Paced Email 讓頻繁的電子郵件通知不再干擾用戶，依照頻率產生摘要轉寄郵件

不知道大家有沒有遇過一種情境，那就是某些訂閱的電子郵件通知來得特別頻繁，但又無法將它退訂、取消或設定發信頻率（因為可能真的會用到），這時候就會浪費許多時間在處理 Email 通知，如果無法透過服務調整發送通知的時間或次數，有沒有其他方法能解決類似問題呢？

本文要介紹「Paced Email」是一個讓使用者駕馭收件匣的最簡單方法，簡單來說，它能打包電子郵件、產生摘要並按照排定的日程將郵件寄送到信箱，進而達成更有效率、不會分心的數位工作流程。透過個性化的郵件地址、匿名隱藏自己的真實信箱，再決定郵件應該何時寄到收件匣（每日、每週或每月摘要），讓郵件在對的時間出現，避免浪費掉寶貴的時間。

為了讓這項服務更容易使用，Paced Email 還提供 Chrome、Edge、Firefox、Mac 和 iOS 外掛功能，可以在註冊或訂閱郵件時一鍵快速產生信箱地址，不過 Paced Email 只提供免費方案（Basic）五組 Email 地址，若要完全「解放」功能需升級付費方案（Premium），可擁有無限制收件匣、郵件地址並可自訂網域名稱，設定郵件規則（Rules）讓特定寄件者自動轉寄、略過或是忽略，每月價格 $10 美元，年繳免費獲得兩個月。

Paced Email
https://www.paced.email/

使用教學

STEP 1

開啟 Paced Email 網站後先註冊帳號，註冊時輸入 Email、設定使用者名稱和密碼即可開始。

STEP 2

登入 Paced Email 會有一個指引頁面，有手動建立郵件別名或是隨機產生兩種方式，如果要手動建立只要點選中間的「Create one now」鏈結就能建立新的 Email 地址，也能安裝瀏覽器擴充功能，若要產生完全匿名的信箱地址，可利用右上角「Add alias」按鈕。

為了要讓郵件可以在正確的時間寄送，建議先點選左上角個人大頭貼，找到「Settings」設定頁面，將時間改為台北 GMT +08:00 ，或是依照使用者的需求調整為特定時區。

STEP 3

在建立 Paced Email 郵件地址時可設定要轉寄的頻率，像是每日、每週或是每月，也能加入名稱讓 Email 變更複雜一些，不過網域名稱部分免費版除了 @paced.email 以外就沒有其他選項，預設情況下會將郵件轉寄到使用者的真實信箱，也能視情況需求加入更多的收件人。

STEP 4

透過 Paced Email 產生的信箱地址除了隱藏自己的真實信箱和身份，還能依照設定的頻率產生摘要，或在指定時間將郵件轉寄到信箱，從 Paced Email 網站可以看到信箱已經處理的郵件數、摘要數等資訊，不過免費方案無法設定規則和排程時間，點選「Mailbox」開啟收件匣，就如同一般電子郵件服務，不過使用者不用每次都回到這裡收信，因為郵件會依照選擇的轉寄頻率寄回 Email 信箱。

點選郵件地址右側的「Copy to clipboard」複製到剪貼簿，做為 Email 地址進行訂閱或接收通知。

STEP 5

當有郵件寄送到 Paced Email 時就會先「暫存」在服務上，依照使用者設定的收信頻率轉寄到真實信箱。

如果需要也能回到 Paced Email 開啟收件匣功能來檢視郵件，也有回覆、轉寄或是寄信等功能，就像是一般的信箱，設定好之後就可以丟給 Paced Email 自動運作。

STEP 6

Paced Email 會將收到的郵件先保存下來，依照使用者設定的寄件頻率來發送摘要，從摘要最前面會顯示一共接收到多少封郵件，同時將這些郵件列在下方，方便使用者找到不同時間的郵件通知，最棒的是不用擔心被通知「轟炸」信箱，有些信件可能沒有那麼高的重要性，就能利用 Paced Email 調整要接收的頻率。