在辦公室很常碰到的問題之一是文件轉檔,其中又以 PDF 轉換居冠,除了最常用的將 PDF 轉為可編輯的 Word、Excel 或 PowerPoint 格式,還有將原有文件、圖片、電子書、iWorks 或 OpenOffice 檔案轉為 PDF 等等,現在轉檔非常簡單,只要透過線上工具就能做到,而且大部分都整合多種功能,例如 Smallpdf、PDF.io、CleverPDF 或是 iLovePDF,其中也有一些服務提供繁體中文操作界面。
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