雖然 PDF 本身可以設定密碼或限制特定功能,例如需要輸入文件開啟密碼才能打開檔案,但大家都知道 PDF 密碼只是很基本的防護,甚至有很多線上工具都能輕易將密碼破解或移除,並不能做到非常安全嚴密的保護。如果你希望在某些狀況下讓對方既可以閱讀 PDF 文件內容,又不要被複製、編輯或以任何形式分享給別人,接下來要介紹的軟體或許能滿足你的需要。
PDF工具
啟用 Google Chrome 全新 PDF 檢視器更新,開啟目錄側邊欄和雙頁檢視
Zamzar 整合文件、圖片、影音全方位線上轉檔,支援超過 1100 種格式
Word.to 專為 Word 而生線上轉檔工具,可將檔案轉 doc、docx 互轉
PrintFriendly 讓網頁適合列印或轉 PDF,移除側邊欄或廣告更省紙張墨水
如果你在工作上會時常需要將網頁列印出來,或是轉為 PDF 格式保存,可能會發現一般網頁列印效果很差,而且可能會帶入許多不必要的資訊(例如導覽列、廣告或其他功能),無形中耗費許多紙張和墨水。比較好的作法是先用瀏覽器的閱讀模式,僅保留最重要的部分,再將內容輸出會好很多;若你想要維持看到的網頁樣式,亦可利用瀏覽器的「開發人員工具」先手動移除不必要的部分,就能讓列印的範圍縮小,也能減少不必要的浪費。
點點簽 DottedSign 數位簽名服務,上傳 PDF 文件在任何裝置快速加入簽名
現在很多文件都是以電子檔形式傳送,例如在 Email 附件夾帶 PDF 檔案,如果需要簽名後回傳,以往作法是列印出來簽名傳真或以實體方式掛號寄回去,像我就經常使用「超商 ibon 雲端上傳文件列印操作教學,免印表機或隨身碟」功能,對於家中沒有印表機、臨時需要將電子檔輸出非常有用。若是情況允許,其實更快速、省錢又環保的方法是直接在電子檔上面簽名,不過大家不一定知道該怎麼做,因此有像是 HelloSign、Smallpdf eSign PDF 線上簽名工具可為 PDF、Word 加入簽名。