因為很常被問到「你都是用什麼軟體寫文章？」「要怎麼從螢幕擷取畫面，在加上箭頭或文字等等…」之類的問題，我想很多人都好奇要用那些軟體才能寫出一篇文章，所以我這幾天就稍作整理，將自己要產出文章的過程會使用到的軟體或網路服務介紹一下，提供給有需要的讀者作為參考，這之中可能不一定是最好的組合，但卻是我很熟悉且幾乎每天都會用到的工具。
我最早是使用 Windows，這幾年才開始用 Mac，所以有在這兩種作業系統工作過的經驗，兩邊會用到的功能大致相似，但軟體就完全不一樣了，我也會在文章裡列出兩種作業系統上分別用那些軟體，我想 Mac 上應用程式的選擇應該比我知道的還要多更多，如果你有其他不錯的替代方案，也可以告知我。
1. 資訊來源－Feedly
要產出一篇文章的前置準備很多，每個人可能都不太一樣，對我來說，我需要很大量的資訊來源，RSS 閱讀器就是很棒的選擇，可惜 Google Reader 在下個月就要吹熄燈號，不過 Feedly 服務幾乎可以取代原先 Google 閱讀器，另外我還會配合 Google 搜尋，或是 Facebook、Twitter 等社交網路來查找資料。
關於 Feedly 的介紹，可以參考我寫過的幾篇文章：
- Google Reader 即將關閉，如何備份 RSS 訂閱清單並轉移至其他替代方案？
- 歡迎加入 Feedly，給 Google Reader 用戶的10個快速上手技巧
- Feedly 把 Google Reader 變得更美觀、更符合閱讀習慣
- 支援 Feedly 的全新 Bookmarklets 書籤小工具、RSS 訂閱擴充功能，訂閱新聞更快、更方便
- 讓 Feedly 看起來更像 Google Reader（Chrome 擴充功能）
2. 離線編輯器－Windows Live Writer（Mac 上使用 MarsEdit）
網站鏈結：Windows Live Writer | MarsEdit（付費軟體, for Mac）
寫文章最重要的就是編輯器了，我想大家都不會反對，雖然大部分的部落格平台都有內建的網頁編輯器，但操作上就沒有直接用離線編輯器來得順暢，所以要寫文章最好可以準備一個好用的編輯器，在準備內容時會更得心應手。
我喜歡 Windows Live Writer，也是我認為在 Windows Live Essentials 裡最好用的軟體，在 Windows 上我除了它沒有第二個選擇。後來換成 Mac 後，找了很久都沒有像 Windows Live Writer 這麼好用的離線編輯器，試用過 MarsEdit 發現它還算好用，雖然不是免費軟體，但也還算堪用，不過整體來說還是沒有 Windows Live Writer 來得順手。
3. 截圖軟體－WinSnap（Mac 上使用 Jing）
因為常會需要用操作畫面來做為教學，所以擷取畫面就成了家常便飯，雖然對不同主題的網站來說並不一定會需要截圖，但看一下學起來好像也還不錯，或許未來有需要時就能快速開啟截圖軟體，把想要的畫面抓下來。
在 Windows 上我是使用 WinSnap 這款截圖軟體，它不是免費軟體，但價格還算實惠，我也買了一套，後來推出 WinSnap 免費版，功能雖然不像付費版這麼多這麼新，但基本的功能也都有了，推薦 Windows 使用者使用。
在 Mac 上我是使用 Jing 免費螢幕截圖應用程式，與知名的 SnagIt 出自同一家開發商，不過完全免費，它的優點是除了能抓圖，也可以錄影，不過我很少用到畫面錄影功能，另外它截圖後可以快速上傳到雲端空間，產生分享鏈結，也有基本的畫線、箭頭、加上文字功能。
4. 圖片編輯－Paint.NET（Mac 上使用 Skitch、Seashore）
網站鏈結：Paint.NET | Skitch（Mac）| Seashore（Mac）
截圖完後有時候會需要加上箭頭、線條，或是文字說明，讓讀者更快知道你要傳達的意思為何，那就要透過圖片編輯軟體來稍作修飾。
Windows 上我是使用 Paint.NET 這款圖片編輯工具，堪稱是 Photoshop 精簡版，軟體還算輕巧，且操作方法不算複雜，對於拿來編輯畫面截圖已經綽綽有餘了。另外在 Mac 上我則用 Skitch ，後來被 Evernote 收購後推出新版，我覺得沒有舊版好用，所以目前為止我仍在使用 Skitch 1.0.12 ，要加上線條、箭頭或文字、框線等等都可以，也能調整圖片大小。
如果要更深入處理圖片，我也會借助 Seashore 應用程式的一些功能，例如要把圖片某些部分馬賽克處理等等，Seashore 也是一款好用的圖片編輯軟體。
5. 圖片壓縮－TinyPNG
網站鏈結：https://tinypng.org/
我習慣將圖片以 PNG 格式儲存，但有時候檔案大小過大，容易影響使用者載入頁面的速度，所以我在使用前會先以 TinyPNG 將圖片進行壓縮。
這款線上圖片壓縮工具我們以前也介紹過，採用智慧型有損壓縮技術來降低 PNG 圖片大小，而這個方法可以透過降低圖片中的顏色數量，來減少儲存圖片所需的空間，這個作法能夠大幅降低圖片的大小，但又不會造成圖片過度損壞、像素降低等等。
關於 TinyPNG 的介紹，可以參考這篇文章：TinyPNG：線上 PNG 圖片壓縮工具。
6. 調整視窗大小－Sizer（Mac 上使用 SizeUp）
為了讓擷取的畫面能夠更精準、比例更好看，我也會使用 Sizer 這支小工具來調整視窗大小，它能協助使用者快速將某個視窗調整成固定大小，讓擷取的圖片不會字太小模糊、或是調整尺寸後失真。如果你是 Mac 的使用者，可以使用另外一款 SizeUp，不過它不是免費軟體，但可以永久試用，只是會偶爾跳出要求你購買的提示訊息。
後記
一口氣把我寫文章時會用到的軟體通通介紹了一遍，不知道對你有沒有一些幫助呢？經營部落格真的是一個能夠培養寫作、思考以及資料整理等等能力的途徑，如果你也想要提升自己，養成寫作習慣是個不錯的方向。
若你對於上面的任何部分有問題，或者你有其他想法，都歡迎留言與其他人分享喔！集合大家的知識，這篇文章將會變得更有價值，謝謝了。