如果要將圖片、文件或影音檔案放上網路，上傳到第三方服務基本上不用管檔案大小，只要不超過服務規定的上限，假如是自己的主機空間，就得顧及開啟速度和流量，這時候先壓縮檔案是更好的作法。原則上各種常見檔案類型應該都是可壓縮的，例如圖片可用 TinyJPG 或 Compressor.io 等圖片壓縮工具處理，文件的話有 SmallPDF 可用，影片則可選擇線上的影片壓縮轉檔服務 Clipchamp，這些工具我都曾介紹過。
PDF工具
PDFConvertFree 免費 PDF 線上工具，可轉檔 Word、Excel 也能合併分割
LightPDF 免費 PDF 線上工具，轉換或製作 PDF 免下載軟體
PDF.io 免費 PDF 工具集，線上合併、轉檔、移除密碼編輯文件免下載
從這幾年經營免費資源網路社群的觀察，發現 PDF 是許多人經常會碰到的問題，因此很多訪客都是為了搜尋相關工具而進入網站，例如之前介紹過「Smallpdf.com 線上 PDF 轉檔、合併、分割、壓縮工具，解決各種 PDF 疑難雜症」就是我非常喜愛的免費資源，其他同性質的包括 iLovePDF、PDF Candy 和 CleverPDF 等 PDF 線上工具包都相當實用，或許可以這麼說，現在要解決 PDF 各種需求已經不用另外下載、安裝甚至付費購買軟體，基礎工作都可透過瀏覽器快速達成。
CleverPDF 免費 PDF 線上工具包，Office 轉檔及壓縮等工具免下載安裝
無論是對學生或上班族來說，PDF 可以算是僅次於 Word 最常碰到的文件格式，因為跨平台且能完整保留排版樣式的特性非常好用，以往經常被提問的問題：如何將無法編輯的 PDF 格式轉為 Word 檔？其實解決方案還不少，如果沒太多時間費心尋找軟體，又不想付費購買專業的 PDF 編輯工具，只要透過線上轉檔服務就能做到，例如：
Smallpdf 免費 eSign PDF 電子簽署功能，為 PDF 文件簽名加文字免裝軟體
不知道你是否曾經遇到需要在 PDF 文件上簽名的情形？就我的經驗來說，在 PDF 簽名實在是一件很浪費時間又麻煩的事，以前不知道怎麼做時只能傻傻把紙張印出來，手寫後利用掃描方式轉成電子檔，而現在家裡有印表機或掃瞄器的人越來越少，通常需要列印時都是直接跑超商，不過後來使用 Mac 就能透過「預覽程式」直接加入簽名，當然大家熟悉的 PDF 軟體大多也內建這項功能。