去年介紹了「Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式,可加入簽名或填寫文件」或許大家還有印象,這是 Adobe 和 Google 網域名稱後綴 .new 合作的網址應用,將一些使用者很常用到的功能變成好記的網址,像是 Pdf.new 線上將文件轉為 PDF 格式;Create.new 開啟 Adobe Spark 建立好看的社群宣傳圖片,完整的應用列表可以在「Do Something .new」網站找到,如果平常會用到線上工具,可以從捷徑清單找找看有沒有列在裡面。
PDF工具
PDF Converter 免費 PDF 轉檔工具,支援 Word、Excel 或 PPT 文件互轉
PDF Unshare 免費 PDF 版權保護軟體,可設定文件失效日限單一裝置開啟
雖然 PDF 本身可以設定密碼或限制特定功能,例如需要輸入文件開啟密碼才能打開檔案,但大家都知道 PDF 密碼只是很基本的防護,甚至有很多線上工具都能輕易將密碼破解或移除,並不能做到非常安全嚴密的保護。如果你希望在某些狀況下讓對方既可以閱讀 PDF 文件內容,又不要被複製、編輯或以任何形式分享給別人,接下來要介紹的軟體或許能滿足你的需要。
啟用 Google Chrome 全新 PDF 檢視器更新,開啟目錄側邊欄和雙頁檢視
Zamzar 整合文件、圖片、影音全方位線上轉檔,支援超過 1100 種格式
Word.to 專為 Word 而生線上轉檔工具,可將檔案轉 doc、docx 互轉
PrintFriendly 讓網頁適合列印或轉 PDF,移除側邊欄或廣告更省紙張墨水
如果你在工作上會時常需要將網頁列印出來,或是轉為 PDF 格式保存,可能會發現一般網頁列印效果很差,而且可能會帶入許多不必要的資訊(例如導覽列、廣告或其他功能),無形中耗費許多紙張和墨水。比較好的作法是先用瀏覽器的閱讀模式,僅保留最重要的部分,再將內容輸出會好很多;若你想要維持看到的網頁樣式,亦可利用瀏覽器的「開發人員工具」先手動移除不必要的部分,就能讓列印的範圍縮小,也能減少不必要的浪費。
點點簽 DottedSign 數位簽名服務,上傳 PDF 文件在任何裝置快速加入簽名
現在很多文件都是以電子檔形式傳送,例如在 Email 附件夾帶 PDF 檔案,如果需要簽名後回傳,以往作法是列印出來簽名傳真或以實體方式掛號寄回去,像我就經常使用「超商 ibon 雲端上傳文件列印操作教學,免印表機或隨身碟」功能,對於家中沒有印表機、臨時需要將電子檔輸出非常有用。若是情況允許,其實更快速、省錢又環保的方法是直接在電子檔上面簽名,不過大家不一定知道該怎麼做,因此有像是 HelloSign、Smallpdf eSign PDF 線上簽名工具可為 PDF、Word 加入簽名。