網路上有不少線上 PDF 工具,可以解決日常生活中遇到的各種問題,而且不用額外下載軟體,只要透過瀏覽器就能運作,大多數服務都可以免費使用(部分服務可能需要註冊),但在方便及效率方面應該不用多說。其實這類的 PDF 工具合集能做的事大同小異,只要找到需要的功能、將文件上傳後就能進行編輯處理,因為是雲端服務,檔案必需要傳輸到第三方伺服器,可能會有隱私及安全性的疑慮。
本文要介紹「QuicklyPDF」是一個線上 PDF 工具,收錄各種常見、常用的 PDF 編輯功能,包括合併和編輯、最佳化和提取、轉換為 PDF 格式、從 PDF 格式轉換和 PDF 安全等工具,具有中文操作介面,讓處理流程變得更簡單!
使用者只要開啟 QuicklyPDF 網站,找到需要的編輯工具,選取 PDF 文件、依照指示進行操作,就能快速處理,因此這項服務支援桌面電腦、智慧型手機或平板電腦,唯一需要做的就是網路連線,透過瀏覽器將文件上傳。
網站名稱:QuicklyPDF
網站鏈結:https://quicklypdf.com/zh
如何使用 QuicklyPDF?
進入 QuicklyPDF 網站後從上方選單「所有 PDF 工具」可以看到完整功能,操作方式很簡單,找到需要的編輯工具後照著指示進行即可,網站右上角可切換不同的語系。
在 QuicklyPDF 首頁也會列出所有可用的編輯功能,包括基本功能、安全性、轉檔等類別。
舉例來說,PDF 轉換為可編輯的 Word 格式是許多人會用到的功能,開啟 PDF 轉 Word 頁面、直接把原始 PDF 文件拖曳到網站上(或是點選「選擇文件」後找到要轉換的原始文件)。
接著點選一下「轉換為 Word」按鈕,在這裡可以調整要轉換的 PDF 原始文件,支援批次轉檔。
轉換時要將瀏覽器維持開啟狀態,等待檔案處理完成。
最後點選「下載」即可取得轉換後的新文件格式。
另一個也很常見到的功能是「密碼保護 PDF」,也就是對 PDF 文件加入密碼保護,一樣是將檔案拖曳上去。
然後輸入要加入的密碼,必須輸入兩次確認。
加入密碼保護的 PDF 文件在開啟時會顯示提示訊息,要求使用者輸入正確密碼以瀏覽內容。
最後再介紹一個「壓縮 PDF」功能,可以有效減少 PDF 檔案大小,但同時維持最大的文件品質。
在壓縮前選擇要壓縮的檔案等級,例如更少的壓縮、推薦壓縮、極端壓縮,網站還會顯示預估的檔案大小,如果沒特別需求其實維持「推薦壓縮」模式就有非常不錯的效果。
壓縮時一樣會需要上傳檔案,不過速度很快。
壓縮完成後會顯示已省下的檔案容量,我使用推薦壓縮模式就省下 74%,相當可觀!有需要將 PDF 文件容量縮小的使用者可以試試看。
值得一試的三個理由:
- 無需下載軟體,開啟瀏覽器即可使用,適用於電腦、手機和平板
- 支援 PDF 轉檔、合併、編輯、壓縮和加密等多種實用工具
- 大部分功能皆可免費使用,無須額外安裝或註冊