你曾經遇過對方要求在文件上簽名，卻是直接把電子檔寄給你的情況嗎？之前 Pseric 在國外申請憑證，必須要在 PDF 文件裡填寫相關資料，最後還要附上簽名，大部分的人可能會想到把文件列印出來，然後用筆簽名後在掃描進電腦裡，這樣不但很浪費時間，也浪費紙張，其實有更好的方法。
HelloSign 提供免費的文件簽署平台，使用者只需要把文件上傳，在網站上建立一個數位簽名，就能快速將簽名加進文件中並寄給對方，相當方便。
HelloSign 與之前介紹過的 HelloFax 屬同一個開發公司，而他們正致力於將日常工作中需要使用到紙本的流程數位化、雲端化，讓使用者透過網路就能完成並解決簽署文件的需求。
網站名稱：HelloSign
網站鏈結：https://www.hellosign.com
如何使用 HelloSign？
先在首頁填入你的 Email ，或者點擊 Sign up with Google 直接使用 Google 帳戶註冊，接著填入姓名、選擇你的職業，按下儲存。別忘了先去信箱收取驗證信，點擊信中的鏈結來啟用帳戶。
進入 HelloSign 後會有使用導覽，先從第一步來設定 HelloSign 登入密碼，完成後到第二步 Create a Signature 來建立新的簽名。
建立簽名的方式很多，可以上傳圖片、使用智慧型手機寄送、或者直接在網站裡簽名（用滑鼠或是其他方式），以及我認為最簡便的方法，就是直接幫你產生一個簽名（Type in Signature），還可以變更字體喔！
設定完簽名後，透過 Sign and Send 功能把要簽名的文件上傳，支援從第三方服務匯入。
HelloSign 支援中、英文或任何語言的 PDF 文件，但只支援英文的 Word 檔簽名，暫時無法支援中文的 Word 文件，如要簽署中文的話記得先轉為 PDF 格式以免發生問題。
上傳後點擊 Signature or Initials 加入簽名，以拖曳方式拉到對應的位置就可以了，相當簡單。除此之外還可以加入勾選符號、日期及文字方塊。
完成後可即時預覽，也能直接在線上將簽署完的文件寄出喔！
除此之外，HelloSign 還有提供行動裝置適用的App ，讓你可以在手機或平板電腦裡直接簽署文件，如果你是 Gmail 用戶，安裝 HelloSign 的 Chrome 擴充功能後便能直接在信箱裡簽署附件，有興趣的朋友可以嘗試看看。