在瀏覽器上輕鬆完成。
以下我會就 Smallpdf 的 Word 轉檔功能進行一次簡單的圖文教學,其他工具的使用方法類似,都是選擇要處理的檔案後上傳,照著步驟指示操作即可,非常簡單,也很方便。
網站名稱:Smallpdf
網站鏈結:https://smallpdf.com/
使用教學
開啟 Smallpdf 後,從首頁選擇你要進行的操作,假設我要把 Word 檔轉成 PDF 格式,只要選擇 Word to PDF 後,將原始檔案拖曳、或點選 Choose File 選取,即可開始上傳檔案並進行轉檔。
當轉檔完成後,跳出成功訊息,這時候點選下方的 Download File 就可以把轉檔後的 PDF 文件下載回來。
Smallpdf 提供一系列很實用的 PDF 相關工具,例如 PDF 壓縮(Compress PDF)工具,可以幫你把 PDF 文件減肥,它會將 PDF 文件壓縮為 144dpi ,使它整體容量更小,也更適合用來上傳至網路、或透過 Email 傳送。
如果你要把 PDF 頁面拆開、或將數個 PDF 文件給合併為同一個 PDF 檔,可以使用合併 PDF(Merge PDF)或是分割 PDF(Split PDF)兩大功能,操作方式一樣是把檔案給拖曳到瀏覽器裡,依照指示操作即可使用。
最後,Smallpdf 也提供 JPG 圖片、PDF 文件兩種格式互相轉換的功能,如果你想把圖片轉為 PDF、或是把 PDF 轉回一般圖片的格式,可以使用 JPG to PDF、PDF to JPG 兩種工具來達成你的需求。