一直以來都偏向介紹自己工作上會用到的服務，在壓縮工具部分則以圖片壓縮或免費壓縮軟體為主，不過撇開圖片不說，也有很多格式是可以壓縮的，例如大家很常碰到的文件 PDF，壓縮的特性大家應該都很清楚，就是讓現有檔案容量得以縮小，原理大同小異，都是犧牲一些畫質以換取更多的壓縮成效。如果你平常會接觸到 PDF 檔案，又經常受到檔案大小所苦惱，可以試試接下來要介紹的應用程式。
PDF工具
PDFYeah 多合一線上 PDF 工具集合，轉檔、編輯等相關功能免安裝
NewOCR 免費線上 OCR 工具，辨識圖片文字轉為可編輯格式
轉檔轉換文件格式並不困難，例如將 PDF 轉 Word 或其他可編輯的格式，不過如果遇到已經是圖片的文字，無論怎麼轉都沒辦法編輯內容，這是很多朋友都曾經碰過的問題。那麼除了看著圖片自己重新手動打一篇，有沒有其他更快的方法呢？其實只要透過 OCR（光學字元識別）技術就能利用機器辨識圖片中的內文，再將內容轉為純文字格式輸出，而這類軟體或工具也很多，例如 Google Keep 內建 OCR 文字辨識功能可將圖片內容轉文字，或是更早之前介紹過的 Free Online OCR 免費線上字元識別服務。
EasyPDF 免費線上 PDF 轉換器，轉檔編輯文件皆可快速完成免安裝軟體
Hipdf：免費 PDF 轉檔、壓縮、合併、分割、編輯和圖片處理工具
YouCompress 免費線上壓縮工具，針對各類型檔案壓縮以減少容量
如果要將圖片、文件或影音檔案放上網路，上傳到第三方服務基本上不用管檔案大小，只要不超過服務規定的上限，假如是自己的主機空間，就得顧及開啟速度和流量，這時候先壓縮檔案是更好的作法。原則上各種常見檔案類型應該都是可壓縮的，例如圖片可用 TinyJPG 或 Compressor.io 等圖片壓縮工具處理，文件的話有 SmallPDF 可用，影片則可選擇線上的影片壓縮轉檔服務 Clipchamp，這些工具我都曾介紹過。