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去年介紹了「Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式，可加入簽名或填寫文件」或許大家還有印象，這是 Adobe 和 Google 網域名稱後綴 .new 合作的網址應用，將一些使用者很常用到的功能變成好記的網址，像是 Pdf.new 線上將文件轉為 PDF 格式；Create.new 開啟 Adobe Spark 建立好看的社群宣傳圖片，完整的應用列表可以在「Do Something .new」網站找到，如果平常會用到線上工具，可以從捷徑清單找找看有沒有列在裡面。
雖然 PDF 本身可以設定密碼或限制特定功能，例如需要輸入文件開啟密碼才能打開檔案，但大家都知道 PDF 密碼只是很基本的防護，甚至有很多線上工具都能輕易將密碼破解或移除，並不能做到非常安全嚴密的保護。如果你希望在某些狀況下讓對方既可以閱讀 PDF 文件內容，又不要被複製、編輯或以任何形式分享給別人，接下來要介紹的軟體或許能滿足你的需要。
如果你在工作上會時常需要將網頁列印出來，或是轉為 PDF 格式保存，可能會發現一般網頁列印效果很差，而且可能會帶入許多不必要的資訊（例如導覽列、廣告或其他功能），無形中耗費許多紙張和墨水。比較好的作法是先用瀏覽器的閱讀模式，僅保留最重要的部分，再將內容輸出會好很多；若你想要維持看到的網頁樣式，亦可利用瀏覽器的「開發人員工具」先手動移除不必要的部分，就能讓列印的範圍縮小，也能減少不必要的浪費。
現在很多文件都是以電子檔形式傳送，例如在 Email 附件夾帶 PDF 檔案，如果需要簽名後回傳，以往作法是列印出來簽名傳真或以實體方式掛號寄回去，像我就經常使用「超商 ibon 雲端上傳文件列印操作教學，免印表機或隨身碟」功能，對於家中沒有印表機、臨時需要將電子檔輸出非常有用。若是情況允許，其實更快速、省錢又環保的方法是直接在電子檔上面簽名，不過大家不一定知道該怎麼做，因此有像是 HelloSign、Smallpdf eSign PDF 線上簽名工具可為 PDF、Word 加入簽名。
